Accountable review: Peppol in beide richtingen, ook gratis

Laatst bijgewerkt: 18 augustus 2026

Accountable is gebouwd voor één type ondernemer: de eenmanszaak, de natuurlijke persoon, vaak in bijberoep of net gestart. Heb je een vennootschap, dan is dit programma niet voor jou. Werk je alleen, factureer je vanaf je gsm en wil je je btw-aangifte en personenbelasting zelf regelen, dan zit je precies in de doelgroep.

Het korte antwoord

Accountable is een Belgische app (hoofdkantoor in Brussel) die facturatie, boekhouding en belastingaangifte samenbrengt voor eenmanszaken, met de smartphone als vertrekpunt. Het bedrijf is zelf een erkend Peppol-toegangspunt, dus verzenden én ontvangen van e-facturen werkt rechtstreeks vanuit de app, zonder extra tools. De instapprijs is 9,90 euro per maand exclusief btw (gecontroleerd op 19 augustus 2026), er is een gratis facturatieplan met onbeperkt Peppol-verzenden via de mobiele app, en 14 dagen gratis toegang tot alle functies. Over vier onafhankelijke bronnen liggen de scores tussen 4,5 en 4,8 uit 5.

De belangrijkste punten

• Erkend Peppol-toegangspunt. Verzenden en ontvangen werken beide vanuit de app. Geen los Peppol-abonnement nodig.
• Het gratis plan is echt gratis en geeft al onbeperkt Peppol-verzenden, maar alleen via de mobiele app.
• Eén drempel bij Peppol: je moet je identiteit laten verifiëren met je ondernemingsnummer plus een geldig identiteitsbewijs, en daarna wachten op goedkeuring.
• Vijf plannen: gratis facturatie, Invoicing Plus, Boekhouding, Belastingen en MAX. Instap 9,90 euro per maand exclusief btw.
• 120 procent fiscaal aftrekbaar, zolang Accountable erkend Peppol-toegangspunt is, en dat geldt tot eind 2027.
• Beoordelingen (gecontroleerd op 19 augustus 2026): Capterra België 4,8/5 (35 reviews), App Store 4,7/5 (5.300), Google Play 4,5/5 (4.580), Reviews.io 4,8/5 (484).
• Harde grens: de aangifte personenbelasting werkt alleen voor natuurlijke personen. Vennootschappen vallen buiten scope.
• 14 dagen gratis toegang tot alle functies, zodat je de btw-module kan uitproberen voor je betaalt.

Wat is Accountable en hoe werkt het?

Bijgewerkt op 4 september 2026. De prijs per plan is intussen volledig nagekeken op de prijzenpagina, alle bedragen per maand exclusief btw in een jaarabonnement: Gratis Facturatie 0 euro (alleen de app, een bankrekening, hoogstens vijf kosten per maand), Facturatie Plus 9,90 euro, Boekhouding 19,90 euro met vijf bankrekeningen en volledige webversie, Belastingen 20,90 euro als je vrijgesteld bent van btw of 29,90 euro als je btw-plichtig bent, met btw-aangifte, personenbelasting, klantenlisting en een belastinggarantie tot 500 euro per aangifte, en Max 59,90 euro met een eigen belastingcoach, een garantie tot 10.000 euro en een looptijd van twaalf maanden. Elk abonnement heeft 30 dagen geld-terug-garantie; de proefperiode van 14 dagen uit deze review staat niet meer op de prijzenpagina. De btw-aangifte en de personenbelasting komen als een bestand dat je zelf indient in Intervat of Tax-on-web. Trustpilot geeft 4,7 uit 5 op 1.111 beoordelingen. De vergelijking met de directe concurrent staat in Accountable vs Dexxter.

