Banqup review: e-facturatie per volume, geen boekhoudprogramma

Laatst bijgewerkt: 21 augustus 2026

Het korte antwoord

Banqup is een Belgisch platform voor e-facturatie, documentverwerking en betalingen, geen boekhoudprogramma. Deze Banqup review is gebaseerd op wat wij op 21 augustus 2026 zelf hebben nagekeken op de prijzenpagina van de leverancier: twee plannen (Premium en Optimum), prijzen die meeschuiven met het aantal documenten per maand, Peppol in allebei de plannen, en geen gratis versie. Het past bij een freelancer of kmo die vanaf 1 januari 2026 moet e-factureren en de boekhouding bij de accountant laat. Het past niet als je een programma zoekt dat ook je btw-aangifte klaarzet.

Kernpunten

• Banqup is van Banqup Group, voorheen Unifiedpost, met hoofdzetel in La Hulpe (België).
• Twee plannen: Premium vanaf 5 euro per maand exclusief btw tot 20 documenten, Optimum vanaf 13 euro per maand exclusief btw op dezelfde trap. Gecontroleerd op 21 augustus 2026.
• De prijs hangt niet af van functies alleen, maar vooral van hoeveel documenten je per maand verwerkt. Zes trappen, tot 1.000 documenten per maand.
• Peppol-verzenden en -ontvangen zit in allebei de plannen. Banqup is Peppol-gecertificeerd.
• Ga je over je documentlimiet, dan schuif je automatisch een trap op. Geen onderbreking, geen boete per extra document.
• Banqup doet geen btw-aangifte en geen Intervat. Die blijft bij jou of bij je boekhouder. Dat is de belangrijkste grens.
• Er is geen gratis plan. Of er een proefperiode bestaat, weten wij niet: op de prijzenpagina staat er geen.
• Wij vonden op 21 augustus 2026 geen beoordelingen van Banqup die wij konden nakijken. Wij nemen dus geen score over.
• De Belgische pagina van Banqup staat in het Engels. De oude Nederlandstalige adressen gaven op 21 augustus 2026 een foutmelding.

Wat is Banqup en hoe werkt het?

Banqup is een platform waar je facturen maakt, verstuurt, ontvangt en betaalt, met Peppol als hoofdkanaal. Het bedrijf achter Banqup is Banqup Group, het vroegere Unifiedpost, gevestigd in La Hulpe. De positionering van de leverancier is die van een platform voor facturatie, betalingen en naleving van de regels, niet die van een grootboekpakket.¹

In de praktijk werkt het zo:

1. Je maakt een offerte, factuur of creditnota in je eigen huisstijl.
2. Je stuurt die via Peppol, via e-mail of via het Banqup-netwerk zelf, afhankelijk van wat de klant kan ontvangen.
3. Inkomende documenten komen via dezelfde kanalen binnen en worden door slimme tekstherkenning uitgelezen, zodat leverancier, bedrag en datum al ingevuld staan.
4. Je accountant kijkt in realtime mee via een koppeling.
5. Alles gaat naar een archief voor de lange termijn.

Op het Optimum-plan komt daar een betaalkant bij: een Banqup-zakenrekening met eigen EUR IBAN, Visa-debetkaarten (fysiek en virtueel) en betalingen die je kan plannen, splitsen of in bulk klaarzetten.

Beslisregel: kies Banqup als je werkstroom vooral bestaat uit documenten in en documenten uit, met een boekhouder die het rekeningstelsel doet. Kies iets anders als je zelf tot en met de aangifte wil werken.

Onze bewijsniveau hier: gecontroleerd, niet zelf gebruikt. Wij hebben geen testtoegang gehad. Hoe wij dat onderscheid maken, staat op zo werken wij.

Peppol en de e-facturatieplicht: wat regelt Banqup wel en niet?

Banqup verstuurt en ontvangt gestructureerde digitale facturen over het Peppol-netwerk in allebei de plannen, en is Peppol-gecertificeerd. Sinds 1 januari 2026 moeten Belgische btw-plichtigen onderling e-facturen kunnen sturen en ontvangen. Voor die verplichting is Banqup dus een werkende oplossing.

Wat je goed moet weten:

• Ontvangen is even belangrijk als versturen. Veel ondernemers denken alleen aan uitgaande facturen. Je moet ook binnenkomende Peppol-facturen kunnen aannemen. Banqup dekt beide richtingen.
• Peppol is een netwerk, geen bestandsformaat dat je zelf mailt. Een pdf in de bijlage van een e-mail is geen e-factuur in de zin van de verplichting.
• Niet elke klant zit al op Peppol. Daarom is het handig dat Banqup ook e-mail en het eigen netwerk als kanaal aanbiedt.

