In de bouw zit je winst in de nacalculatie, niet in de boekhouding. Wij keken naar uren per project, materiaal op de bon, termijnfacturen, onderaannemers en de ketenregeling, en naar wat een programma kost als je met tien man in het veld werkt.
Er is geen programma dat voor elke bouwer het beste is. Werk je met termijnen en meerwerk, dan is de projectadministratie de knoop; werk je met veel kleine klussen, dan de uren vanaf de telefoon. Kies op die twee, niet op de prijs alleen.
Waar bouwers in de praktijk op vastlopen. Ze bepalen samen welke programma’s hieronder overblijven.
Je monteur boekt zijn uren op de werkplek, niet vrijdagavond uit zijn hoofd.
Inkoopbon direct aan een project hangen. Kan dat niet, dan klopt je nacalculatie nooit.
Facturen in termijnen met een meerwerkregel erbij, zonder dat je in een sheet gaat rekenen.
Werk je in de keten, dan moet btw verlegd op de factuur en juist in de aangifte.
Wat staat er open aan gemaakte kosten die je nog niet gefactureerd hebt. Dit is de post waar bouwers op omvallen.
Volgens de leverancier zelf, nagekeken tot en met 9 oktober 2026, op alfabetische volgorde. Of ze ook projecten, termijnen en verlegde btw aankunnen, staat in de review of is door ons nog niet nagekeken.
Billit
CoManage
Dynamics 365 Business Central
Odoo
Teamleader FocusSchuif je project in en zie meteen je marge, en wat een programma per maand kost voor jouw ploeg. Dit is dezelfde rekensom die je programma elke week voor je moet maken.
De programmanamen en de bedragen per gebruiker hieronder zijn voorbeelden uit het ontwerp, geen echte programma’s. Geen enkele leverancier publiceert die tarieven openbaar, en wij verzinnen ze niet. De margeberekening zelf klopt wel: dat is gewoon rekenen met jouw cijfers.
Deze marge kan, maar alleen als je uren kloppen. Bij 400 uur kost 6% verloren uren je € 1.008, meer dan een jaar software. Kies dus op de urenregistratie, niet op de prijs.
| Programma | Per maand | Uren-app | Termijnen | Verlegde btw | Werk in uitvoering |
|---|---|---|---|---|---|
| PeilBeste voor bouw | € 42 | Ja, offline | Ja | Ja | Ja, per project |
| KompasKan ook | € 71 | Ja | Ja | Handmatig | Alleen totaal |
| FundamentKan ook | € 91 | Ja | Ja | Ja | Ja, per project |
| BolderMist bouwfuncties | € 39 | Nee | Nee | Nee | Nee |
| RitmeMist bouwfuncties | € 41 | Ja | Nee | Handmatig | Nee |
Voorbeeldprijzen voor 5 gebruikers, per maand, zonder btw.
Anders dan in de meeste sectoren factureer je in de bouw zelden één keer aan het einde. Een werf loopt weken of maanden, en de factuur volgt het werk.
Je vraagt een voorschot bij de start en factureert daarna per vordering of per schijf, vaak op basis van een vorderingsstaat die de klant goedkeurt. Je programma moet termijnfacturen kunnen maken en bijhouden welk deel van de totale prijs al gefactureerd is.
Meerwerk dat onderweg wordt afgesproken, hoort als aparte regel of aparte factuur. Leg het vast op het moment van de afspraak, anders verdwijnt het tussen twee vorderingsstaten.
Werk je in onroerende staat voor een btw-plichtige klant, dan wordt de btw in veel gevallen verlegd: je factuur vermeldt dan geen btw maar de verlegging. Voor renovatie van woningen kan onder voorwaarden een verlaagd tarief gelden. Laat je boekhouder bevestigen wat voor jouw werven geldt.
Vergelijk op drie dingen: termijnfacturen, uren per project en btw-verlegging op de factuur. Hierboven staan de programma’s met urenregistratie; in de vergelijker zet je er tot vier naast elkaar.
Wie op vrijdag terugrekent, mist een deel van zijn uren. Bij een project van 400 uur is dat snel een week werk die je weggeeft.
Meerwerk dat mondeling is afgesproken en niet in het programma staat, factureer je meestal nooit. Kies een programma waarin meerwerk een eigen regel is.
Kosten gemaakt, nog niet gefactureerd. Zonder dat overzicht denk je dat je rond loopt terwijl je je eigen project financiert.
In de keuzehulp kies je urenregistratie en voorraad als harde eis. Dan blijven alleen programma’s over die het echt kunnen.
