Flexina review: meer dan facturen, van offerte tot levering

Laatst bijgewerkt: 24 september 2026

Het korte antwoord

Flexina is Belgische facturatie- en beheersoftware voor kmo's en zelfstandigen die offertes, verkoopfacturen, aankoopfacturen en Peppol in één pakket willen. Het goedkoopste plan kost 19,99 euro per maand en dekt Peppol verzenden; voor Peppol ontvangen en AI-herkenning van leveranciersfacturen betaal je 29,99 euro per maand. Wie alleen een boekhoudprogramma zoekt of btw-aangifte wil doen vanuit het pakket, moet elders kijken: of die functie bestaat, is niet openbaar bevestigd.

Kernpunten

• Flexina biedt twee hoofdplannen: verkoop voor 19,99 euro/maand en verkoop plus aankoop voor 29,99 euro/maand (prijzen gecontroleerd op myflexina.com, 24 september 2026; of inclusief of exclusief btw is niet vermeld op de prijzenpagina).
• Peppol verzenden zit in het goedkoopste plan; Peppol ontvangen vereist het duurdere plan.
• De Belgische e-facturatieplicht via Peppol tussen btw-plichtigen ging in op 1 januari 2026.
• Het Peppol-pakket is begrensd op 2.500 documenten per jaar; daarboven geldt een offerte.
• Optionele modules kosten elk 5 euro per maand: elektronische handtekening, bestellingen en leveringen, extra gebruikers, planning.
• Of voorraadbeheer in de basisprijs zit of een aparte module is, is niet openbaar bevestigd.
• Boekhouders krijgen gratis toegang via Flexina Sync en kunnen facturen ophalen in UBL, XML of PDF.
• Er is geen openbare, verifieerbare gebruikersscore nagekeken; wij nemen geen score over.
• Een gratis proefperiode van 15 dagen is beschikbaar, zonder betaalkaart of engagement.

Wat is Flexina en hoe werkt het?

Flexina is een Belgisch softwarepakket voor facturatie en bedrijfsbeheer, volgens de leverancier actief sinds 2008 en in gebruik bij meer dan 2.500 Belgische ondernemingen (cijfer van de leverancier, myflexina.com, 24 september 2026).¹² Het pakket combineert offertes, verkoopfacturen, aankoopfacturen, bestellingen, leveringen, voorraadbeheer, CRM, planning, terugkerende facturen en statistieken in één webomgeving.

De werking is als volgt opgebouwd:

• Verkoopzijde: je maakt offertes en facturen aan, verstuurt ze via Peppol of per e-mail, en volgt betalingen op via automatische bankafpunting met Ponto.
• Aankoopzijde (enkel in het duurdere plan): leveranciersfacturen komen binnen via Peppol of worden herkend via AI en OCR, ook rechtstreeks vanuit je e-mailbox.
• Mobiele app en scan: bonnetjes scan je met de smartphone via Flexina Scan, een aparte gratis app die ook offline werkt.¹
• Boekhouder: via Flexina Sync haalt jouw boekhouder facturen op in UBL, XML of PDF, zonder extra kost.

Flexina is geen volledig boekhoudprogramma in de traditionele zin. Of je er btw-aangifte mee kan doen, is niet openbaar bevestigd op de website.

Peppol en de Belgische e-facturatieplicht

De Belgische e-facturatieplicht via Peppol tussen btw-plichtigen ging in op 1 januari 2026. Vanaf die datum moeten Belgische btw-plichtigen voor binnenlandse B2B-transacties gestructureerde elektronische facturen uitwisselen; een gewone PDF per e-mail volstaat niet meer. Het Peppol-netwerk is het officiële kanaal.

Flexina speelt hierop in met een ingebouwde Peppol-verbinding, zonder dat je een aparte Peppol-abonnement nodig hebt. Belangrijk om te weten:

• Peppol verzenden zit in het basisplan (19,99 euro/maand).
• Peppol ontvangen vereist het plan verkoop en aankoop (29,99 euro/maand).
• Het Peppol-pakket dekt tot 2.500 verzonden en ontvangen documenten per jaar. Daarboven moet je een offerte aanvragen.

