ClearFacts review: pre-accounting die via je accountantskantoor loopt

Laatst bijgewerkt: 24 augustus 2026

Er is één feit dat de rest van deze ClearFacts review pre-accounting Kyte kleurt: je kunt ClearFacts niet zelf aankopen. Het loopt via je accountantskantoor, dus als jouw boekhouder er niet mee werkt, stopt het verhaal daar. Werkt jouw accountant er wel mee, dan krijg je een pre-accountingplatform met Peppol-facturatie via Kyte, en dat is precies de reden dat het sinds 1 januari 2026 zoveel aandacht krijgt.

Het korte antwoord

ClearFacts is een pre-accountingplatform van Wolters Kluwer voor accountantskantoren en hun kmo-klanten: documenten aanleveren, AI-boekingsvoorstellen, betalingen, financieel inzicht en e-facturatie via Peppol (verzenden en ontvangen). Kyte is de facturatieoplossing binnen ClearFacts en wordt door je accountant geactiveerd. De prijs werkt met een maandabonnement per actief dossier, maar op de officiële prijspagina stonden op 24 augustus 2026 geen concrete bedragen. Zelf afsluiten kan niet, en er is geen proefperiode bekend.

Kernpunten

• ClearFacts koop je niet zelf. Het contract en de activatie lopen via je accountantskantoor. Dat is het eerste dat je moet checken.
• Kyte is de facturatiemodule, geen los programma. Het is de e-facturatieoplossing binnen ClearFacts, gebouwd op Peppol.¹
• Peppol verzenden en ontvangen zit erin. Dat is relevant omdat de Belgische e-facturatieplicht tussen btw-plichtigen geldt sinds 1 januari 2026.
• Prijsmodel: maandelijks per actief dossier, zonder extra kosten per medewerker, klantgebruiker of document. Geen bedragen op de prijspagina (gecontroleerd 24 augustus 2026).
• Kyte kost 4,99 euro per maand als lanceerprijs, normaal 5,99 euro, exclusief btw (gecontroleerd 20 september 2026). Voor ClearFacts zelf staat nog altijd geen bedrag op de site.
• Er is een eenmalig Starter Pack met installatie, webportaal, opleiding en drie maanden gebruik. De prijs daarvan varieert.
• Geen proefperiode bekend en geen door ons nagekeken gebruikersscore. Wij nemen dus geen cijfer op.
• Gaten in onze kennis: concrete tarieven, proefperiode en de details rond CODA-bankbestanden.
• Alternatieven om naast te leggen: CodaBox, Billit, Yuki en Banqup.

Wat is ClearFacts pre-accountingsoftware precies?

ClearFacts is een pre-accountingplatform: het verzamelt en voorbereidt je financiële documenten voordat ze in de boekhouding belanden. Het is geen volledig boekhoudprogramma waarin jij zelf je jaarrekening maakt, en het is ook geen tool die je los van een accountant gebruikt.

Pre-accounting is de laag tussen jouw administratie en het grootboek van je accountant.² Concreet doet ClearFacts vier dingen:

• Documenten binnenhalen. Aankoopfacturen, verkoopfacturen, bonnetjes en contracten komen binnen via het portaal, e-mail of scanner.
• Boekingsvoorstellen genereren. Het platform leest de documenten en stelt een boeking voor, die je accountant nakijkt en bevestigt.
• Betalingen voorbereiden. Openstaande leveranciersfacturen worden klaargezet voor betaling.
• Financieel inzicht geven. Je ziet omzet, kosten en openstaande posten zonder je accountant te moeten bellen.

Kyte is het vijfde stuk: de facturatiemodule waarmee je verkoopfacturen opmaakt en via Peppol verstuurt.¹ Wolters Kluwer positioneert Kyte expliciet als de e-facturatieoplossing voor kmo's binnen ClearFacts.³

Kort gezegd: ClearFacts is de brug tussen jouw schoenendoos en het grootboek van je accountant. Wie geen accountant heeft, heeft geen brug nodig.

