Veel zorgverleners zijn btw-vrijgesteld of gedeeltelijk vrijgesteld, en werken met terugkerende facturen per behandeling of per maand. Je programma moet vrijgestelde en belaste omzet naast elkaar aankunnen zonder dat jij elke regel handmatig een code geeft.
Kies op de omgang met vrijgestelde btw en op terugkerende facturen. De prijs per maand is in deze sector zelden het probleem; een verkeerde btw-behandeling wel.
Eisen van dit werk
Wij rekenen voor zorg en praktijk met: terugkerende facturen, bankkoppeling.
De punten die in de praktijk zwaarder wegen dan de prijs. Ze bepalen samen wat je van een programma moet vragen.
Zorgprestaties vrijgesteld, verkoop van producten of verhuur belast. Beide stromen moeten apart in je aangifte komen.
Abonnementen, maandtrajecten en vaste afspraken moeten vanzelf lopen, anders wordt factureren een avondtaak.
Veel kleine betalingen van veel patienten of klanten. Handmatig afletteren is hier de grootste tijdvreter.
Zet geen medische informatie in factuuromschrijvingen. Kies omschrijvingen die kloppen zonder iets prijs te geven.
Bij gedeeltelijke vrijstelling is een deel van je btw op kosten aftrekbaar. Dat verhoudingsgetal moet je kunnen onderbouwen.
Een bankkoppeling die betalingen zelf aflettert is in een praktijk de grootste tijdwinst: deze programma’s hebben er een, nagekeken bij de leverancier. Alfabetisch, niet op rang, nagekeken tot en met 9 oktober 2026.
Accountable
Adfinity
Adsolut
Banqup
Billit
CodaBox
CoManage
Dexxter
Digiteal
Dynamics 365 Business Central
Exact Online
Exact WinBooks
Falco
Flexina
Isabel 6 en Flowin
Octopus
Odoo
OkiOki
Sage BOB
Silvasoft
YukiWij keken of vrijgestelde en belaste omzet naast elkaar kunnen, of terugkerende facturen automatisch lopen, en of de bankkoppeling betalingen zelf afletteren kan. Wat wij niet konden nakijken staat per programma als "niet gecontroleerd", nooit als een kruisje.
De eisen verschillen minder per beroep dan je zou denken. Bijna altijd gaat het om vrijgestelde btw, terugkerende facturen en veel kleine betalingen. Wat per beroep anders weegt:
Veel behandelingen, per sessie of per reeks, en betalingen van patiënten en verzekeraars door elkaar. Een bankkoppeling die zelf aflettert en terugkerende facturen wegen hier het zwaarst. Verkoop je ook producten, dan moet het programma belaste en vrijgestelde omzet apart houden.
Vaak trajecten over meerdere weken, soms met verplaatsingen naar de cliënt. Kies een programma waarin je per traject of per maand factureert en je verplaatsingskosten apart boekt.
Als zelfstandige in de zorg volstaat vaak een licht programma met een bankkoppeling en Peppol. Zijn je prestaties vrijgesteld van btw, dan moet je die omzet toch apart kunnen tonen naast eventuele belaste verkoop. Laat je boekhouder bevestigen welke vrijstelling voor jouw beroep geldt.
Ook een vrijgestelde praktijk heeft vaak belaste omzet: producten, no-showkosten, verhuur. Wie alles vrijstelt, laat aftrek liggen of doet een foute aangifte.
Groeit je belaste omzet, dan veranderen je verplichtingen. Bespreek de grens vooraf met je boekhouder in plaats van erachter te komen.
Verzekeraars en terugbetaling vragen om consistente omschrijvingen. Spreek een vaste lijn af voordat er honderd facturen staan.
Op de branchepagina zet je de eisen van dit werk aan of uit en filter je op land en budget.