Flexina ondersteunt ook zelfbilling via Peppol, waarbij klanten zelfbillingfacturen kunnen ontvangen via aankoopbeheer. Een nieuwere module laat bedrijven facturen uitsturen namens leveranciers.¹

KPMG wijst erop dat de verplichting in de eerste plaats geldt voor in België gevestigde ondernemingen. Bedrijven met alleen een Belgisch btw-nummer maar zonder vestiging in België kunnen buiten het toepassingsgebied vallen. Controleer jouw juridische situatie voordat je aanneemt dat de verplichting voor jou geldt.

Wie alleen Peppol wil verzenden en ontvangen zonder de rest van Flexina, kan terecht bij de aparte dienst Peppol-Box vanaf 5 euro per maand.³

Wat kost Flexina echt, inclusief limieten?

Flexina hanteert twee hoofdplannen en een reeks optionele modules (gecontroleerd op myflexina.com, 24 september 2026). Of de vermelde prijzen inclusief of exclusief btw zijn, staat niet op de prijzenpagina. Houd daar rekening mee bij jouw berekening.

Hoofdplannen:

Optionele modules (elk 5 euro/maand):

• Elektronische handtekening
• Bestellingen en leveringen
• Extra gebruiker (per gebruiker)
• Planning (per resource)

Limieten:

• Peppol-documenten: maximaal 2.500 per jaar in de standaardformule; daarboven op offerte.
• Of voorraadbeheer in de basisprijs zit of een betaalde module is, is niet openbaar bevestigd.

Gratis proef:

• 15 dagen, zonder betaalkaart, zonder engagement.

Peppol-Box als lichtere optie:

• Aparte dienst vanaf 5 euro per maand, enkel voor Peppol verzenden en ontvangen, los van het volledige Flexina-pakket.³

Btw en de grens met de boekhouder

Flexina positioneert zich als facturatie- en beheersoftware, niet als volledig boekhoudpakket. De grens is relevant voor zelfstandigen en kmo's die wettelijk verplicht zijn btw-aangiften in te dienen.

• Of je btw-aangifte rechtstreeks vanuit Flexina kan indienen, is niet openbaar bevestigd. Ga hier niet van uit zonder dit eerst te verifiëren bij de leverancier.
• Boekhouders krijgen via Flexina Sync gratis toegang en kunnen facturen ophalen in UBL, XML of PDF. Dat maakt de overdracht naar een apart boekhoudpakket eenvoudiger.
• De export van verkoopfacturen naar de boekhouding zit inbegrepen in beide plannen.

Als jouw boekhouder werkt met een pakket als Exact Online, Yuki, Octopus of Sage BOB, is het verstandig vooraf te controleren of de export van Flexina compatibel is met dat pakket.

Wat zeggen gebruikers over Flexina?

Er is geen openbare, verifieerbare gebruikersscore nagekeken voor deze Flexina review. Wij nemen geen score over die wij niet zelf hebben gecontroleerd en gedateerd.

Op appvizer.co.uk staat een productpagina voor Flexina, maar wij hebben geen verifieerbare beoordelingen met datum en bron kunnen vaststellen die wij hier kunnen citeren.⁴ Op business-software.com staat eveneens een vermelding, zonder verifieerbare scores.⁵

Wat wij wel kunnen vaststellen op basis van de productpagina van de leverancier:

• De leverancier vermeldt meer dan 2.500 Belgische ondernemingen als klantenbasis (cijfer van de leverancier, myflexina.com, 24 september 2026).²
• Support per mail en telefoon is inbegrepen in beide plannen.
• Hosting vindt plaats in Europa.

Als je ervaringen van echte gebruikers wil vergelijken, raden wij aan om te zoeken op onafhankelijke reviewplatforms met datumstempel en te letten op de versie van het pakket waarover de beoordeling gaat.

Voor wie is Flexina geschikt?

Flexina past het best bij Belgische kmo's en zelfstandigen die een combinatie zoeken van offertes, verkoopfacturen, aankoopfacturen en Peppol, zonder meteen een zwaar ERP-pakket te willen. Concreet:

• Zelfstandigen en kleine kmo's die zowel aan klanten factureren als leveranciersfacturen verwerken en dit in één omgeving willen bijhouden.
• Bedrijven die Peppol-compliant moeten zijn vanaf 1 januari 2026 en geen aparte Peppol-connector willen aanschaffen.
• Ondernemers met een boekhouder die de facturen ophaalt: Flexina Sync maakt dat gratis mogelijk.
• Bedrijven met bestellingen en leveringen als optionele module nodig hebben naast facturatie.
• Teams met meerdere gebruikers, mits je bereid bent 5 euro per extra gebruiker per maand te betalen.

