Adsolut review: Wolters Kluwer voor wie begeleiding wil

Laatst bijgewerkt: 21 augustus 2026

Het korte antwoord

Deze Adsolut review is bedoeld voor Belgische eenmanszaken, kleine ondernemingen en accountantskantoren die twijfelen tussen een facturatieprogramma en een volwaardige boekhouding. Adsolut is geen één programma maar een familie van Wolters Kluwer: Adsolut Kmo-start doet facturatie en beheer voor de kleine ondernemer, Adsolut Boekhouding doet de echte boekhouding voor kantoren en ondernemers. Kies Adsolut als je al met een kantoor werkt dat Wolters Kluwer gebruikt en begeleiding wil; kies iets anders als je vanavond zelf wil starten voor een paar tientjes per maand.

Kernpunten

• Adsolut is software van Wolters Kluwer, met de Belgische vestiging in Mechelen. Het is een Belgisch programma, geen Nederlands.
• Adsolut Kmo-start online kost vanaf 66,67 euro per gebruiker per maand, exclusief btw (standaardprijs voor 1 gebruiker, geldig tot en met 31 december 2026, gecontroleerd op 21 augustus 2026).
• Daar komt eenmalig een installatiepakket van 725 euro exclusief btw bij: 4 uur installatie en configuratie inclusief de e-facturatiemodule, 1 uur terugkommoment en gratis e-learning. Geen terugkerende maandkost.
• Extra begeleiding of opleiding kost vanaf 145 euro per uur, exclusief btw (gecontroleerd op 21 augustus 2026).
• Peppol zit in de prijs van Kmo-start, via de module Adsolut E-invoice. Er staat geen aparte maandkost per dossier bij.
• Kmo-start doet geen btw-aangifte. Dat hoort bij Adsolut Boekhouding, een ander product.
• De prijs van Adsolut Boekhouding en van de fiscale modules is niet openbaar. Dat is een gat dat wij niet konden dichten.
• Er is geen gratis plan en geen proefperiode bij Kmo-start. Je koopt het niet met een knop, maar via een contactformulier.
• Wij vonden op 21 augustus 2026 geen verifieerbare gebruikersbeoordelingen van Adsolut. Wij nemen dus geen score over.

Wat is Adsolut en hoe werkt het?

Adsolut is de Belgische softwarefamilie van Wolters Kluwer voor facturatie, bedrijfsbeheer, boekhouding en fiscaliteit. Het belangrijkste dat je moet begrijpen: je koopt geen "Adsolut", je koopt één specifiek onderdeel uit die familie. Wie dat verschil niet ziet, vergelijkt appels met peren.

Adsolut Kmo-start is het instapproduct voor eenmanszaken, kleine ondernemingen en starters. Het doet contactbeheer, offertes en facturen in je eigen huisstijl, en overzichten van omzet, offertes en betalingen met eigen grafieken en draaitabellen. Het haalt bedrijfsinformatie automatisch op via e-ID, VIES, de Kruispuntbank, Companyweb en Google Maps. Dat laatste is typisch Belgisch en scheelt tikwerk bij het aanmaken van een nieuwe klant.

Adsolut Boekhouding is een ander product, gericht op accountants en ondernemers. Dat verwerkt facturen, creditnota's, betalingen, afschrijvingen en btw-aangiften. Elektronische bankafschriften in CODA-formaat worden automatisch ingeboekt, en kredietkaartafschriften in CARO gaan op dezelfde manier. CODA en CARO zijn Belgische standaarden; een Nederlandse ondernemer heeft daar niets aan.

Daarnaast bestaan er losse modules: Adsolut Jaarrekening, Adsolut Personenbelasting en Adsolut Vennootschapsbelasting. Die horen bij de kantoorkant, niet bij Kmo-start.

Beslisregel: heb je alleen facturen en klanten nodig, dan kijk je naar Kmo-start. Wil je zelf journaalposten, afschrijvingen en btw-aangiften doen, dan heb je Adsolut Boekhouding nodig en dan ken je de prijs vooraf niet.

Belangrijk voor deze Adsolut review: wij hebben Adsolut niet zelf gebruikt. Onze uitspraken staan op niveau 2 van onze bewijsladder: nagekeken bij de leverancier op wolterskluwer.com op 21 augustus 2026, met datum. Wat wij niet weten, schrijven wij op als gat.

Kmo-start of Boekhouding: welk Adsolut heb je nodig?

