Exact Online review: duurder, maar het doet je hele boekhouding

Laatst bijgewerkt: 18 augustus 2026

Het korte antwoord

Deze Exact Online review ervaringen en prijzen Belgie komt op één conclusie neer: Exact Online is een volwaardig boekhoudprogramma, geen facturatietool, en de prijs vanaf 49 euro per maand exclusief btw hoort daarbij (prijs gecontroleerd op 18 augustus 2026).¹ Het is geschikt als je met een boekhouder of fiduciaire samenwerkt en het hele Belgische fiscale traject in één systeem wil: btw-aangifte, intracommunautaire aangifte, CODA-import en Peppol. Het is niet geschikt als je alleen een paar facturen per maand verstuurt, want dan betaal je voor motorvermogen dat je nooit gebruikt.

De kernpunten

• Exact is een Nederlands bedrijf met een vestiging in Wemmel. Het is dus geen puur buitenlandse speler zonder Belgische voet aan de grond.
• Prijs vanaf 49 euro per maand exclusief btw voor het instapprogramma Boekhouden Essentials, gecontroleerd op 18 augustus 2026.¹
• Proefperiode van 30 dagen. Er is geen gratis plan. Wie een blijvend gratis programma zoekt, kijkt beter naar een ander product.
• Peppol zit in alle programma's inbegrepen, zowel verzenden als ontvangen. Dat is relevant met het oog op de Belgische e-facturatieplicht.
• Btw-aangifte en intracommunautaire aangifte plus CODA-import zitten in het programma. Dit is een van de weinige programma's die het hele Belgische fiscale traject aankan.
• Wij tonen hier geen gebruikersscore. Exact Online heeft geen eigen beoordelingspagina op capterra.be of capterra.nl. Alleen Exact Globe staat er, en dat is een ander product.
• Twee prijsgaten: wat de losse modules kosten en wat een tweede administratie kost, is niet openbaar terug te vinden.
• Marktcontext: Exact Online doet 27.100 zoekopdrachten per maand in Belgie, gegroeid van 22.200. WinBooks is opgegaan in Exact en heet nu Exact WinBooks, terwijl het merk WinBooks daalt van 3.600 naar 2.400 zoekopdrachten.

Wat is Exact Online, hoe werkt het en waarom is het duurder?

Exact Online is cloudboekhoudsoftware met een volledige dubbele boekhouding: grootboek, journalen, balans, resultatenrekening, btw-aangifte en aansluiting op je bank. Het werkt via de browser, met dossiers die jij en je boekhouder tegelijk kunnen openen. Precies daarom kost het meer dan een licht facturatieprogramma: je betaalt voor een boekhoudmotor, niet voor een facturensjabloon.

Het praktische verschil merk je bij de aankoopzijde. Een facturatieprogramma laat je verkoopfacturen maken en verstuurt ze netjes. Exact Online boekt daarnaast je aankoopfacturen in het juiste grootboek, matcht ze met de bankafschriften uit je CODA-bestand, en berekent daaruit je btw-aangifte. Dat is het werk dat anders bij je boekhouder in een apart programma landt.

Denk aan een aannemer met vierhonderd aankoopfacturen per jaar en drie kredietlijnen. In een facturatietool blijft die stapel buiten het systeem en gaat ze per mail naar de boekhouder. In Exact Online zit ze in hetzelfde dossier als de bankmutaties, en ziet de boekhouder de openstaande leveranciers zonder te vragen. Dat verschil is de kern van deze Exact Online review.

Beslisregel: kies een volwaardig boekhoudprogramma als jouw boekhouder in jouw dossier wil werken. Kies een lichte facturatietool als je boekhouder liever exports en pdf's ontvangt.

Exact Online review ervaringen en prijzen Belgie: wat kost het programma in 2026?

