WeFact review: sterk in terugkerende facturen, geen boekhoudpakket

Laatst bijgewerkt: 26 augustus 2026

Stuur je elke maand tientallen of honderden bijna identieke facturen, bijvoorbeeld voor hosting, domeinen of abonnementen? Dan is WeFact gebouwd voor precies dat werk. Zoek je een compleet boekhoudpakket waarmee je ook je btw-aangifte indient en je jaarrekening opbouwt, dan is dit het verkeerde pakket.

Het korte antwoord

WeFact is Nederlandse facturatiesoftware en pre-accounting van WeFact B.V. uit Eersel, sterk in terugkerende facturen en abonnementenbeheer. Wij controleerden op 26 augustus 2026 op wefact.nl/prijzen: Small kost 6,95 euro per maand (6,50 bij jaarbetaling), Start 100 kost 17,25 euro (16,50 bij jaarbetaling) en Start 100 met Plus 27,25 euro (26,50 bij jaarbetaling), alle prijzen exclusief 21 procent btw. Peppol verzenden en ontvangen zit in Start 100 en in Start 100 met Plus, niet in Small. Er is geen gratis plan, wel 30 dagen gratis proberen zonder beperkingen en zonder betaalgegevens.

Kernpunten

• WeFact is geen boekhoudpakket. Het factureert, berekent btw en levert cijfers aan. Je aangifte doe je elders of via een boekhoudkoppeling.
• Prijzen per maand, exclusief btw, gecontroleerd 26 augustus 2026: Small 6,95 euro, Start 100 17,25 euro, Start 100 met Plus 27,25 euro. Bij jaarbetaling respectievelijk 6,50, 16,50 en 26,50 euro.
• Peppol zit niet in het instappakket. Wil je e-facturen versturen en ontvangen via het Peppol-netwerk, dan begin je bij Start 100.
• Losse modules kosten extra: boekhoudkoppeling 5 euro per maand (gratis in de WeFact Accountancy-omgeving), bankkoppeling 5 euro per bankrekening, productvoorraad 15 euro, extra opslag 2,50 euro per extra GB.
• Gat in de informatie: wat het Small-pakket precies wel en niet mag is onduidelijk. Het aantal facturen staat er niet bij.
• Tweede gat: de schuif op de prijzenpagina loopt door tot 1.000 facturen en meer, maar wat je boven 100 facturen per maand betaalt, staat niet openbaar op de site.
• Derde gat: er is geen bruikbare gebruikersscore. Capterra Nederland heeft te weinig beoordelingen en Trustpilot kunnen wij niet geautomatiseerd nakijken, dus wij nemen daar geen cijfer van over.
• Merkwijziging op de rol: volgens berichtgeving in de accountancypers van 24 augustus 2026 bundelen WeFact, Yuki, Nmbrs en Visionplanner hun aanbod en gaan zij vanaf 1 september 2026 verder onder de naam Nmbrs.
• Wij testen niet zelf. Wij controleren en dateren. Lees hoe dat werkt op zo werken wij.

Wat is WeFact en hoe werkt het?

WeFact is online facturatiesoftware van WeFact B.V. uit Eersel, gericht op de Nederlandse markt en op ondernemers met terugkerende facturatie. Het draait in de browser en de kern is een abonnementenmodule: je legt een klant, een product en een factuurcyclus vast, en het systeem maakt daarna zelf periodiek de factuur aan en verstuurt die.

De werkwijze in de praktijk:

1. Je zet je huisstijl, btw-tarieven en factuurnummering klaar.
2. Je legt klanten en producten of diensten vast, met prijs en btw-tarief.
3. Je koppelt een klant aan een product met een periode: maandelijks, per kwartaal, per jaar.
4. WeFact genereert de facturen op de afgesproken datum en mailt ze, met eventueel automatische herinneringen.
5. Betalingen komen binnen via een payment provider of via een bankkoppeling, en de factuur springt op betaald.
6. De verkoop- en inkoopgegevens gaan via de boekhoudkoppeling of een export naar je boekhouder.

WeFact profileert zich op de eigen site nadrukkelijk als facturatieprogramma, niet als boekhoudpakket.¹

Beslisregel: heb je één of twee vaste maandbedragen, dan is deze machinerie overkill. Heb je vijftig klanten met verschillende contractperiodes en prijzen, dan verdient het zich terug in bespaarde uren.