Veelgemaakte fout: ondernemers zoeken op "ClearFacts prijs" en denken dat ze zich kunnen inschrijven zoals bij een facturatieprogramma. Dat kan niet. De vraag is niet "wil ik ClearFacts", maar "werkt mijn accountant met ClearFacts".

Welke gegevens automatiseert ClearFacts?

ClearFacts automatiseert vooral de repetitieve stukken: documentherkenning, boekingsvoorstellen, betaalvoorbereiding en het verzenden of ontvangen van structurele e-facturen. Het automatiseert niet je fiscale keuzes, je btw-aangifte of je jaarrekening.

Wat er in de praktijk uit handen wordt genomen:

Een AI-boekingsvoorstel is een voorstel, geen eindboeking. De Shyft-toolgids beschrijft ClearFacts als een pre-accountingtool met sterke AI-automatisering, maar wijst ook op de sterke Nederlandstalige focus als mogelijke beperking bij breder gebruik.⁴ Dat is voor een Vlaams of Brussels kantoor zelden een probleem, voor een internationaal opererende onderneming wel iets om te wegen.

Gat in onze kennis: hoe ClearFacts CODA-bankbestanden precies verwerkt en of dat via een derde partij loopt, is voor ons niet publiek nagekeken. Vraag dat expliciet aan je accountant.

Peppol en de e-facturatieplicht: wat betekent dit sinds 2026?

ClearFacts en Kyte kunnen e-facturen verzenden en ontvangen via Peppol. Dat is de kern van hun huidige relevantie, want de Belgische e-facturatieplicht tussen btw-plichtigen geldt sinds 1 januari 2026.

Wat dat praktisch betekent:

1. Ontvangen is niet optioneel. Als btw-plichtige onderneming moet je structurele e-facturen kunnen ontvangen. Je hebt dus een actief ontvangstpunt op het Peppol-netwerk nodig.
2. Versturen moet in het juiste formaat. Een pdf per e-mail is geen e-factuur in de zin van de verplichting. Kyte maakt en verstuurt de structurele versie.¹⁵
3. Software moet aangesloten zijn. Programma's die e-facturen versturen, ontvangen of verwerken moeten verbonden zijn met het Peppol-netwerk.
4. Een softwarelijst is geen certificaat. Officiële lijsten van beschikbare software zijn niet uitputtend en vormen geen keurmerk. Kies dus op basis van je eigen situatie, niet op basis van "staat op de lijst".

De Franstalige Kyte-pagina zegt het onomwonden: met de verplichting van januari 2026 kun je met Kyte conforme facturen in enkele seconden via Peppol versturen, en klanten worden aangemoedigd om Kyte nu al in het ClearFacts-portaal te activeren.⁵

Beslisregel: heb je al een facturatieprogramma dat aantoonbaar via Peppol verstuurt én ontvangt, dan is Kyte een gemaksvoordeel, niet een noodzaak. Heb je nog niets, dan is Kyte via je accountant de snelste route.

ClearFacts prijs en kosten: wat kost het echt?

Het prijsmodel is een maandelijks abonnement per actief dossier, zonder extra kosten per medewerker, per klantgebruiker of per document. Op clearfacts.be/nl/prijs/ stonden op 24 augustus 2026 geen concrete bedragen.

Wat wij wel kunnen documenteren:

• Structuur: één maandbedrag per actief dossier. Een dossier dat een maand niet actief is, hoort daar in principe niet in.
• Geen staffel per gebruiker. Je betaalt niet extra als je een tweede medewerker toegang geeft of een boekhoudkundige klantlogin toevoegt.
• Eenmalig Starter Pack. Dit omvat installatie, opzetten van het webportaal, opleiding en drie maanden gebruik. De prijs varieert, en wordt niet publiek vermeld.
• De prijs kwam terug: op 18 augustus 2026 stond er 4,99 euro per maand, zes dagen later stonden er geen bedragen meer, en op 20 september 2026 staat het er weer, nu met de vermelding dat 4,99 een lanceerprijs is en 5,99 de normale prijs. Behandel dat cijfer dus als indicatie, niet als geldige quote.