Exact vermeldt op zijn Belgische prijspagina een instap vanaf 49 euro per maand exclusief btw voor het boekhoudprogramma (prijs gecontroleerd op 18 augustus 2026).¹ De hogere lagen liggen op 159 euro per maand voor Professional en vanaf 299 euro per maand voor Premium, volgens de prijstabellen van Exact voor Boekhouden.¹²

Een aantal richtprijzen die in de Belgische markt circuleren, gecontroleerd op 18 augustus 2026:

Voor accountancy zelf publiceert Exact aparte tarieven: Essentials op 55 euro per maand en Professional op 275 euro per maand, geactualiseerd in 2026.⁴

Wat niet openbaar is

Wees hier alert, want twee kostenposten kun je niet zelf narekenen:

• De prijs van de losse modules is niet openbaar. Denk aan uitbreidingen zoals projecten, voorraad of loonkoppelingen. Wat die per maand kosten, staat niet in een publieke tabel.
• Wat een tweede administratie kost, is niet openbaar. Heb je een vennootschap plus een patrimoniumvennootschap, dan moet je die prijs opvragen.

Vraag bij een Exact-partner altijd één schriftelijke totaalprijs per maand, met daarin het aantal gebruikers, het aantal administraties en elke module apart benoemd. Zonder die lijst vergelijk je appels met een deel van een appel.

Implementatiekosten in Belgie

De implementatiekost publiceert Exact niet als vast tarief, en dat is logisch: die hangt af van de partner en de complexiteit. Reken erop dat een eenvoudige eenmanszaak zelf kan opstarten en dat een kmo met openstaande posten, voorraad en meerdere btw-tarieven begeleiding nodig heeft. Vraag die begeleiding als vaste prijs, niet in open regie.

Exact Online Boekhouden Plus: wat zit erin en wat kost het?

Exact Online Boekhouden Plus kost 99 euro per maand exclusief btw (nagekeken op 24 september 2026). Je krijgt 2 gebruikers, 2 boekhoudingen, 5 bankkoppelingen en 100 verkoopfacturen per maand, tegenover 1 gebruiker, 1 boekhouding, 1 bankkoppeling en 25 facturen in Essentials van 49 euro. Bovenop Essentials komen automatisch debiteurenbeheer, de boekhouding van vaste activa en het goedkeuren van facturen. Een extra gebruiker kost 23 euro per maand, een extra boekhouding 20 euro. Plus is dus de stap voor wie meer dan 25 facturen per maand stuurt of een tweede vennootschap in hetzelfde account wil.

Hoe werkt de proefperiode, en hoe lang duurt het opstarten?

Exact Online geeft een proefperiode van 30 dagen. Er is geen gratis plan, dus na die maand kies je: betalen of stoppen.¹ Gebruik die 30 dagen niet om alleen rond te klikken, maar om één echte maand te boeken.

Een werkbaar opstartplan:

1. Dag 1 tot 2: stel het rekeningschema en de btw-codes in, of laat je boekhouder een sjabloon inladen.
2. Dag 3: koppel de bank en test één CODA-import.
3. Dag 4 tot 10: boek de aankoopfacturen van de vorige maand in, inclusief een intracommunautaire aankoop als je die hebt.
4. Dag 11 tot 15: stuur twee echte verkoopfacturen via Peppol en controleer of ze aankomen.
5. Dag 16 tot 25: laat je boekhouder in hetzelfde dossier werken en de btw-aangifte simuleren.
6. Dag 26 tot 30: beslis, en vraag de openstaande prijzen van modules en extra administraties op.

De doorlooptijd van een echte overstap is meestal langer dan de proefperiode. De software staat snel klaar, maar het overzetten van openstaande klanten, leveranciers en beginbalans bepaalt het tempo. Een overstap per 1 januari of per start van een nieuw boekjaar spaart je dubbel werk.

Veelgemaakte fout: de proefperiode starten in de drukste maand van het jaar. Dan blijft het dossier leeg en beslis je op gevoel in plaats van op cijfers.

Peppol en de e-facturatieplicht: wat regelt Exact Online?