Waarom WeFact geen volwaardig boekhoudpakket is

WeFact stopt waar de boekhouding begint. Het berekent btw automatisch per factuur en levert dus de gegevens voor je aangifte, maar de aangifte bij de Belastingdienst doe je zelf in Mijn Belastingdienst Zakelijk, of je boekhouder doet dat op basis van de gekoppelde administratie.

Wat je in WeFact wel krijgt, en wat je elders regelt:

Wie een complete administratie in één pakket zoekt, moet niet bij WeFact zijn. Wie snelle, foutloze en volautomatische facturatie wil met een nette doorgeefluik naar de boekhouder, zit hier wel goed.

Veelgemaakte fout: ondernemers kiezen WeFact vanwege de lage instapprijs en ontdekken pas later dat er nog een boekhoudpakket of accountantskosten bij komen. Reken die er vanaf het begin bij. Zie ook onze vergelijkpagina om de totale kosten naast elkaar te zetten.

Peppol en e-facturatie: wat kan WeFact?

Peppol verzenden en ontvangen zit in Start 100 en in Start 100 met Plus, gecontroleerd op 26 augustus 2026 op wefact.nl/prijzen. In het goedkoopste pakket Small zit dat niet. Wil je dus e-facturen via het Peppol-netwerk uitwisselen, dan is Small geen optie.

Wat dat praktisch betekent:

• Overheidsopdrachten. Lever je aan Rijksoverheid of aan een gemeente, dan is een e-factuur via Peppol vaak de gevraagde route. Dan heb je minimaal Start 100 nodig.
• Grote afnemers. Steeds meer grote bedrijven vragen om structurele e-facturen in plaats van pdf per mail. Ontvangen via Peppol is dan net zo relevant als verzenden.
• Nederland kent nu geen algemene e-facturatieplicht voor b2b-facturen. De verplichting per 1 januari 2026 die je misschien voorbij zag komen is Belgisch en geldt niet voor Nederlandse ondernemers onderling.

Beslisregel: kies Small alleen als je zeker weet dat geen enkele klant nu of binnen een jaar om een Peppol-factuur vraagt. Twijfel je, dan is het verschil tussen Small en Start 100 de goedkoopste verzekering die je kunt kopen.

Wat kost WeFact per maand, inclusief de limieten?

De maandprijzen die wij controleerden op 26 augustus 2026 op wefact.nl/prijzen, allemaal exclusief 21 procent btw:

Losse modules, elk per maand en exclusief btw, zelfde controledatum:

• Boekhoudkoppeling: 5 euro. Gratis binnen de WeFact Accountancy-omgeving.
• Bankkoppeling: 5 euro per bankrekening.
• Productvoorraad: 15 euro.
• Extra opslagruimte: 2,50 euro per extra GB.

Er is geen gratis plan. Er is wel een proefperiode van 30 dagen, zonder beperkingen en zonder dat je betaalgegevens hoeft achter te laten.

Twee gaten die wij niet dichten met een schatting:

1. Het Small-pakket. Hoeveel facturen je daarin mag versturen, staat er niet bij. Dat is voor een pakket dat op factuurvolume geprijsd lijkt een vreemd gat. Wij weten het niet en verzinnen geen getal.
2. Boven de 100 facturen. Start 100 is bedoeld voor ongeveer 100 facturen per maand. De schuif op de prijzenpagina loopt door tot 1.000 facturen en meer, maar wat die staffels kosten staat niet openbaar op de site. Zit je op 300 of 800 facturen per maand, dan moet je die prijs opvragen bij WeFact.

Voor een hostingbedrijf dat rond de 100 facturen per maand zit, komt de rekening dus snel op Start 100 plus een boekhoudkoppeling plus één bankkoppeling: 17,25 plus 5 plus 5 is 27,25 euro per maand exclusief btw, op basis van de prijzen van 26 augustus 2026.