Omdat ClearFacts via kantoren verkoopt, is de prijs die jij betaalt bovendien vaak een kantoortarief. Sommige kantoren rekenen de licentie door, andere verrekenen het in het uurtarief of de forfaitaire maandprijs. Vraag dus altijd twee dingen: wat kost de licentie, en wat rekent het kantoor mij aan.

Hieronder een rekenhulp om de terugverdientijd in te schatten. Vul je eigen aannames in; wij vullen geen tarieven voor je in.

Is ClearFacts de moeite waard voor kleine ondernemingen?

Voor een kleine onderneming is ClearFacts de moeite waard als je accountant er al mee werkt en je administratie nu nog per e-mail of in dozen heen en weer gaat. Voor een eenmanszaak zonder accountant is het simpelweg geen optie, want je kunt het niet zelf afsluiten.

Wanneer de rekening waarschijnlijk klopt:

• Je hebt meer dan een handvol aankoopfacturen per maand.
• Je wil betalingen en documenten op één plek.
• Je moet vanaf 2026 hoe dan ook Peppol-facturen kunnen ontvangen.
• Je accountant werkt al in de Wolters Kluwer-omgeving.

Wanneer je er beter niet aan begint:

• Je hebt geen externe accountant of je accountant gebruikt iets anders.
• Je wil één programma dat facturatie, boekhouding en btw-aangifte zelf afhandelt.
• Je werkt hoofdzakelijk internationaal en wil een breed meertalige omgeving.⁴

Kleine anekdote uit de praktijk van veel kantoren: de grootste tijdwinst zit vaak niet in de AI, maar in het einde van het najagen van documenten. Een kantoor dat vroeger elke maand vijftien klanten moest herinneren aan hun bonnetjes, ziet die stroom in een portaal binnenkomen. Dat is een organisatorische winst, geen technische.

ClearFacts vs Kyte: wat is beter?

Dit is geen keuze. Kyte is een onderdeel van ClearFacts, geen concurrent ervan. ClearFacts is het pre-accountingplatform; Kyte is de facturatie- en e-facturatiemodule binnen dat platform.¹

Om de verwarring weg te nemen:

De Nederlandstalige Kyte-informatie geeft aan dat Kyte gericht is op ondernemers, kmo's en accountants, en dat de accountant Kyte activeert voor de onderneming. Wolters Kluwer onderhoudt de Kyte-pagina actief; die werd voor het laatst bijgewerkt in de loop van 2026.¹

Beslisregel: zoek je alleen facturatie en niets anders, dan is een los facturatieprogramma logischer. Zoek je één omgeving waarin jouw documenten én de boekhouding van je accountant samenkomen, dan is ClearFacts met Kyte erin de opzet die daarvoor bedoeld is.

Hoe stel je ClearFacts in en werkt het met jouw boekhoudsysteem?

Je stelt ClearFacts niet zelf in: je accountantskantoor opent het dossier en activeert de modules, inclusief Kyte. De koppeling met de boekhouding gebeurt aan de kant van het kantoor, in de boekhoudsoftware die zij gebruiken.

De praktische stappen, in de juiste volgorde:

1. Vraag je accountant of het kantoor ClearFacts aanbiedt. Zonder ja stopt het hier.
2. Bespreek het Starter Pack. Daarin zitten installatie, het opzetten van je webportaal, opleiding en drie maanden gebruik.
3. Laat de gebruikers aanmaken. Jij, eventuele medewerkers en het kantoor krijgen elk hun toegang. Extra gebruikers kosten volgens het gepubliceerde model niets extra.
4. Laat Kyte activeren als je zelf verkoopfacturen wil opmaken en via Peppol versturen.
5. Controleer je Peppol-ontvangstpunt. Vraag expliciet of je onderneming aantoonbaar registered staat om e-facturen te ontvangen.
6. Spreek af wie wat aanlevert. Wie fotografeert bonnetjes, wie keurt betalingen goed, wanneer sluit de maand.
7. Zet een terugkerend moment in je agenda. Een half uur per week aanleveren werkt beter dan drie uur per kwartaal.