Voor Nederlandse ondernemers geldt die Belgische verplichting niet. Peppol wordt in Nederland vooral gebruikt voor facturatie aan overheden en grote afnemers. Werk je vanuit Nederland met Belgische klanten, dan kan Peppol alsnog verplicht worden gesteld door je afnemer.

Veelgemaakte fout: je registreert je op Peppol via twee kanalen tegelijk (bijvoorbeeld via je boekhouder én via Banqup) en facturen komen op de verkeerde plek binnen. Spreek met je accountant af welk toegangspunt het jouwe wordt voor je overstapt.

Wat kost Banqup echt? Prijzen en volumetrappen

Banqup rekent per documentvolume per maand, niet per gebruiker. Op 21 augustus 2026 stonden er zes trappen op de prijzenpagina, voor allebei de plannen. Alle bedragen zijn exclusief btw en gelden bij maandelijkse facturatie. Jaarlijks betalen geeft 10 procent korting.²

Prijzen gecontroleerd op banqup.com/pricing op 21 augustus 2026. Exclusief btw, bij maandelijkse facturatie. Jaarlijks betalen: 10 procent korting.

Wat er verder over de prijs te zeggen valt:

• Over je limiet gaan is niet duur. Je schuift automatisch een trap op. Er is geen onderbreking van de dienst en geen boete per extra document. Je betaalt de trap die je echt nodig hebt.
• Documenten, niet facturen. Ook inkomende leveranciersfacturen tellen mee. Een eenmanszaak met 8 uitgaande facturen en 15 inkomende bonnen per maand zit dus niet meer op de eerste trap.
• Er is geen gratis plan.
• Of er een proefperiode is, weten wij niet. Op de prijzenpagina van 21 augustus 2026 stond er geen. Wij hebben dat niet elders kunnen nakijken en verzinnen het niet.

Wat zit er in Premium en wat voegt Optimum toe?

Premium is het naleving-en-documenten-plan. Optimum is Premium plus een volledige betaalkant, inclusief een eigen zakenrekening.

Premium bevat (gecontroleerd 21 augustus 2026):

• Verzenden en ontvangen via Peppol, Peppol-gecertificeerd
• Slimme tekstherkenning en gegevensherkenning op inkomende documenten
• Offertes, facturen en creditnota's in je eigen huisstijl
• Self-billing met eigen nummering
• Binnenkomen en versturen via meerdere kanalen: Peppol, e-mail en Banqup zelf
• Realtime koppeling met je accountant
• Archivering voor de lange termijn
• Tweestapsaanmelding en een geverifieerd zakelijk netwerk
• 3 gebruikers

Optimum voegt daarbovenop toe:

• Banqup-zakenrekening met eigen EUR IBAN
• Fysieke en virtuele Visa-debetkaarten
• Leveranciers in bulk betalen, gedeeltelijk of gepland betalen, in meerdere munten
• QR-codes en betaallinks
• SEPA-domiciliëring
• Onkosten en bonnetjes scannen op mobiel
• Automatische afpunting en IBAN-fraudebescherming
• Tot 2 externe bankrekeningen koppelen via open banking
• Bankafschriften als verrijkte mutatierapporten in JSON, CODA en CAMT.053

Dat laatste punt is vooral interessant voor Belgische accountants: CODA is het Belgische afschriftformaat dat de meeste boekhoudprogramma's kunnen inlezen.

Beslisregel: neem Premium als je bank en je betalingen al goed geregeld zijn. Neem Optimum alleen als je de betaalkant echt wil verhuizen naar Banqup, want het verschil in prijs loopt op elke trap flink op: op de trap tot 100 documenten is dat 20 euro tegen 56 euro per maand.

Btw, Intervat en de grens met je boekhouder

Banqup doet geen btw-aangifte en geen Intervat-aangifte. Dat is de belangrijkste beperking van het programma en de reden waarom sommige lezers na twee maanden alsnog iets anders zoeken.

Wat dat concreet betekent:

• Je verkoopfacturen, aankoopfacturen en bonnetjes staan netjes in Banqup, gestructureerd en gearchiveerd.
• De aangifte zelf doe je in Intervat (België) of via je boekhouder. Voor Nederlandse ondernemers: de btw-aangifte bij de Belastingdienst zit er ook niet in.
• Er is geen grootboek, geen balans en geen jaarrekening in Banqup.

Banqup is de pijpleiding voor je documenten en betalingen. De boekhoudkundige verwerking en de aangifte blijven ergens anders liggen. Wie dat verwacht, is tevreden. Wie dat niet weet, is dat niet.