<!DOCTYPE html>
<html lang="nl">
<head>
<meta charset="utf-8">
<meta name="viewport" content="width=device-width, initial-scale=1">
<title>WeFact maandlastenrekenaar</title>
<style>
.cg-wf{font-family:system-ui,Arial,sans-serif;max-width:620px;margin:0 auto;border:1px solid #d8dee6;border-radius:10px;padding:18px;color:#12263f;background:#fff}
.cg-wf h3{margin:0 0 4px;font-size:18px}
.cg-wf p.cg-wf-sub{margin:0 0 14px;font-size:13px;color:#5b6b7f}
.cg-wf label{display:block;font-size:14px;margin:10px 0 4px;font-weight:600}
.cg-wf select,.cg-wf input{width:100%;padding:8px;border:1px solid #c3cdd9;border-radius:6px;font-size:14px;box-sizing:border-box}
.cg-wf-row{display:flex;gap:10px;flex-wrap:wrap}
.cg-wf-row>div{flex:1 1 160px}
.cg-wf-out{margin-top:16px;background:#f2f7fb;border-radius:8px;padding:14px;font-size:15px}
.cg-wf-big{font-size:26px;font-weight:700;color:#0b6a75}
.cg-wf-note{font-size:12px;color:#5b6b7f;margin-top:10px;line-height:1.5}
</style>
</head>
<body>
<div class="cg-wf">
<h3>Rekenhulp maandlasten WeFact</h3>
<p class="cg-wf-sub">Prijzen exclusief 21 procent btw, gecontroleerd op 26 augustus 2026 op wefact.nl/prijzen.</p>
<label for="cgp">Pakket</label>
<select id="cgp">
<option value="6.95|6.50">Small (geen Peppol)</option>
<option value="17.25|16.50" selected>Start 100 (met Peppol)</option>
<option value="27.25|26.50">Start 100 met Plus</option>
</select>
<label for="cgt">Betaalwijze</label>
<select id="cgt"><option value="0">Per maand</option><option value="1">Jaarbetaling</option></select>
<div class="cg-wf-row">
<div><label for="cgb">Bankrekeningen (5 euro elk)</label><input id="cgb" type="number" min="0" max="10" value="1"></div>
<div><label for="cgg">Extra GB opslag (2,50 euro)</label><input id="cgg" type="number" min="0" max="20" value="0"></div>
</div>
<label><input type="checkbox" id="cgk" style="width:auto" checked> Boekhoudkoppeling (5 euro)</label>
<label><input type="checkbox" id="cgv" style="width:auto"> Productvoorraad (15 euro)</label>
<div class="cg-wf-out">Geschatte maandlast: <span class="cg-wf-big" id="cgr">0</span> euro per maand exclusief btw
<div class="cg-wf-note">Boven ongeveer 100 facturen per maand is de prijs niet openbaar; die moet je opvragen. Ook het factuuraantal binnen Small is niet openbaar.</div></div>
</div>
<script>
function cgCalc(){var p=document.getElementById('cgp').value.split('|');var j=document.getElementById('cgt').value==='1';
var t=parseFloat(j?p:2p);t+=(parseInt(document.getElementById('cgb').value)||0)*5;
t+=(parseFloat(document.getElementById('cgg').value)||0)*2.5;
if(document.getElementById('cgk').checked)t+=5;if(document.getElementById('cgv').checked)t+=15;
document.getElementById('cgr').textContent=t.toFixed(2).replace('.',',');}
['cgp','cgt','cgb','cgg','cgk','cgv'].forEach(function(i){document.getElementById(i).addEventListener('input',cgCalc);});cgCalc();
</script>
</body>
</html>

Welke functies heeft WeFact en wat is er in 2026 bijgekomen?

De basis is facturatie, abonnementen, klantenbeheer, betaalopvolging en btw-berekening per factuur. In 2026 kwam daar volgens het eigen blog van WeFact een aantal zichtbare veranderingen bij.³

Wat WeFact volgens de eigen kanalen biedt en wat er dit jaar veranderde (gecontroleerd, niveau twee: openbare bron van de leverancier):

• Terugkerende facturen en abonnementen met eigen periodes per klant.
• Automatische herinneringen en aanmaningen, zodat je niet handmatig achter betalingen aan hoeft.
• Eigen huisstijl op facturen en op vervolgpagina's, uitgebreid in de kwartaalupdate van 23 juni 2026.³
• Volledig nieuwe interface. Op 28 april 2026 kondigde WeFact een compleet vernieuwde en gestroomlijnde gebruikersomgeving aan, in juni gevolgd door een fris nieuw uiterlijk.³
• WeFact Plus, geïntroduceerd op 2 juni 2026, met deelfacturen, inzicht in geopende e-mails, een ingebouwd CRM en verdergaande automatisering.³
• Vernieuwd dashboard en betere statistieken, met flexibel boekjaar en periodevergelijkingen, aangekondigd in de kwartaalupdate van 23 maart 2026, waarin ook een AI-chat als aangekondigde functie werd genoemd.³

Randgeval: deelfacturen zitten in de Plus-laag. Werk je met projecten die je in termijnen factureert, bijvoorbeeld een migratieproject naast je hostingabonnementen, dan is Start 100 met Plus de realistische keuze en niet Start 100.