Peppol zit in alle programma's van Exact Online inbegrepen, voor zowel verzenden als ontvangen. Je hebt dus geen aparte Peppol-dienst of extra abonnement nodig om structurele e-facturen uit te wisselen.

Dat is belangrijker geworden nu Belgische ondernemingen naar verplichte structurele e-facturatie tussen btw-plichtigen toe bewegen. Het punt om te onthouden: ontvangen is even bepalend als verzenden. Wie enkel kan verzenden, blijft leveranciersfacturen per mail binnenkrijgen en houdt dus twee stromen in leven.

Drie controlepunten voor je overstapt, ongeacht het programma:

• Kan het programma Peppol-facturen ontvangen en direct als aankoopfactuur inboeken?
• Wordt je onderneming automatisch in het Peppol-adresboek geregistreerd, of moet je dat zelf aanvragen?
• Zit het verzenden per factuur in de prijs, of geldt er een volumelimiet?

Bij Exact Online is het antwoord op het eerste punt duidelijk: verzenden en ontvangen zitten in alle programma's.

Btw, Intervat en CODA: fiscale conformiteit en Belgische banken

Exact Online dekt het Belgische fiscale traject: btw-aangifte, intracommunautaire aangifte en CODA-import van je bankafschriften. Dit is een van de weinige programma's die dat hele traject aankan, en het is de belangrijkste reden waarom een fiduciaire dit programma boven een lichte tool verkiest.⁵

Wat dat concreet betekent:

• Btw-aangifte: de periodieke aangifte wordt opgebouwd uit de geboekte stukken, niet handmatig samengeteld in een spreadsheet.
• Intracommunautaire aangifte: verkopen aan btw-plichtige klanten in andere EU-lidstaten worden apart opgevolgd.
• CODA-import: Belgische banken leveren afschriften in het CODA-formaat. Exact Online leest dat formaat in, waardoor bankmutaties en facturen tegen elkaar afgepunt kunnen worden.

Over de bankintegratie: CODA-import werkt in principe bank-onafhankelijk, omdat het formaat een Belgische standaard is. Of jouw bank daarnaast een directe dagelijkse koppeling ondersteunt, moet je per bank en per programma nakijken. Exact publiceert daarover geen publieke lijst die wij hier kunnen citeren, dus dat vraag je op bij je partner.

Randgeval: werk je met buitenlandse betaaldiensten of een fintech-rekening zonder CODA-uitvoer, dan valt dat voordeel weg en zit je opnieuw met handmatige imports.

Exact Online naast een licht facturatieprogramma

Het scherpste beeld krijg je door Exact Online naast een typisch Belgisch facturatieprogramma te zetten. De tabel hieronder is bedoeld om letterlijk overgenomen te worden.

Kort samengevat, en dit is de enige zin die je hoeft te onthouden: Exact Online is een volwaardig boekhoudprogramma met btw-aangifte, intracommunautaire aangifte, CODA-import en Peppol vanaf 49 euro per maand exclusief btw, terwijl een licht facturatieprogramma goedkoper is maar het fiscale traject niet volledig afdekt.¹⁶⁵

Samenwerken met je boekhouder of fiduciaire

Exact Online is gebouwd op het idee dat jij en je boekhouder in hetzelfde dossier werken, elk met eigen rechten. Voor een fiduciaire bestaat er een aparte licentievorm: volgens een Belgische partnerprijslijst rekent Exact Online Fiduciaire 115 euro per maand plus 12 euro per klantdossier, wat bij tien dossiers uitkomt op 115 euro plus 120 euro exclusief btw (prijs gecontroleerd op 18 augustus 2026).³

Waar het in de praktijk goed of fout loopt:

• Goed: de boekhouder ziet je aankoopfacturen en bankmutaties in realtime, waardoor de kwartaalspurt korter wordt.
• Goed: de afspraak over wie wat boekt kan per journaal vastgelegd worden.
• Fout: jij boekt op gevoel in het grootboek en je boekhouder moet nadien alles herstellen. Spreek vooraf af welke rekeningen jij mag gebruiken.

