Een fysieke winkel combineert kassa-omzet met inkoop en voorraad, en soms met meerdere vestigingen naast elkaar. De dagomzet moet uit de kassa in je boekhouding komen, gesplitst per btw-tarief, zonder dat iemand elke avond gaat overtikken.
Kies op de kassakoppeling en op voorraad. Meerdere vestigingen maken het verschil tussen programma’s pas echt zichtbaar: vraag altijd na hoe voorraad en omzet per vestiging gescheiden blijven.
Eisen van dit werk
Wij rekenen voor detailhandel met winkel met: kasregister en dagontvangsten, voorraadbeheer, bonnetjes-app.
De punten die in de praktijk zwaarder wegen dan de prijs. Ze bepalen samen wat je van een programma moet vragen.
De z-afslag moet als boeking binnenkomen, per btw-tarief. Handwerk hier is elke dag tien minuten en elke maand een fout.
Verkoop boekt af, levering boekt bij. Zo zie je marge per productgroep in plaats van een schatting.
Inkoopfacturen gegroepeerd per leverancier maken betalingskortingen en jaarafspraken controleerbaar.
Drie geldstromen die elk hun eigen aansluiting nodig hebben. Cadeaubonnen zijn boekhoudkundig een schuld, geen omzet.
Omzet en voorraad per vestiging apart, maar wel een administratie. Anders heb je straks drie boekhoudingen naast elkaar.
Voorraadbeheer is voor een winkel de eerste schifting: deze programma’s zeggen het te hebben en wij keken dat na bij de leverancier. Alfabetisch, niet op rang, nagekeken tot en met 9 oktober 2026.
CoManage
Dynamics 365 Business Central
Flexina
OdooWij keken naar kassakoppeling, voorraad per vestiging, en of inkoopfacturen per leverancier gegroepeerd worden. Wat wij niet konden nakijken staat per programma als "niet gecontroleerd", nooit als een kruisje.
Een verkochte bon is een schuld tot hij wordt ingewisseld. Wie dat omdraait, betaalt btw te vroeg en heeft een balans die niet klopt.
Breuk, diefstal en afprijzing zijn echte kosten. Zonder registratie lijkt je marge beter dan hij is en klopt je voorraad nooit.
Als niemand maandelijks de kassa-omzet naast de geboekte omzet legt, groeit er stil een verschil dat bij controle pijnlijk wordt.
Op de branchepagina zet je de eisen van dit werk aan of uit en filter je op land en budget.