Koppelt WeFact met boekhoudsoftware en met je bank?

Ja. WeFact heeft een boekhoudkoppeling als losse module van 5 euro per maand, gecontroleerd op 26 augustus 2026, en die is gratis binnen de WeFact Accountancy-omgeving. Daarnaast is er een bankkoppeling van 5 euro per maand per bankrekening.

Zo werkt de arbeidsverdeling in de praktijk:

• Jij factureert in WeFact. Alles wat naar buiten gaat, ontstaat daar.
• De koppeling duwt de verkoopgegevens door naar het boekhoudpakket of naar de omgeving van je accountant.
• De boekhouder of het boekhoudpakket maakt de aangifte en de jaarcijfers.

Welke specifieke boekhoudpakketten op dit moment gekoppeld zijn en op welk detailniveau, hebben wij niet per pakket nagekeken. Dat is dus niet gecontroleerd: check de actuele koppelingslijst bij WeFact voordat je overstapt, vooral als je boekhouder met één vast pakket werkt.

Beslisregel: vraag je boekhouder eerst welk pakket hij aan zijn kant gebruikt. Past dat niet bij de koppeling, dan is de tijdwinst van WeFact deels weg omdat er handwerk terugkomt.

Is WeFact de moeite waard voor kleine bedrijven en zzp'ers?

Voor zzp'ers en mkb'ers met veel terugkerende facturen: ja, de prijs is laag in verhouding tot de tijd die abonnementenfacturatie kost. Voor een zzp'er die vijf facturen per maand met de hand stuurt: waarschijnlijk niet, want dan betaal je voor automatisering die je nauwelijks gebruikt.

Wanneer WeFact zichzelf terugverdient:

• Je stuurt maandelijks tientallen facturen met dezelfde regels.
• Je klanten zitten op verschillende contractdata en periodes.
• Je verliest nu tijd aan handmatig aanmanen.
• Je wil e-facturatie via Peppol geregeld hebben zonder los abonnement bij een andere partij.

Wanneer het niet loont:

• Je factureert per project of per uur, met wisselende inhoud, en je hebt vooral urenregistratie nodig.
• Je wil je hele administratie inclusief aangifte in één pakket.
• Je zoekt gratis. Er is bij WeFact geen gratis plan.

Twijfel je nog over de opzet van je administratie, loop dan onze keuzehulp in vijf stappen door of bekijk de pakketten met filters.

Wat zeggen gebruikers over WeFact?

Wij nemen hier bewust geen cijfer over. Er is voor WeFact geen bruikbare gebruikersscore: Capterra Nederland heeft te weinig beoordelingen om een score op te baseren, en Trustpilot kunnen wij niet geautomatiseerd nakijken, dus wij nemen daar niets van over.

Wat er wél is aan openbare bronnen met ervaringen en beoordelingen:

• Beoordelingen op Trustpilot voor wefact.nl.²⁴⁵
• Reviews via Feedback Company over WeFact B.V..⁶
• Redactionele reviews en ervaringsverslagen op Nederlandse vergelijkingssites.⁷⁸⁹
• Een profielpagina op AppWiki.¹⁰

Wat je in dat soort bronnen doorgaans terugziet, is een terugkerend patroon: waardering voor de abonnementenmodule en het gemak van automatisch factureren, en kritiek die vooral gaat over het ontbreken van volwaardige boekhoudfunctionaliteit. Wij hebben die ervaringen niet zelf geverifieerd en presenteren ze daarom niet als vastgesteld feit, maar als wat er in openbare bronnen staat.

Wat je zelf kunt doen: lees niet de gemiddelde score maar de recensies van bedrijven die op jou lijken. Een hostingpartij met 400 klanten heeft andere eisen dan een coach met acht klanten.

Veelvoorkomende problemen met WeFact en hoe je die oplost

De meest voorspelbare problemen zijn geen bugs maar keuzefouten bij de start. Drie daarvan komen het vaakst voor bij pakketten in deze categorie.