Accountable is een Belgische app en webtoepassing waarmee een eenmanszaak facturen maakt, uitgaven bijhoudt, de btw-aangifte klaarzet en de aangifte personenbelasting genereert. Het bedrijf zit in Brussel en richt zich op zelfstandigen zonder personeel.¹²

De werkwijze is bewust simpel gehouden. Je koppelt je bankrekening, je maakt facturen in de app, je fotografeert bonnetjes of laat inkomende facturen automatisch binnenkomen, en de app zet die stroom om in een btw-aangifte en later in je aangifte personenbelasting. De mobiele app is niet een afgeslankte versie van de webapp, maar het hoofdkanaal. Dat is ongebruikelijk in deze markt en het verklaart een groot deel van de hoge scores in de app-winkels.

Accountable is geen "boekhoudsoftware waar ook facturatie in zit". Het is een app voor zelfstandigen die hun eigen aangifte willen doen, met facturatie als toegangspoort.

Kies Accountable als je een eenmanszaak hebt, je administratie liefst tussen twee opdrachten op je telefoon afhandelt en je niet elke maand een accountantsfactuur wil. Kies iets anders als je met een vennootschap werkt of als je accountant met een vast programma werkt waar hij niet van afwijkt.

Peppol verzenden en ontvangen: hoe werkt het en wat is de verificatiestap?

Accountable is zelf een erkend Peppol-toegangspunt. Dat betekent dat verzenden en ontvangen van e-facturen allebei rechtstreeks vanuit de app werken, zonder extra dienst of koppeling. Voor een zelfstandige die vanaf 2026 met verplichte e-facturatie tussen btw-plichtigen te maken heeft, is dat het belangrijkste onderscheid met veel concurrenten.

Verzenden. Je maakt de factuur in de app en verstuurt die via Peppol naar het ondernemingsnummer van je klant. Ook op het gratis facturatieplan is dat onbeperkt, met één beperking: alleen via de mobiele app.

Ontvangen. Je leverancier stuurt naar jouw ondernemingsnummer. De factuur komt automatisch bij je uitgaven te staan, met een Peppol-logo erbij, en je krijgt een melding per e-mail. Je hoeft dus niets door te sturen of te scannen.

Bestaande pdf's. Heb je al een pdf-factuur gemaakt buiten de app, dan kan je die importeren en alsnog via Peppol versturen. Handig in een overgangsperiode waarin je nog met een oud sjabloon werkt.

De enige echte drempel: identiteitsverificatie

Voor je Peppol kan activeren, moet je je identiteit laten verifiëren. Dat gaat in drie stappen:

1. Je vult je ondernemingsnummer in.
2. Je uploadt een geldig identiteitsbewijs.
3. Je wacht op goedkeuring.

Die stap is wettelijk verplicht om fraude op het Peppol-netwerk tegen te gaan. Reken er dus op dat je dit niet vijf minuten voor een deadline nog even regelt. Veelgemaakte fout: de app installeren op de dag dat een factuur weg moet, en dan vaststellen dat de goedkeuring nog niet binnen is. Activeer Peppol zodra je een account maakt, niet wanneer je het nodig hebt.

Welke prijzen en plannen heeft Accountable?

Accountable werkt met vijf plannen, van een gratis facturatieplan tot MAX. De instapprijs voor een betalend plan is 9,90 euro per maand exclusief btw (gecontroleerd op 19 augustus 2026). De exacte prijs per plan boven die instap zat niet openbaar in onze controle, dus check de eigen prijspagina van Accountable voor het bedrag per plan.

Prijzen en planinhoud gecontroleerd op 19 augustus 2026. Er is 14 dagen gratis toegang tot alle functies.

Hoe ver kom je met het gratis facturatieplan?

Verder dan bij de meeste concurrenten, maar met drie duidelijke muren. Het gratis plan geeft onbeperkt facturen versturen via Peppol, wat voor een starter in bijberoep met vijf klanten per jaar vaak genoeg is.

Waar het stopt:

• Geen webversie. Alles gaat via de mobiele app. Werk je liever op een laptop met twee schermen, dan is dit meteen een reden om naar Invoicing Plus te kijken.
• Geen bulkexport. Je krijgt je data er niet in één beweging uit. Voor wie later naar een accountant of ander programma wil, is dat een aandachtspunt.
• Geen btw-aangifte. Het gratis plan is een facturatietool, geen aangiftetool.