De realtime koppeling met je accountant is precies daarom de kernfunctie. Voor kantoren die met ClearFacts, Octopus, Adsolut of Expert/M werken, is de vraag vooral hoe de doorstroom van Banqup naar hun programma loopt. Dat is per kantoor verschillend en wij hebben dat niet gecontroleerd, dus vraag het na bij je boekhouder voor je een abonnement neemt.

Wat zeggen gebruikers? Beoordelingen en klantenservice

Wij vonden op 21 augustus 2026 geen beoordelingen van Banqup die wij konden nakijken. Daarom staat er in deze Banqup review geen sterrenscore, geen cijfer en geen aantal reviews.

Wat wij wel probeerden:

• Capterra leverde geen bruikbare pagina op voor Banqup.
• Trustpilot laat geautomatiseerd opvragen van beoordelingen niet toe, dus konden wij daar niets verifieerbaar overnemen.

Wij nemen geen scores over die wij niet kunnen nakijken, en wij verzinnen er geen. Wat je zelf kan doen om toch een beeld te krijgen:

1. Vraag je boekhouder. Belgische kantoren zien tientallen klanten met Banqup en weten binnen een minuut of de doorstroom naar hun programma werkt.
2. Zoek in beroepsgroepen. Sectorforums en LinkedIn-groepen van Belgische ondernemers geven bruikbaardere signalen dan een sterrengemiddelde.
3. Test de klantenservice voor je betaalt. Stuur een concrete vraag (bijvoorbeeld: kan ik mijn Peppol-registratie meenemen van een ander toegangspunt) en meet hoe lang het antwoord duurt en hoe bruikbaar het is.

Over de kwaliteit van de klantenservice zelf hebben wij geen gecontroleerde gegevens. Banqup heeft wel een openbaar helpcentrum met artikelen over het platform.¹ Wat de reactietijd per kanaal is, is niet openbaar.

Zie ook onze gidsen voor hoe je een leverancier doorlicht voor je overstapt.

Hoe verloopt de installatie en het aanmelden bij Banqup?

De aanmelding bij Banqup is een online proces met een identiteits- en bedrijfscontrole, omdat er betaaldiensten aan hangen. Hoeveel werkdagen dat kost, is niet openbaar en hebben wij niet gecontroleerd.

Een realistische volgorde:

1. Account aanmaken en je onderneming opgeven (btw-nummer, KBO-nummer in België).
2. De verificatie doorlopen. Voor Optimum is die zwaarder, want daar hangt een zakenrekening en een IBAN aan.
3. Je Peppol-registratie regelen. Zit je al bij een ander toegangspunt, dan moet die registratie verhuizen. Doe dat niet halverwege een btw-kwartaal.
4. Je huisstijl, nummering en betaalvoorwaarden instellen.
5. Je accountant uitnodigen via de koppeling.
6. Een testfactuur sturen naar een klant die zeker op Peppol zit, en controleren of die aankomt.

Randgeval: heb je in het lopende jaar al facturen genummerd in een ander programma, laat je nummering dan doorlopen in Banqup. Een reeks die opnieuw bij 1 begint, geeft discussie bij een btw-controle.

Werkt Banqup met mijn kassasysteem, betaalproviders en internationale betalingen?

Banqup is geen kassasysteem en geen kaartbetaalprovider voor de toonbank. Het verwerkt facturen en zakelijke betalingen, niet betalingen aan de kassa. Vergelijkingen met kassa- of betaalterminaldiensten gaan daarom mank: dat is een andere categorie product.

Wat er wel is op het gebied van betalen (Optimum, gecontroleerd 21 augustus 2026):

• Een zakenrekening met eigen EUR IBAN en Visa-debetkaarten
• QR-codes en betaallinks op je facturen, zodat een klant direct kan betalen
• SEPA-domiciliëring voor terugkerende inkomsten
• Betalen in meerdere munten, gepland of gedeeltelijk
• Tot 2 externe bankrekeningen koppelen via open banking

Over internationale betalingen: meerdere munten worden ondersteund, maar welke munten en welke wisselkoerstoeslag Banqup rekent, staat niet op de prijzenpagina en hebben wij niet kunnen controleren. Reken daar dus niet op zonder het eerst bij de leverancier na te vragen. De rekening zelf is een EUR IBAN.

Over doorlooptijden van betalingen: die vallen onder de gewone SEPA-regels voor euro-overschrijvingen. Banqup publiceert geen eigen doorlooptijden per betaalsoort, dus wij noemen er geen.