• Je koos Small en een klant vraagt om een Peppol-factuur. Oplossing: upgraden naar Start 100. Peppol verzenden en ontvangen zit niet in Small, gecontroleerd 26 augustus 2026.
• Je groeit voorbij 100 facturen per maand en weet de prijs niet. Oplossing: vraag de staffel op bij WeFact voordat je groeit. Die prijs staat niet openbaar op de site, ook al loopt de schuif door tot 1.000 en meer.
• Je verwachtte een btw-aangifte in het pakket. Oplossing: regel de aangifte via je boekhouder of een boekhoudpakket. WeFact levert de cijfers, niet de aangifte.
• De boekhouder werkt met een pakket dat niet gekoppeld is. Oplossing: koppeling controleren vóór de overstap. Wij hebben de koppelingslijst niet per pakket nagekeken.
• Onduidelijkheid over het merk vanaf september 2026. Volgens berichtgeving in de accountancypers van 24 augustus 2026 gaan WeFact, Yuki, Nmbrs en Visionplanner verder onder de naam Nmbrs vanaf 1 september 2026. Wat dat betekent voor prijzen, roadmap en support op langere termijn, weten wij niet. Vraag daar bij een meerjarige keuze expliciet naar.

Kom je een verouderd of onjuist cijfer op deze pagina tegen, meld het via contact.

Hoe start je de gratis proefperiode van WeFact?

Je meldt je aan op de site van WeFact en krijgt 30 dagen gratis toegang zonder beperkingen en zonder dat je betaalgegevens hoeft in te vullen, gecontroleerd op 26 augustus 2026. Er volgt dus geen automatische afschrijving na de proefperiode.

Gebruik die maand doelgericht met dit lijstje:

1. Zet je huisstijl en factuurnummering goed op.
2. Voer drie echte klanten in met verschillende contractperiodes.
3. Laat één volledige abonnementscyclus draaien en kijk of de factuur klopt.
4. Test een aanmaning op een niet-betaalde factuur.
5. Zit je in Start 100: stuur en ontvang een testfactuur via Peppol.
6. Zet de boekhoudkoppeling aan en laat je boekhouder meekijken of het bruikbaar aankomt.
7. Bereken je echte maandlast inclusief modules, niet alleen de pakketprijs.

Is er een mobiele app van WeFact?

Wij weten niet of er een eigen mobiele app is. Dat staat niet in de door ons gecontroleerde bronnen en wij verzinnen dat niet. WeFact is in de kern een browsertoepassing, en de vernieuwde interface van 2026 wordt door WeFact zelf gepresenteerd als gemoderniseerd en gestroomlijnd.³

Wat je wel kunt doen:

• Test tijdens de proefperiode op je eigen telefoon of tablet of de webomgeving prettig werkt.
• Let daarbij vooral op factuur goedkeuren, betaalstatus bekijken en een aanmaning versturen.
• Zoek je vooral onderweg bonnetjes scannen, dan is dat een boekhoudfunctie en dus niet de sterke kant van dit pakket.

Beste alternatieven voor WeFact

De juiste alternatieven hangen af van of je facturatie of een volledige boekhouding zoekt. Vergelijk deze vijf Nederlandse pakketten naast WeFact.

Wij hebben van deze alternatieven de prijzen en functies niet in dit artikel gecontroleerd. Kijk daarvoor bij de reviews of zet ze naast elkaar via vergelijken. Zoek je op rechtsvorm of branche, gebruik dan per rechtsvorm of per sector.

Beslisregel in één zin: wil je alleen sneller en automatischer factureren en heb je al een boekhouder, kijk dan naar WeFact. Wil je van bonnetje tot aangifte alles in één omgeving, kijk dan naar een echt boekhoudpakket.

Conclusie

WeFact is een scherp geprijsd Nederlands facturatiepakket met één duidelijke sterke kant: terugkerende facturen die zichzelf sturen. Voor een hostingbedrijf of abonnementsdienst met tientallen tot honderd facturen per maand is dat precies de juiste specialisatie. Voor wie zijn hele boekhouding en btw-aangifte in één pakket wil, is het het verkeerde antwoord.

Drie dingen die je nu kunt doen:

1. Reken je echte maandlast uit, inclusief modules. Start 100 met boekhoudkoppeling en één bankkoppeling komt op 27,25 euro per maand exclusief btw, op basis van de prijzen van 26 augustus 2026.
2. Vraag twee dingen op bij WeFact voordat je beslist: het factuuraantal in Small en de prijs boven 100 facturen per maand. Beide staan niet openbaar.
3. Gebruik de 30 dagen proef om één volledige abonnementscyclus te laten draaien en de boekhoudkoppeling met je boekhouder te controleren.

Wil je WeFact naast andere pakketten leggen, gebruik dan de vergelijker of de keuzehulp. Achtergrond en uitleg vind je in de gidsen, en onze bewijsladder staat op zo werken wij.