Beslisregel: ben je btw-plichtig en doe je zelf je kwartaalaangifte, dan heb je minstens het Belastingen-plan nodig. Val je onder de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen en factureer je zelden, dan kan het gratis plan volstaan.

Facturatie, uitgaven en app-functies: wat gebruik je in de praktijk?

De dagelijkse routine bestaat uit drie dingen: factureren, uitgaven registreren en zien wat je nog moet betalen. Dat is ook waar de app het sterkst is volgens gebruikersfeedback en Belgische reviews.¹³

• Factureren: sjablonen aanpassen, terugkerende facturen instellen en betaaltermijnen vastleggen (vanaf Invoicing Plus). Verzenden via Peppol of, waar nodig, als pdf.
• Uitgaven: bonnetjes fotograferen, bankrekening koppelen, en inkomende Peppol-facturen die automatisch in je uitgaven landen. In het Boekhouding-plan is het aantal uitgaven onbeperkt.
• Dashboard: inkomsten tegenover uitgaven, plus een beeld van wat je aan btw en belasting mag verwachten.
• Samenwerken met je accountant: vanaf het Boekhouding-plan kan je hem toegang geven, wat de discussie "app of accountant" vaak overbodig maakt. Het kan ook beide.
• Aftrekbaarheid per uitgave: de app helpt bepalen welk deel van een kost je kan inbrengen, wat voor starters het meest ondoorzichtige stuk is.

Voorbeeld. Een freelance grafisch ontwerper in bijberoep factureert drie klanten per maand, koopt jaarlijks een laptop en een licentie, en heeft verder weinig kosten. Die administratie past in het Belastingen-plan: facturen via Peppol, kosten via foto's, aangifte in enkele stappen. Wie tien bankrekeningen en een wagenpark heeft, zit in een ander verhaal.

Kan Accountable je belastingen automatisch doen?

Deels. Accountable genereert je btw-aangifte en je aangifte personenbelasting op basis van je facturen en uitgaven, maar jij blijft degene die controleert en indient. "Automatisch" betekent hier: voorbereid en berekend, niet blind verstuurd.

Wat je concreet krijgt in het Belastingen-plan:

• Btw-aangifte klaargezet per kwartaal of maand, met de bedragen uit je geregistreerde in- en uitgaande facturen.
• Aangifte personenbelasting gegenereerd, inclusief de beroepskosten die uit je uitgaven volgen.
• Belastinggarantie, die in het MAX-plan hoger ligt. In de Duitse markt hangt Accountable een vergelijkbare garantie aan zijn aangiftefunctie.⁴

Belangrijke beperking: de aangifte personenbelasting werkt alleen als je een natuurlijke persoon bent. Heb je een bvba of bv, dan is dit programma daar niet voor gebouwd. Zit je in een complexe situatie (meerdere inkomstenbronnen, buitenlandse inkomsten, gemengd gebruik van vastgoed), dan is een accountant of het MAX-plan met belastingcoach de veiligere route.

Accountable review, ervaringen en prijzen: wat zeggen bijna tienduizend gebruikers?

De scores liggen opvallend dicht bij elkaar over vier onafhankelijke bronnen, tussen 4,5 en 4,8 uit 5. Dat consistente beeld is meer waard dan één hoge score op één platform.

Gecontroleerd op 19 augustus 2026:

De deelscores op Capterra: gebruiksgemak 4,9, klantenservice 4,7, prijs-kwaliteit 4,6 en functies 4,7, met een aanbevelingsgraad van 90 procent.

Wat je hier wel en niet uit mag lezen: de bijna tienduizend beoordelingen in de app-winkels geven veel meer houvast dan de 35 op Capterra. Vijfendertig reviews kunnen door een handvol enthousiaste gebruikers omhoog getrokken worden. Bijna tienduizend niet. Dat de vier bronnen elkaar bevestigen, maakt het beeld solide: gebruiksgemak is de constante sterkte.