Voor horeca en retail: heb je een kassa met dagontvangsten, dan blijft dat een apart systeem. Banqup kan de leveranciersfacturen en de betalingen doen, maar niet de kassa. Voor die sectoren kijk je naar per sector om te zien welke programma's kassakoppelingen hebben.

Beveiliging en fraudebescherming

Banqup heeft tweestapsaanmelding in allebei de plannen en op Optimum ook IBAN-fraudebescherming en automatische afpunting. Dat zijn de twee functies die wij op 21 augustus 2026 op de prijzenpagina hebben gecontroleerd.²

Wat die functies doen:

• Tweestapsaanmelding maakt een gestolen wachtwoord minder bruikbaar.
• IBAN-fraudebescherming vergelijkt het rekeningnummer op een inkomende factuur met wat er eerder van die leverancier bekend was. Zo vang je factuurfraude waarbij iemand het IBAN op een pdf verandert.
• Geverifieerd zakelijk netwerk: tegenpartijen in het Banqup-netwerk zijn gecontroleerd, wat vals spel bemoeilijkt.
• Archivering voor de lange termijn dekt de bewaarplicht van je facturen.

Welke certificeringen Banqup verder heeft en waar de gegevens staan, is niet iets wat wij hebben nagekeken. Voor wie daar op moet toetsen (zorg, overheidsopdrachten), vraag het schriftelijk op.

Is Banqup het waard voor freelancers, kmo en zelfstandigen?

Voor een Belgische freelancer met een beperkt aantal facturen per maand die een boekhouder heeft, is Banqup Premium op de laagste trap een van de goedkopere manieren om aan de e-facturatieplicht van 1 januari 2026 te voldoen. Voor wie zelf de btw-aangifte wil doen, is het te weinig.

Banqup past wel bij je als:

• Je bent btw-plichtig in België en moet sinds 1 januari 2026 e-facturen kunnen sturen en ontvangen.
• Je boekhouder doet de aangifte en het grootboek.
• Je verwerkt weinig documenten per maand en wil daar niet te veel voor betalen.
• Je wil facturatie en betalingen op één plek (dan Optimum).
• Je zit met meerdere mensen in de administratie: 3 gebruikers zitten in Premium.

Banqup past niet bij je als:

• Je wil zelf je btw-aangifte klaarzetten in hetzelfde programma. Er is geen btw-aangifte en geen Intervat.
• Je zoekt een gratis oplossing. Die is er niet.
• Je wil Nederlandstalige documentatie en een Nederlandstalige site. Op 21 augustus 2026 stond de Belgische pagina op banqup.com/en-be in het Engels, en de oude Nederlandstalige adressen van Banqup België gaven een foutmelding.
• Je verwerkt meer dan 1.000 documenten per maand en wil vooraf weten wat het kost. Die prijs is niet openbaar.
• Je hebt een kassa nodig, of voorraad, of projectadministratie.
• Je wil de leverancier eerst uitproberen. Of er een proefperiode is, weten wij niet.

Alternatieven voor Banqup

Als Banqup niet past, zijn dit de richtingen die het meest voor de hand liggen voor Belgische ondernemers. Wij hebben deze programma's niet in dezelfde controleronde nagekeken, dus behandel dit als richtingaanwijzer, niet als prijsvergelijking.

Zet twee of drie kandidaten naast elkaar met vergelijken, of loop de keuzehulp in vijf stappen door. Filteren op functie kan via programma's, en op rechtsvorm via per rechtsvorm.

Conclusie

Banqup is een smalle, duidelijke oplossing: documenten in, documenten uit, Peppol in allebei de plannen, en op Optimum een volledige betaalkant met eigen IBAN. De prijs volgt je documentvolume, wat gunstig uitpakt als je weinig verwerkt en eerlijk blijft als je groeit, omdat je bij het overschrijden van een limiet gewoon een trap opschuift. De grens is even duidelijk: geen btw-aangifte, geen Intervat, geen grootboek.

Wat je nu kan doen:

1. Tel je documenten van vorige maand, in en uit samen, en zoek de trap op in de tabel hierboven.
2. Vraag je boekhouder of de koppeling met Banqup naar zijn programma werkt. Dat is de doorslaggevende vraag.
3. Vraag bij Banqup schriftelijk na of er een proefperiode is en wat de prijs boven 1.000 documenten is, want dat is niet openbaar.
4. Zet Banqup naast één of twee alternatieven via vergelijken, of doorloop de keuzehulp.
5. Vind je een fout of een verouderde prijs in deze Banqup review, meld het via contact. Wij passen aan en dateren opnieuw.