Kosten per rit en per voertuig bepalen je marge. Brandstof, onderhoud, tol en verzekering moeten aan een kostenplaats hangen, anders weet je wel je omzet maar niet welk voertuig of welke klant verlies draait.
Kies op kostenplaatsen per voertuig en op het inlezen van bonnen in bulk. Internationale ritten brengen verlegde btw en buitenlandse tarieven mee: controleer dat je programma daarmee overweg kan voordat je tekent.
Eisen van dit werk
Wij rekenen voor transport en logistiek met: projecten en nacalculatie, bankkoppeling.
De punten die in de praktijk zwaarder wegen dan de prijs. Ze bepalen samen wat je van een programma moet vragen.
Elke vrachtwagen of bus is een eigen winst- en verliesrekening. Zonder kostenplaatsen zie je alleen het gemiddelde.
Tientallen bonnen per week wil je inlezen via een koppeling of een bonnetjes-app, niet overtikken.
Internationale ritten betekenen btw verlegd en soms registraties in andere landen. Je aangifte moet dat aankunnen.
Diesel-, tol- en wachttoeslagen moeten als eigen regels op de factuur kunnen, anders discussieer je achteraf.
Veel tankpassen en abonnementen: automatische afschriftverwerking scheelt uren per maand.
Een bonnetjes-app om brandstof- en onkostenbonnen direct in te sturen is hier de eerste schifting: deze programma’s hebben er een, nagekeken bij de leverancier. Alfabetisch, niet op rang, nagekeken tot en met 9 oktober 2026.
Accountable
Billit
CoManage
Dexxter
Falco
Flexina
OkiOkiWij keken of je kostenplaatsen per voertuig kan gebruiken, of brandstofbonnen in bulk ingelezen worden, en of ritten als project doorgerekend kunnen worden. Wat wij niet konden nakijken staat per programma als "niet gecontroleerd", nooit als een kruisje.
Brandstof beweegt sneller dan je tarieven. Zonder actuele kosten per rit offreer je met oude cijfers en merk je het pas op de jaarrekening.
Wachturen bij laden en lossen zijn kosten. Wie ze niet registreert, kan ze ook niet doorbelasten of meenemen in het volgende tarief.
Een winstgevend bedrijf kan verliesgevende voertuigen hebben. Zonder kostenplaats per voertuig ontdek je dat nooit.
Op de branchepagina zet je de eisen van dit werk aan of uit en filter je op land en budget.