Alle cijfers in deze tabel zijn nagekeken op wolterskluwer.com op 21 augustus 2026. Waar "niet openbaar" of "niet vermeld" staat, hebben wij het niet gevonden en verzinnen wij het niet.

Peppol en de e-facturatieplicht: wat regelt Adsolut?

Peppol zit inbegrepen in de prijs van Adsolut Kmo-start, via de module Adsolut E-invoice. Er staat geen aparte maandkost per dossier bij. Voor een Belgische ondernemer is dat relevant, want sinds 1 januari 2026 moeten btw-plichtigen in België onderling e-facturen sturen en ontvangen.

Wat dat concreet betekent:

• Een pdf per e-mail is geen e-factuur in de zin van die verplichting. Het gaat om een structureel bestand dat via het Peppol-netwerk verstuurd wordt.
• Je hebt dus een toegangspunt naar Peppol nodig. Bij Kmo-start is dat de meegeleverde E-invoice-module.
• Deze verplichting geldt in België. In Nederland bestaat zo'n algemene B2B-verplichting niet. Nederlandse ondernemers hebben aan een Belgisch programma met CODA en Intervat weinig.

Wolters Kluwer beschrijft in zijn eigen productupdates van 2025 en 2026 dat Adsolut eInvoice als centraal portaal werkt voor inkomende en uitgaande facturen, dat XML-bestanden visueel bekeken kunnen worden zonder pdf, dat e-facturen ook via Peppol verstuurd kunnen worden met een extern facturatieprogramma, en dat selfbills via Peppol verstuurd en ontvangen kunnen worden. Dat zijn mededelingen van de leverancier zelf. Wij hebben ze niet in de praktijk gecontroleerd.

Het gat dat wij niet konden dichten: of Peppol in Adsolut Boekhouding voor een kantoor extra kost, staat er niet bij. Bij Kmo-start zit het in de prijs, maar dat mag je niet zonder meer doortrekken naar Boekhouding. Vraag het uitdrukkelijk na voor je een contract tekent.

Wat kost Adsolut echt, inclusief de verborgen posten?

Reken voor Adsolut Kmo-start op minstens 66,67 euro per gebruiker per maand exclusief btw, plus 725 euro exclusief btw eenmalig. In het eerste jaar met één gebruiker kom je zo op ongeveer 1.525 euro exclusief btw, en dat is nog zonder extra opleiding.

De posten die wij op 21 augustus 2026 op wolterskluwer.com controleerden:

1. Abonnement Kmo-start online: vanaf 66,67 euro per gebruiker per maand, exclusief btw. Dat is de standaardprijs voor 1 gebruiker en de module Adsolut E-invoice zit erin. Die prijs is geldig tot en met 31 december 2026.
2. Installatiepakket: 725 euro exclusief btw. Daarvoor krijg je 4 uur installatie en configuratie inclusief de e-facturatiemodule, 1 uur terugkommoment en gratis e-learning. Het is een programma uren, dus geen terugkerende maandkost.
3. Extra begeleiding of extra opleiding: vanaf 145 euro per uur, exclusief btw.

Twee dingen om op te letten. Het abonnement is per gebruiker, dus met twee mensen op de administratie verdubbelt de maandkost ongeveer. En het installatiepakket is een vast aantal uren: loopt de configuratie uit, dan tikt de 145 euro per uur aan.

Wat wij niet weten: de prijs van Adsolut Boekhouding, Adsolut Jaarrekening, Adsolut Personenbelasting en Adsolut Vennootschapsbelasting is niet openbaar. Wie de echte boekhouding wil, weet vooraf niet wat het kost. Voor een kleine onderneming die budgetten wil vergelijken, is dat een reëel bezwaar. Op onze vergelijkpagina zet je programma's met wel openbare prijzen naast elkaar.

Is er een gratis proefversie, en hoe start je?

Nee. Bij Adsolut Kmo-start staat geen gratis plan en geen proefperiode vermeld, gecontroleerd op 21 augustus 2026. Je koopt het ook niet met een knop: op de pagina staat een contactformulier en Wolters Kluwer neemt daarna contact op.

Voor een ondernemer die vanavond nog een eerste factuur wil sturen, is dat een echte drempel. Het traject ziet er in de praktijk zo uit:

1. Contactformulier invullen op de Adsolut-pagina.
2. Wachten op contact van Wolters Kluwer.
3. Prijsvoorstel en installatiepakket afspreken.
4. Installatie en configuratie, met de 4 uur uit het installatiepakket.
5. E-learning volgen, daarna het terugkommoment van 1 uur.