Ervaringen met de klantenservice

Gebruikers beoordelen de ondersteuning positief (4,7 op Capterra voor klantenservice), en Accountable reageert publiek op reviews, ook op klachten over prijzen en misverstanden rond plannen.⁵⁶ Dat laatste is een terugkerend thema: mensen denken dat de gratis versie ook aangiftes doet, en komen daar pas later achter. Onafhankelijke reviewsites geven het programma doorgaans een positieve, maar niet vlekkeloze beoordeling, met kritiek op de diepte van de boekhoudfuncties voor complexere dossiers.⁷⁸⁹

Welke problemen komen terug bij Accountable?

De meest genoemde knelpunten zijn geen bugs, maar grenzen van het product. Wie ze vooraf kent, wordt niet verrast.

• Verwarring over de plannen. Facturatie, boekhouding en belastingen zitten in verschillende lagen. Reken uit welk plan je écht nodig hebt voor je start.⁵
• Wachten op Peppol-goedkeuring. De identiteitsverificatie is een eenmalige stap, maar wel een stap met doorlooptijd.
• Geen webversie op het gratis plan. Voor wie op desktop werkt, is dat direct beperkend.
• Geen bulkexport op het gratis plan. Denk vooraf na over hoe je data eruit komt.
• Niet voor vennootschappen. Dit is de harde grens, niet iets wat met een duurder plan opgelost wordt.
• Diepte voor complexe dossiers. Voor voorraadbeheer, personeel of intracommunautaire constructies is het programma dun bemeten.⁷¹⁰

Waarom is het abonnement 120 procent fiscaal aftrekbaar?

Omdat Accountable een erkend Peppol-toegangspunt is, is het abonnement 120 procent fiscaal aftrekbaar, en die regeling geldt tot eind 2027. Concreet: je trekt meer af dan je betaalt, wat de netto kost van de software omlaag brengt.

Dat is een argument dat concurrenten zonder eigen Peppol-erkenning niet kunnen maken. Het maakt de vergelijking op prijs alleen misleidend: een programma dat op papier evenveel kost, is netto duurder als het abonnement maar 100 procent aftrekbaar is.

Bevestig de toepassing altijd bij je accountant of bij de FOD Financiën voor je aangifte, want de regeling is tijdelijk en gebonden aan voorwaarden.

Hoe lang duurt de gratis proefperiode, en is Accountable zijn geld waard?

De proefperiode is 14 dagen met toegang tot alle functies. Daarnaast blijft het gratis facturatieplan onbeperkt bestaan, dus je kan blijven factureren via Peppol ook als je niet upgradet.

Of het de 9,90 euro per maand exclusief btw waard is (instapprijs, gecontroleerd op 19 augustus 2026), hangt van één rekensom af:

1. Wat betaal je nu aan je accountant voor btw-aangiftes en de aangifte personenbelasting?
2. Hoeveel uur kost je administratie je per kwartaal?
3. Hoeveel is de 120 procent aftrekbaarheid netto waard in jouw tariefschijf?

Beslisregel: doe je nu alles in Excel en betaal je een accountant per aangifte, dan is de terugverdientijd kort. Heb je een accountant die je toch al alles doorgeeft in een vast forfait, dan zit de winst vooral in gemak en in de Peppol-verplichting, niet in het bedrag.

Gebruik de 14 dagen slim: test niet het factureren (dat werkt zichtbaar goed), maar de btw-aangifte en de import van je uitgaven. Daar zit het verschil tussen een handige app en een programma dat je administratie echt overneemt.

Voor wie is Accountable wel bedoeld?

Voor de Belgische eenmanszaak, en dan vooral voor de zelfstandige in bijberoep of de starter die zijn facturatie en aangiftes zelf doet. De positionering is expliciet gericht op freelancers en zelfstandigen zonder personeel.²³

Je zit goed als:

• je een eenmanszaak hebt en natuurlijke persoon bent;
• je vooral vanaf je telefoon werkt en administratie tussen opdrachten doet;
• je btw-aangifte en personenbelasting zelf wil genereren;
• je e-facturatie via Peppol nodig hebt en geen extra dienst wil betalen;
• je werkt met een handvol klanten en overzichtelijke kosten;
• je toch een accountant hebt, maar hem alleen wil laten controleren in plaats van invoeren.