Over compatibiliteit met "jouw boekhoudsysteem": de juiste vraag is niet of ClearFacts met jouw programma praat, maar met dat van je accountant. ClearFacts hoort bij het Wolters Kluwer-ecosysteem voor pre-accounting,² en Wolters Kluwer heeft eerder een migratietraject van Basecone naar ClearFacts gedocumenteerd.⁶ Werkt jouw kantoor met een boekhoudprogramma van een andere leverancier, laat dan schriftelijk bevestigen hoe de export van de geboekte documenten verloopt.

Btw en de grens met je boekhouder

ClearFacts levert de gestructureerde input voor de btw-aangifte, maar dient de aangifte niet in en neemt geen fiscale beslissingen. Die grens is scherper dan veel marketingtaal suggereert.

Wat aan jouw kant blijft:

• Correcte facturatie met het juiste btw-tarief en de juiste vermeldingen.
• Tijdig aanleveren van aankoopfacturen, zodat de btw-aftrek in de juiste periode valt.
• Uitleg bij grensgevallen: gemengd gebruik, restaurantkosten, autokosten.

Wat aan de kant van je accountant blijft:

• Het valideren van de boekingsvoorstellen.
• De btw-behandeling van intracommunautaire leveringen, verlegging en bijzondere regelingen.
• De aangifte zelf, de listing en de jaarrekening.

Edge case die vaak fout gaat: een AI-boekingsvoorstel dat een buitenlandse factuur als binnenlandse aankoop met btw-aftrek voorstelt. Het voorstel is plausibel maar fiscaal fout. Daarom blijft de controlestap van je accountant het punt waarop de kwaliteit staat of valt, niet de herkenning zelf.

Veelvoorkomende problemen met ClearFacts

De meest gemelde struikelblokken zijn niet technisch van aard: ze gaan over afhankelijkheid van het kantoor, ontbrekende prijstransparantie en verwachtingen over wat AI doet. Daarnaast is de sterke Nederlandstalige focus een aandachtspunt bij internationale gebruikers.⁴

Waar je op moet letten:

• Je bent afhankelijk van je accountantskantoor. Verander je van kantoor, dan verandere ook je toegang tot het platform. Vraag vooraf hoe een overstap en de export van je documenten verloopt.
• Prijstransparantie ontbreekt publiek. Op 24 augustus 2026 stonden er geen bedragen op de prijspagina. Je kunt dus niet online vergelijken; je moet het opvragen.
• Geen bekende proefperiode. Wij vonden geen publieke proefperiode. Het Starter Pack met drie maanden gebruik is het dichtste dat in de buurt komt, en dat is betalend.
• AI-voorstellen zijn geen eindboekingen. Wie er blind op vertrouwt, importeert fouten in de boekhouding.
• Peppol-adressering. Een e-factuur die naar het verkeerde Peppol-adres gaat, komt niet aan. Controleer het ondernemingsnummer van je klant bij de eerste factuur.

Een onafhankelijke Belgische blog schetst ClearFacts ook expliciet als kantoorgebonden oplossing en zet er alternatieven naast.⁷ Dat is precies de kernvraag: past jouw relatie met je accountant bij dit model?

Voor wie is ClearFacts pre-accounting bedoeld, en voor wie niet?

ClearFacts is bedoeld voor accountantskantoren en de kmo's, vennootschappen en zelfstandigen die zij begeleiden.⁸⁹ Het is niet bedoeld voor ondernemers die hun boekhouding volledig zelf willen doen zonder kantoor.