Wil je liever zelf een account aanmaken en binnen tien minuten factureren, dan past Adsolut niet bij die verwachting. Dat is geen fout van het product, het is een ander verkoopmodel: begeleide implementatie in plaats van zelfbediening.

Wat is het terugbetalingsbeleid en welke garanties zijn er?

Onbekend. Wij vonden op 21 augustus 2026 geen openbaar terugbetalingsbeleid, geen niet-goed-geld-terug-garantie en geen opzegtermijn bij Adsolut Kmo-start. Vraag drie dingen schriftelijk op voor je tekent: de looptijd van het contract, de opzegtermijn, en wat er met het onbenutte deel van het installatiepakket gebeurt als je vroeger stopt. Zonder die drie antwoorden op papier weet je niet waar je aan vast zit.

Welke functies en koppelingen heeft Adsolut?

Kmo-start dekt de commerciële kant: contacten, offertes, facturen in eigen huisstijl, en rapportering met eigen grafieken en draaitabellen. Adsolut Boekhouding dekt de boekhoudkundige kant: facturen, creditnota's, betalingen, afschrijvingen, btw-aangiften en het automatisch inboeken van CODA- en CARO-bestanden.

De koppelingen die wij bij Kmo-start terugvonden, halen vooral bedrijfsdata op: e-ID, VIES, de Kruispuntbank van Ondernemingen, Companyweb en Google Maps. Dat is nuttig bij prospectie en bij het controleren van een btw-nummer binnen de EU.

Uit de eigen updateberichten van Wolters Kluwer over 2025 en 2026 komen nog deze punten, allemaal leveranciersclaims die wij niet zelf gecontroleerd hebben:

• Btw-aangiften kunnen rechtstreeks via de Intervat-API worden ingediend (Intervat is het Belgische btw-portaal).
• Een versterkte API-koppeling met ClearFacts en een integratie met Penneo voor digitale, rechtsgeldige mandaten en opdrachtbrieven.
• De app Adsolut Approve voor interne goedkeuring van facturen en aankooporders, en uitgebreide ondersteuning voor self-billing via Peppol.
• Mobiele apps opgesplitst in Sales, Service en Stock, en digitale leveringsbonnen (DESADV) aan de ERP-kant.
• Voor Adsolut Personenbelasting een digitale checklist die voorgevuld wordt met gegevens uit MyMinfin, Tax-on-web en eerdere aangiften.
• Voor Vennootschapsbelasting werkt Wolters Kluwer aan een volledig cloudversie in pilotfase, met 2027 als streefjaar.

Dat laatste is nuttige informatie voor kantoren: een deel van de fiscale lijn zit nog in de overgang naar cloud.

Is Adsolut geschikt voor beginners?

Gedeeltelijk. Kmo-start is duidelijk voor de kleine ondernemer bedoeld, en het installatiepakket met e-learning en terugkommoment wijst op een product dat uitleg nodig heeft. Wij hebben de interface niet zelf gezien, dus wij spreken geen oordeel uit over het gebruiksgemak.

Wat je wel uit de opzet kunt afleiden: een programma dat standaard met 4 uur configuratie en een opleidingstraject verkocht wordt, is niet ontworpen om zelf uit te zoeken op een zaterdagavond. Als "zelf leren zonder hulp" jouw voorwaarde is, dan is dat een signaal.

Btw, aangiften en de grens met je boekhouder

Dit is de belangrijkste grens in deze Adsolut review: Adsolut Kmo-start doet geen btw-aangifte. Kmo-start factureert en beheert. De btw-aangifte, de afschrijvingen en de jaarrekening zitten in Adsolut Boekhouding en de fiscale modules.

Praktisch betekent dat:

• Werk je met Kmo-start, dan heb je nog steeds een boekhouder of accountant nodig voor je btw-aangifte en je jaarrekening. Reken die kost mee.
• Doet jouw kantoor de boekhouding al in Adsolut Boekhouding, dan is Kmo-start aan jouw kant logisch: één familie, één leverancier.
• Werkt jouw kantoor met een ander programma, vraag dan eerst hoe de facturen vanuit Kmo-start bij hen binnenkomen. Sinds 1 januari 2026 loopt dat in België in veel gevallen via Peppol, maar leg het vast voor je overstapt.

Een veelgemaakte fout: een starter kiest Kmo-start omdat de naam naar "kmo-boekhouding" klinkt, en ontdekt in kwartaal twee dat er geen btw-aangifte in zit. Stel die vraag dus vooraf. Zie ook onze overzichten per rechtsvorm.