Gebruik onze keuzehulp als je twijfelt of Flexina bij jouw rechtsvorm en sector past.

Voor wie is Flexina minder geschikt?

Flexina is niet voor iedereen de beste keuze. Overweeg een alternatief als:

• Je een volledig boekhoudpakket zoekt met btw-aangifte en jaarrekening vanuit hetzelfde systeem: dat biedt Flexina vermoedelijk niet, maar dit is niet openbaar bevestigd.
• Je meer dan 2.500 Peppol-documenten per jaar verwerkt en geen zin hebt in een maatwerkofferte.
• Je geen Belgische btw-plichtige bent: de e-facturatieplicht geldt voor in België gevestigde btw-plichtigen; voor andere situaties is Flexina mogelijk overdreven.
• Je een grote onderneming bent met complexe ERP-behoeften: dan is een pakket als Odoo of Exact Online waarschijnlijk beter afgestemd.
• Je alleen een heel lichte factuuroplossing zoekt zonder CRM of voorraadbeheer: dan zijn goedkopere of eenvoudigere opties beschikbaar.

Bekijk ook ons overzicht per rechtsvorm en per sector voor een gerichtere vergelijking.

Flexina review versus alternatieven

Flexina is niet het enige pakket dat Peppol en facturatie combineert voor de Belgische markt. Wil je het naast Teamleader Focus, onFact, CoManage of Billit zetten, doe dat dan in de vergelijker: daar staan de prijzen en functies zoals wij ze bij elke leverancier nakeken, met de datum erbij.

Wil je een bredere vergelijking? Bekijk onze vergelijkingspagina of het volledige pakketoverzicht.

Kies Flexina als je een Belgische kmo of zelfstandige bent die offertes, verkoop, aankoop en Peppol in één pakket wil, met een boekhouder die facturen ophaalt via Flexina Sync.

Kies een alternatief als je een volledig boekhoudpakket nodig hebt, meer dan 2.500 Peppol-documenten per jaar verwerkt, of een heel lichte en goedkopere factuuroplossing zoekt.

Is Flexina de moeite waard?

Flexina biedt voor 19,99 of 29,99 euro per maand een breed functiepakket dat verder gaat dan alleen factureren. De ingebouwde Peppol-verbinding, AI/OCR voor aankoopfacturen, automatische bankafpunting en gratis boekhouderssynchronisatie zijn concrete voordelen voor Belgische kmo's die na 1 januari 2026 verplicht zijn elektronisch te factureren.

De voorbehouden zijn reëel:

• De prijzenpagina vermeldt niet of de tarieven inclusief of exclusief btw zijn. Dat kan de werkelijke kost aanzienlijk beïnvloeden.
• Of voorraadbeheer in de basisprijs zit, is niet openbaar bevestigd.
• Er is geen onafhankelijke gebruikersscore beschikbaar die wij kunnen citeren.
• De grens van 2.500 Peppol-documenten per jaar kan voor actieve handelsbedrijven snel bereikt worden.

De 15-daagse gratis proef zonder betaalkaart is een laagdrempelige manier om zelf te beoordelen of het pakket bij jouw werkwijze past.

Conclusie

Flexina is een Belgisch facturatie- en beheerpakket dat na de invoering van de e-facturatieplicht op 1 januari 2026 een duidelijke meerwaarde biedt voor kmo's en zelfstandigen die Peppol, offertes, verkoop en aankoop in één omgeving willen. Het basisplan dekt Peppol verzenden; het duurdere plan voegt Peppol ontvangen en AI-herkenning van leveranciersfacturen toe.

Concrete volgende stappen:

1. Controleer bij de leverancier of de vermelde prijzen inclusief of exclusief btw zijn voordat je een abonnement afsluit.
2. Ga na of voorraadbeheer in jouw gekozen plan zit of een extra module vereist.
3. Bevestig met jouw boekhouder of de Flexina Sync-export compatibel is met het pakket dat jouw boekhouder gebruikt.
4. Start de gratis proef van 15 dagen zonder betaalkaart om het pakket zelf te beoordelen.
5. Overschrijd je waarschijnlijk 2.500 Peppol-documenten per jaar? Vraag dan vooraf een offerte aan voor de hogere volumeformule.

Twijfel je nog? Gebruik onze keuzehulp of bekijk het overzicht van alle boekhoudprogramma's voor een bredere vergelijking. Voor vragen over onze werkwijze, zie zo werken wij.