Wel geschikt als:

• Je een vaste externe accountant hebt die met ClearFacts werkt.
• Je een vennootschap of groeiende kmo bent met een gestage stroom aankoopfacturen.
• Je vanaf 2026 e-facturen moet kunnen versturen en ontvangen en dat niet zelf wil uitzoeken.
• Je meerdere medewerkers documenten laat aanleveren en niet per gebruiker wil betalen.

Niet geschikt als:

• Je geen accountant hebt of zelf je boekhouding voert.
• Je vandaag een prijs op je scherm wil zien voordat je iemand belt.
• Je een gratis proefperiode nodig hebt om te beslissen.
• Je vooral een eenvoudig facturatieprogramma zoekt zonder pre-accountinglaag.

Wat zeggen gebruikers over ClearFacts?

Wij hebben geen door ons nagekeken gebruikersscore of aantal beoordelingen voor ClearFacts. Daarom nemen wij hier geen cijfer op. Dat is een gat, niet een oordeel.

Wat er wel aan onafhankelijke commentaar bestaat:

• Een toolgids beschrijft ClearFacts als pre-accountingtool met sterke AI-automatisering en noemt de sterke Nederlandstalige focus als mogelijke rem op bredere adoptie.⁴
• Een Belgische blog behandelt ClearFacts expliciet in de context van accountantskantoren en zet er alternatieven naast.⁷
• Wolters Kluwer communiceert Kyte als de e-facturatieoplossing die facturatie voor kmo's vereenvoudigt, met Peppol als basis.³¹⁰

Onze werkwijze: we nemen alleen scores op die we bij een bron met datum kunnen vastpinnen. Hoe dat werkt, lees je op /nl/zo-werken-wij/. Ken je een betrouwbare, publiek verifieerbare score, laat het ons weten via /nl/contact/.

Alternatieven en concurrenten van ClearFacts

Als ClearFacts niet kan omdat je accountant er niet mee werkt, of omdat je zelf wil beslissen, zijn dit de vier alternatieven die wij in dezelfde Belgische context naast elkaar leggen.

Meer over deze programma's: CodaBox in onze vergelijker, Billit, Yuki en Banqup.

Beslisregel: wil je zelf kunnen kopen en morgen kunnen versturen, kijk dan eerst naar Billit. Wil je maximale samenwerking met je kantoor en werkt dat kantoor in de Wolters Kluwer-omgeving, dan is ClearFacts met Kyte de logische route. Twijfel je over de rechtsvorm of sector die bij je past, gebruik dan de keuzehulp, de vergelijker of de overzichten per rechtsvorm en per sector.

Conclusie

Deze ClearFacts review pre-accounting Kyte komt neer op één praktische conclusie: het is een degelijk pre-accountingplatform met werkende Peppol-facturatie via Kyte, maar het staat of valt bij je accountantskantoor. Je kunt het niet zelf afsluiten, de prijspagina toonde op 24 augustus 2026 geen bedragen, en er is geen publieke proefperiode. Dat maakt het geen slechte keuze, maar wel een keuze die je samen met je accountant maakt en niet in je eentje online.

Je volgende stappen, in deze volgorde:

1. Bel je accountant en vraag of het kantoor ClearFacts en Kyte aanbiedt.
2. Vraag twee prijzen op: de licentie per dossier en wat het kantoor jou aanrekent, inclusief het Starter Pack.
3. Laat je Peppol-ontvangstpunt bevestigen, want ontvangen is sinds 1 januari 2026 verplicht voor btw-plichtigen.
4. Zegt je kantoor nee, vergelijk dan Billit, Banqup, Yuki en CodaBox via onze vergelijker of het programma-overzicht.
5. Twijfel je nog over de richting, start dan bij de keuzehulp of bekijk de programmapagina's per situatie.