Beslisregel: vraag je boekhouder eerst met welk programma hij dossiers voert. Werkt hij met Exact Online of Exact WinBooks, dan is de overstap eenvoudig en vaak goedkoper via zijn licentie dan via een los abonnement.

Exact Online review ervaringen en prijzen Belgie: waarom wij hier geen gebruikersscore tonen

Op de dag van controle was er voor Exact Online geen openbare, verifieerbare gebruikersscore beschikbaar, en daarom zetten wij er geen cijfer bij. Exact Online heeft geen eigen beoordelingspagina op capterra.be of capterra.nl. Wat daar wel staat, is Exact Globe, en dat is een ander product met een andere technologie en een andere doelgroep.

Wij nemen die score van Exact Globe dus niet over, en wij verzinnen er geen. Een gemiddeld cijfer van een verwant product zegt niets over de cloudversie die jij zou gebruiken.

Wat je in plaats daarvan kunt doen om echte ervaringen te wegen:

• Vraag je boekhouder hoeveel klantdossiers hij in Exact Online voert en wat er structureel misloopt.
• Vraag om één referentie in jouw sector en met jouw omvang.
• Test tijdens de 30 dagen zelf de drie zaken die bij jou het vaakst voorkomen: aankoopfactuur inboeken, CODA afpunten, btw-aangifte simuleren.

Marktvraag is trouwens geen kwaliteitscijfer, maar wel een signaal van verspreiding: Exact Online doet 27.100 zoekopdrachten per maand in Belgie, gegroeid van 22.200. Het overgenomen merk WinBooks, nu Exact WinBooks, daalt van 3.600 naar 2.400 zoekopdrachten.

Wat zijn veelgemaakte problemen, en welke opleiding en ondersteuning krijg je in Belgie?

De klachten die je bij een programma van dit kaliber het vaakst hoort, gaan zelden over bugs en bijna altijd over complexiteit en prijs. Exact Online is gemaakt voor boekhoudkundige logica, en wie die logica niet kent, ervaart de interface als zwaar.

Aandachtspunten die realistisch zijn om te verwachten:

• Leercurve. Een ondernemer zonder boekhoudkennis heeft begeleiding nodig bij het rekeningschema en de btw-codes.
• Kostenoploop. Extra gebruikers, extra administraties en losse modules verhogen de maandprijs, en die laatste twee prijzen zijn niet openbaar.
• Overbodige functionaliteit. Voor een freelancer met dertig facturen per jaar blijft het grootste deel van het programma ongebruikt.
• Migratiepijn. Openstaande posten en beginbalansen overzetten is het echte werk, niet de installatie.

Ondersteuning loopt in Belgie grotendeels via het partnernetwerk en via de eigen kennisbank en documentatie van Exact. Exact publiceert geen openbaar tarief voor betaalde opleiding dat wij hier kunnen citeren. Vraag daarom vooraf: wie is mijn eerste aanspreekpunt, in welke taal, en zit een opstartsessie in de prijs.

Voor wie is Exact Online wel geschikt, ook voor kleine ondernemingen?

Exact Online is geschikt voor kmo's en vennootschappen die een echte boekhouding in eigen huis willen zien en samen met een boekhouder in hetzelfde dossier werken. Voor kleine ondernemingen kan het passen, maar dan wel de kleine onderneming met complexiteit, niet de kleine onderneming met weinig facturen.

Herken je jezelf hierin, dan is het programma verdedigbaar:

• Je hebt een vennootschap met periodieke btw-aangifte en intracommunautaire handelingen.
• Je verwerkt tientallen aankoopfacturen per maand en wil die afpunten tegen CODA-afschriften.
• Je wil Peppol ontvangen en niet enkel verzenden.
• Je boekhouder of fiduciaire werkt al in Exact.
• Je hebt meerdere gebruikers nodig, bijvoorbeeld een bureauhouder plus een zaakvoerder.