Voor wie is Accountable niet bedoeld?

Voor vennootschappen, voor bedrijven met personeel en voor wie een volwaardig boekhoudprogramma met dubbele boekhouding nodig heeft. De aangifte personenbelasting werkt uitsluitend voor natuurlijke personen, dus een bv of bvba valt buiten de scope.

Zoek verder als:

• je een vennootschap hebt of er binnenkort een opricht;
• je loonadministratie of voorraadbeheer nodig hebt;
• je accountant een specifiek programma vereist waarmee hij werkt;
• je uitsluitend op desktop wil werken en het mobiele-eerst model je stoort;
• je een complex fiscaal dossier hebt waar een generator je niet doorheen sleept.

Alternatieven: Accountable tegenover Dexxter, QuickBooks en Wave

De relevante vergelijking voor een Belgische eenmanszaak is Dexxter. QuickBooks en Wave komen uit een andere markt en dekken de Belgische aangiftekant niet.

Accountable tegenover Dexxter. Dexxter is de directe Belgische concurrent, ook gericht op eenmanszaken, met btw-aangifte en personenbelasting, en met een sterkere desktopinslag.¹⁰ Accountable is duidelijk mobieler en heeft de eigen Peppol-erkenning als troef. Werk je hoofdzakelijk op je gsm, dan past Accountable beter. Zit je liever een uur per kwartaal achter een laptop met alles in kolommen, dan is Dexxter het serieus bekijken waard. Vergelijk beide op prijs voor het plan dat de aangifte bevat, niet op de instapprijs.

Accountable tegenover QuickBooks. QuickBooks is een internationaal boekhoudprogramma met meer diepte in rapportering, meerdere gebruikers en complexere bedrijfsstructuren. Het doet je Belgische aangifte personenbelasting niet en is geen Belgisch Peppol-toegangspunt. Kies QuickBooks als je groeit naar een vennootschap met personeel. Kies Accountable als je een eenmanszaak bent die zelf aangeeft.

Accountable tegenover Wave. Wave is gratis facturatie- en boekhoudsoftware, sterk in het Noord-Amerikaanse ecosysteem, zonder Belgische btw-aangifte, zonder personenbelasting en zonder Peppol-toegangspunt hier. Het gratis facturatieplan van Accountable dekt in België dezelfde behoefte, plus e-facturatie die aan de wet voldoet. Voor een Belgische zelfstandige is Wave in de praktijk geen volwaardig alternatief.

Zoekvolume in perspectief: "accountable" haalt ongeveer 22.200 zoekopdrachten per maand in België, maar het is ook een gewoon Engels woord. Dat cijfer is dus vermoedelijk een overschatting van de echte merkinteresse.

Conclusie: wat je nu concreet doet

Accountable is een van de weinige programma's die de drie dingen combineert die een Belgische eenmanszaak nodig heeft: facturatie via een eigen Peppol-toegangspunt, een simpel boekhoudoverzicht en aangiftes die je zelf kan genereren. De scores over vier bronnen zijn consistent hoog, met gebruiksgemak als sterkste punt. De grens is even duidelijk: geen vennootschappen, geen personeel, geen complexe dossiers.

Drie stappen om te beslissen:

1. Maak vandaag een gratis account en activeer Peppol. Vul je ondernemingsnummer in, upload je identiteitsbewijs en wacht de goedkeuring af, zodat je klaar bent voor je eerste e-factuur.
2. Start de 14 dagen gratis toegang in een kwartaal waarin je een btw-aangifte moet doen. Test die module, niet alleen het factureren.
3. Vergelijk het plan dat je nodig hebt met Dexxter op totale jaarkost, en reken de 120 procent aftrekbaarheid mee. Controleer de exacte prijs per plan op de eigen prijspagina van Accountable, want boven de instapprijs van 9,90 euro per maand exclusief btw zat die niet openbaar in onze controle.