Een webshop staat of valt bij de koppeling. Orders moeten automatisch binnenkomen, je voorraad moet meebewegen, en een retour moet een creditnota worden zonder dat je gaat knippen en plakken. Wij keken per programma naar voorraadbeheer en naar wat de leverancier over koppelingen publiceert.
Er is geen programma dat voor elke webshop het beste is. Verkoop je op meerdere kanalen, dan is de koppeling de knoop; verkoop je vooral via een eigen shop, dan het voorraadbeheer en de btw op verzendlanden. Kies op die twee, niet op de prijs alleen.
Eisen van dit werk
Wij rekenen voor webshop en handel met: voorraadbeheer, webshopkoppeling.
De punten die in de praktijk zwaarder wegen dan de prijs. Ze bepalen samen wat je van een programma moet vragen.
Elke order die je overtikt is een kans op een fout. De koppeling met je winkelplatform bepaalt meer dan elke andere functie.
Verkoop boekt af, inkoop boekt bij. Zonder dat verkoop je wat je niet hebt, en dat kost je beoordelingen.
Een webshop heeft structureel retouren. Een creditnota moet net zo vanzelf gaan als een factuur.
Verkoop je aan particulieren in andere EU-landen, dan komen drempels en het OSS-loket in beeld. Je administratie moet omzet per land kunnen tonen.
Uitbetalingen van Mollie, Stripe of PayPal zijn totalen minus kosten. Dat moet je kunnen splitsen zonder elke order met de hand aan te wijzen.
Voorraadbeheer is voor een webshop de eerste schifting: deze programma’s zeggen het te hebben en wij keken dat na bij de leverancier. Alfabetisch, niet op rang, nagekeken tot en met 9 oktober 2026.
CoManage
Dynamics 365 Business Central
Flexina
OdooWij keken naar koppelingen met de grote winkelplatformen, of voorraad automatisch afboekt bij een order, en hoe retouren en creditnota's verwerkt worden. Wat wij niet konden nakijken staat per programma als "niet gecontroleerd", nooit als een kruisje.
Een koppeling haalt orders, betalingen en retouren vanzelf uit je winkelplatform naar je boekhouding. Deze programma’s noemen op hun eigen site een webshopkoppeling. Met welke platformen precies verschilt per leverancier: kijk dus je eigen platform na voordat je kiest.
Adsolut
BillitCoManage
DigitealDynamics 365 Business Central
e-Boekhouden.be
Exact OnlineOdoo
onFact
Silvasoft
Teamleader FocusVoor een kleine webwinkel met één verkoopkanaal volstaat vaak een programma met een webshop- en een bankkoppeling. Verkoop je via meerdere kanalen of met veel voorraad, kies dan eerst op voorraadbeheer en op hoe retouren verwerkt worden, en pas daarna op prijs.
Orders en facturen die vanzelf binnenkomen, voorraad die meebeweegt, een creditnota bij elke retour, uitbetalingen van je betaalprovider gesplitst in omzet en kosten, en omzet per land voor de btw. Ontbreekt er een van die vijf, dan doe je dat stuk met de hand.
De uitbetaling van je betaalprovider is omzet minus kosten. Wie dat als omzet boekt, doet een te lage btw-aangifte en merkt het pas bij controle.
Zonder doorlopende voorraad zie je je marge pas in januari. Dan is het te laat om in te grijpen op een product dat verlies draait.
Elke koppeling stuurt orders goed door. Het verschil zie je bij een retour, een korting en een gedeeltelijke levering. Test precies die drie in de proefperiode.
Op de branchepagina zet je de eisen van dit werk aan of uit en filter je op land en budget.