Freelancers en vennootschappen verschillen hier sterk. Een freelancer in bijberoep met een eenvoudige btw-aangifte betaalt bij Exact Online meestal voor mogelijkheden die hij niet aanspreekt. Een vennootschap met loonkosten, investeringen en afschrijvingen krijgt juist waarde uit dezelfde functies. Voor twee gebruikers met afschrijvingen en analytische assen circuleert een richtprijs van 99 euro per maand exclusief btw (gecontroleerd op 18 augustus 2026).³

Voor wie is Exact Online niet geschikt?

Exact Online is niet geschikt als je vooral facturen wil versturen en je boekhouding volledig uit handen geeft. Dan betaal je vanaf 49 euro per maand voor een boekhoudmotor die je nooit start.

Sla dit programma over als:

• Je een eenmanszaak in bijberoep hebt met minder dan een handvol facturen per maand.
• Je op zoek bent naar een blijvend gratis plan, want dat bestaat hier niet.
• Je boekhouder werkt in een ander programma en geen Exact-dossiers wil openen.
• Je budget hard geplafonneerd is en de niet-openbare modulekosten een risico vormen dat je niet kunt dragen.
• Je enkel een kassasysteem of webshopfacturatie zoekt zonder eigen boekhouding.

Exact Online review ervaringen en prijzen Belgie versus de alternatieven

De relevante alternatieven in Belgie splitsen in twee groepen: programma's van hetzelfde kaliber, en lichtere tools die goedkoper zijn maar minder afdekken. Kies op basis van wie de boekhouding voert, niet op basis van de laagste maandprijs.

Zelfde categorie, volwaardige boekhouding:

• Exact WinBooks. WinBooks is opgegaan in Exact en heet nu Exact WinBooks. Sterk verankerd bij Belgische fiduciaires, en dus een logische vergelijking als jouw boekhouder daarin werkt.
• Andere fiduciairegerichte dossierprogramma's. Vraag je boekhoudkantoor welk dossierpakket het standaard gebruikt, want dat bepaalt vaak de prijs die jij betaalt.

Lichtere Belgische spelers, facturatie en beperkte boekhouding:

• Dexxter en vergelijkbare tools. Lager in prijs, gericht op eenmanszaken, met Peppol-verzending. Het verschil zit in de aankoopzijde, CODA en de volledige btw-behandeling.⁶

Beslisregel in één regel: heb je een vennootschap plus een boekhouder die meekijkt, vergelijk dan Exact Online met Exact WinBooks. Heb je een eenmanszaak zonder complexiteit, vergelijk dan een licht facturatieprogramma met een goedkoper boekhoudprogramma, en niet met Exact Online.

Conclusie

Exact Online koopt je geen goedkope facturatie, maar een volledige Belgische boekhouding: btw-aangifte, intracommunautaire aangifte, CODA-import en Peppol in alle programma's, vanaf 49 euro per maand exclusief btw (gecontroleerd op 18 augustus 2026). Dat is de eerlijke ruil, en of die klopt hangt volledig af van hoe complex jouw dossier is en of je boekhouder mee in het systeem stapt.

Wat je nu concreet doet:

1. Vraag je boekhouder in welk programma hij jouw dossier wil voeren, en wat een licentie via zijn kantoor kost.
2. Vraag één schriftelijke totaalprijs met gebruikers, administraties en modules apart benoemd, want die laatste twee prijzen zijn niet openbaar.
3. Start de proefperiode van 30 dagen in een rustige maand en boek er één echte maand in, inclusief een CODA-import en een btw-simulatie.
4. Test Peppol in twee richtingen, verzenden en ontvangen.
5. Vergelijk gericht: Exact Online tegen Exact WinBooks als je een vennootschap hebt, of een licht facturatieprogramma als je een eenvoudige eenmanszaak bent.