Wat zeggen gebruikers in deze Adsolut review?

Eerlijk gezegd: wij weten het niet. Wij vonden op 21 augustus 2026 geen beoordelingen van Adsolut die wij konden nakijken. Capterra leverde geen bruikbare pagina op en Trustpilot laat geautomatiseerd opvragen niet toe. Wij nemen dus geen score over en verzinnen er geen.

Dat is geen verwijt aan het product. Software die vooral via kantoren en begeleide implementaties verkocht wordt, komt zelden op publieke reviewsites terecht. Maar het betekent dat je bij Adsolut niet kunt terugvallen op een berg gebruikerservaringen zoals bij programma's die zichzelf online verkopen.

Let bovendien op naamsverwarring. Zoek je op "Adsolut", dan kom je ook uit bij bedrijven die niets met Wolters Kluwer te maken hebben: een advertentienetwerk op adsolut.in dat op Reddit en op waarschuwingssites ter discussie staat,¹²³ en een Italiaans bedrijf op adsolut.it.⁴ Ook softwaredirectory's en geautomatiseerde analysepagina's over Adsolut bestaan,⁵⁶⁷⁸ maar die bevatten geen geverifieerde gebruikersbeoordelingen van de Belgische software.

Wat je dan wel kunt doen:

1. Vraag Wolters Kluwer om twee of drie referentieklanten in jouw sector en bel ze.
2. Vraag jouw eigen accountant welk programma hij dagelijks gebruikt en waarom.
3. Vraag een demo met jouw eigen factuurlayout en jouw eigen klantenbestand, niet met de demodata.
4. Vraag een schriftelijk overzicht van alle kosten voor drie jaar, inclusief opleiding.

Support, documentatie en veelvoorkomende problemen

Wolters Kluwer meldt in zijn eigen updateberichten dat het supportportaal vernieuwd wordt, met producthelp, handleidingen, video's en kennisartikels op één plek, en dat de Wolters Kluwer Academy een opfrissing kreeg. Wij hebben de responstijden of de openingsuren van de support niet gecontroleerd; die staan niet in onze nagekeken feiten.

Wat wij wel weten over hulp: het installatiepakket bevat 4 uur installatie en configuratie, 1 uur terugkommoment en gratis e-learning. Extra uren kosten vanaf 145 euro per uur exclusief btw (gecontroleerd op 21 augustus 2026).

Problemen die je bij een programma van dit type kunt verwachten, en hoe je ze voorkomt:

• Je verwacht een btw-aangifte in Kmo-start. Oplossing: bepaal vooraf of je Kmo-start of Boekhouding nodig hebt.
• De configuratie loopt uit over de 4 uur. Oplossing: lever je klantenbestand, artikelen en factuurlayout aangeleverd en opgeschoond aan voor de installatie begint.
• Je wil met meer mensen werken. Oplossing: de prijs is per gebruiker, dus reken het aantal gebruikers vooraf door.
• Een e-factuur komt niet aan bij een klant. Oplossing: controleer of de tegenpartij op Peppol geregistreerd staat. Sinds 1 januari 2026 hoort dat in België het geval te zijn tussen btw-plichtigen, maar in de praktijk zijn er nog uitzonderingen en fouten in ondernemingsnummers.
• Je zoekt online hulp en komt op de verkeerde Adsolut uit. Oplossing: zoek altijd op "Adsolut Wolters Kluwer".

Beveiliging en gegevensbescherming bij Adsolut

Adsolut is een product van Wolters Kluwer, een beursgenoteerde uitgever en softwareleverancier met een Belgische vestiging in Mechelen. Dat betekent dat je met een gevestigde Europese partij te maken hebt en dat de AVG van toepassing is op de verwerking van jouw gegevens.

Verder gaan wij niet, want verder weten wij het niet. Wij hebben geen certificeringen, geen datacenterlocaties, geen bewaartermijnen en geen back-upfrequentie van Adsolut gecontroleerd. Die staan niet in onze nagekeken feiten van 21 augustus 2026, dus wij schrijven ze niet op.

Vraag bij een demo om drie zaken: de verwerkersovereenkomst, de locatie van de servers, en hoe je jouw eigen data exporteert als je stopt. Dat laatste is bij boekhoudsoftware belangrijker dan de meeste ondernemers denken.

Voor wie is Adsolut wel, en voor wie niet?

Adsolut past bij ondernemers en kantoren die in een Belgisch, begeleid traject willen werken met één leverancier voor facturatie, boekhouding en fiscaliteit. Het past niet bij wie snel, goedkoop en zelfstandig wil starten.

Adsolut is wel iets voor jou als:

• Je een Belgische eenmanszaak of kleine onderneming hebt en je accountant al met Adsolut Boekhouding werkt.
• Je een accountantskantoor bent dat boekhouding, jaarrekening, personenbelasting en vennootschapsbelasting bij één leverancier wil.
• Je waarde legt op begeleide installatie en opleiding, en het budget voor 725 euro opstart hebt.
• Je Belgische koppelingen echt gebruikt: CODA, CARO, Intervat, Kruispuntbank, Companyweb.
• Je Peppol inbegrepen wil hebben zonder aparte kost per dossier, aan de Kmo-start-kant.

Adsolut is niet iets voor jou als:

• Je een Nederlandse zzp'er of bv bent. Intervat, CODA en de Belgische e-facturatieplicht zijn hier niet van toepassing, en je hebt niets aan een programma dat daarop gebouwd is.
• Je een gratis proefperiode of een gratis plan wil. Die zijn er niet.
• Je vanavond zelf wil aanmelden en factureren. Je gaat door een contactformulier.
• Je budget rond de 15 tot 30 euro per maand ligt. 66,67 euro per gebruiker per maand plus 725 euro opstart is een ander niveau.
• Je vooraf de prijs van je volledige boekhoudoplossing wil kennen. Voor Adsolut Boekhouding is die niet openbaar.

Alternatieven voor Adsolut

Welk alternatief past, hangt af van of je facturatie of volwaardige boekhouding zoekt. Voor de kleine Belgische onderneming die vooral wil factureren met Peppol, zijn er lichtere en goedkopere opties. Voor kantoren zijn er andere Belgische kantoorpakketten.

• Billit en Banqup: Belgische facturatieplatformen met Peppol, gericht op kleine ondernemingen.
• Dexxter: gericht op Belgische starters en eenmanszaken.
• onFact en CoManage: facturatie en licht bedrijfsbeheer voor kleine Belgische zaken.
• Octopus: Belgisch programma dat vaak in de driehoek ondernemer-accountant gebruikt wordt. Zie onze Octopus review.
• Exact WinBooks: veelgebruikt bij Belgische kantoren. Zie onze Exact WinBooks review.
• Yuki: boekhouding met sterke automatisering, actief in België en Nederland. Zie onze Yuki review.
• Sage BOB, Popsy, Horus, Admisol, Venice, Expert/M, Adfinity: andere Belgische programma's voor boekhouding en kantoor.
• ClearFacts, Silverfin, CodaBox, Isabel, Digiteal: platformen die vaak náást een boekhoudprogramma draaien, voor documentstroom, rapportering, bankkoppelingen of betalingen.
• Odoo, Exact Online, Teamleader Focus, Business Central: breder ERP of CRM waar facturatie een onderdeel van is.
• Accountable, e-Boekhouden.be, Lucy, DigiBoox, Silvasoft: lichtere oplossingen voor zelfstandigen en kleine zaken.

Zet er twee of drie naast elkaar met onze keuzehulp in vijf stappen of via de programmalijst met filters.

Conclusie

Adsolut is een serieus Belgisch product van Wolters Kluwer, maar het is verkocht als traject en niet als abonnement dat je zelf aanklikt. Voor een eenmanszaak of kleine onderneming die al in het Wolters Kluwer-ecosysteem van zijn accountant zit, is Kmo-start met Peppol inbegrepen een logische keuze. Voor wie snelheid, een lage maandprijs of een gratis proef wil, is het dat niet.

Drie concrete stappen:

1. Bepaal eerst wat je nodig hebt: alleen facturatie (Kmo-start) of volwaardige boekhouding met btw-aangifte (Adsolut Boekhouding).
2. Vraag schriftelijk de open punten op: de prijs van Boekhouding en de fiscale modules, een eventuele meerkost voor Peppol bij Boekhouding, de contractduur en de opzegtermijn.
3. Vergelijk met minstens twee alternatieven met een openbare prijs via onze keuzehulp of de lijst met alle reviews.

Zie je een cijfer of een feit in deze Adsolut review dat niet meer klopt, laat het ons weten via contact. Hoe wij controleren en dateren, staat op zo werken wij. Meer achtergrond over e-facturatie en Peppol vind je in onze gidsen, en oplossingen per bedrijfstak op per sector.