Laatst bijgewerkt: 24 september 2026
Het korte antwoord
OkiOki is een Belgische pre-boekhoudapp die facturen, bonnetjes en e-facturen automatisch verzamelt en doorstuurt naar de boekhoudsoftware van je accountant. Het pakket is geschikt voor zelfstandigen en kleine ondernemingen die zo min mogelijk tijd willen besteden aan administratie en hun accountant gestructureerd willen aanleveren. Het is geen volwaardig boekhoudprogramma: btw-aangifte, jaarrekening en fiscale verwerking blijven bij je accountant.
Kernpunten
- OkiOki is erkend door de Nationale Bank van België en verzamelt documenten gespreid over het kwartaal voor je accountant (gecontroleerd op okioki.be, 24 september 2026).
- Vanaf 1 januari 2026 geldt de Belgische e-facturatieplicht via Peppol voor btw-plichtigen onderling; OkiOki ondersteunt verzenden en ontvangen van UBL-facturen via Peppol.
- Het goedkoopste plan (Start) kost 3,99 euro per maand excl. btw en biedt een fair-usage limiet van 250 documenten in totaal.
- De Smart-plannen (Go, Grow, Scale) halen daarnaast automatisch pdf-facturen en bonnetjes op uit je mailbox, inclusief ontdubbeling.
- De bankkoppeling is alleen-lezen: OkiOki leest transacties maar voert geen betalingen uit.
- Hoe lang je gratis kan proberen is niet openbaar vermeld op okioki.be (24 september 2026).
- Er is geen onafhankelijk geverifieerde gebruikersscore beschikbaar; wij nemen geen score over.
- OkiOki koppelt onder meer met Octopus, Silvasoft, WinAuditor, WinBooks, Wings en Yuki.
Wat is OkiOki en hoe werkt het?
OkiOki is een Belgische webapp voor pre-boekhouding: het verzamelt facturen, bonnetjes en bankgegevens en levert die geordend aan bij je accountant. Het vervangt geen boekhoudprogramma, maar vult de schakel in tussen jouw dagelijkse administratie en de software van je accountant.
De werking in vier stappen:
- Documenten aanleveren. Je fotografeert papieren bonnetjes via de OkiOki-webapp op je smartphone, of je laat de app automatisch documenten ophalen uit je mailbox (alleen bij Smart-plannen).
- E-facturen via Peppol. OkiOki maakt en verstuurt e-facturen in UBL-formaat via het Peppol-netwerk, en ontvangt inkomende e-facturen op dezelfde manier.
- Archivering. Alle documenten komen automatisch in je digitaal archief, met ontdubbeling bij de Smart-plannen.
- Doorsturen naar accountant. OkiOki stuurt de documenten gespreid over het kwartaal door naar de boekhoudsoftware van je accountant, via e-mail of sFTP.
Koppelingen zijn beschikbaar met onder meer Octopus, Silvasoft, WinAuditor, WinBooks, Wings en Yuki (gecontroleerd op okioki.be, 24 september 2026). Accountants hebben een eigen prijsmodel dat op aanvraag beschikbaar is.
Wie de eigenaar van OkiOki is, staat niet vermeld op okioki.be (24 september 2026); wij kunnen dat gegeven niet verifiëren.
OkiOki en de Belgische e-facturatieplicht via Peppol
Sinds 1 januari 2026 zijn Belgische btw-plichtigen verplicht om onderling gestructureerde elektronische facturen te versturen en te ontvangen via Peppol. Gewone pdf-facturen en e-mails voldoen niet meer voor transacties die onder de plicht vallen.
OkiOki speelt hier direct op in met zijn Start-plan: dat plan laat je e-facturen aanmaken en versturen in UBL-formaat via Peppol, en inkomende Peppol-facturen ontvangen. OkiOki verscheen in september 2026 in het Belgische Peppol Service Providers Forum als actieve deelnemer in het nationale implementatie-ecosysteem.
Wat OkiOki doet voor Peppol-compliance:
- E-facturen aanmaken in UBL-formaat
- Versturen via het Peppol-netwerk
- Ontvangen van inkomende Peppol-facturen
- Automatisch archiveren en doorsturen naar je accountant
Wat OkiOki niet doet:
- Btw-aangifte indienen (dat blijft bij je accountant)
- Boekhoudkundige verwerking of jaarrekening opstellen
- Betalingen uitvoeren via de bankkoppeling
Let op: een oudere FAQ-pagina op okioki.be vermeldde nog dat Peppol "op de roadmap" stond, terwijl de actuele productpagina's van 2026 actieve Peppol-functionaliteit beschrijven. De gedateerde productpagina's zijn maatgevend; de documentatie lijkt nog niet volledig bijgewerkt.
Wat kost OkiOki werkelijk? Plannen, limieten en extra kosten
OkiOki heeft twee productlijnen: Start (alleen Peppol e-facturatie) en Smart (Peppol plus automatisch ophalen uit mailbox). Alle prijzen zijn excl. btw en gecontroleerd op okioki.be op 24 september 2026.
Start-plan
- Prijs: 3,99 euro per maand excl. btw
- Inclusief: e-facturen en offertes maken, verzenden en ontvangen via Peppol in UBL, automatisch archiveren en doorsturen naar accountant
- Limiet: fair usage van 250 documenten in totaal (inkomend en uitgaand samen)
- Niet inbegrepen: automatisch ophalen van pdf-facturen of bonnetjes uit je mailbox
Smart-plannen
| Plan | Prijs/maand excl. btw | Documenten/maand | Bankrekeningen | Mailboxen | Extra document |
|---|---|---|---|---|---|
| Go | 8,99 euro | 25 | 1 | 1 | 0,50 euro |
| Grow | 18,99 euro | 70 | 2 | 2 | 0,30 euro |
| Scale | 44,99 euro | 200 | 5 | 5 | 0,20 euro |
De Smart-plannen halen automatisch pdf-facturen, bonnetjes en facturen via downloadlinks en portalen op uit je gekoppelde mailbox, op basis van je btw-nummer, met ontdubbeling.
Aandachtspunten bij de kosten:
- Extra documenten boven de maandlimiet worden per stuk aangerekend; bij het Go-plan loopt dat snel op bij drukke maanden.
- De bankkoppeling is alleen-lezen: OkiOki leest transacties, maar voert geen betalingen uit.
- Cloudopslagmappen: 1 bij Go, niet gespecificeerd voor Grow en Scale op de pagina die wij controleerden.
- Je kan gratis beginnen ("start gratis"), maar hoe lang de gratis periode duurt is niet openbaar vermeld op okioki.be (24 september 2026).
OkiOki review: wat gebruikers zeggen
Onafhankelijk geverifieerde gebruikersscores op externe reviewplatformen zijn niet nagekeken door ons. Wij nemen daarom geen score over.
OkiOki toont op zijn eigen website een klanttevredenheidsscore, maar omdat dat een door het bedrijf beheerde pagina is, is dat zwakker bewijs dan een score op een onafhankelijk platform. Wij kunnen die score niet verifiëren en vermelden hem niet.
Wat wel uit openbare bronnen blijkt: Yuki plaatste OkiOki in maart 2026 in een sectorvergelijking naast Lucy en Billit als een van de toonaangevende Belgische pre-boekhoudtools. Yuki omschrijft OkiOki's onderscheidende aanpak als een proactieve workflow: het pakket stuurt pushberichten en herinneringen naar ondernemers wanneer documenten ontbreken, en laat accountants de voortgang monitoren. Dat kan een voordeel zijn voor wie structuur nodig heeft, maar kan ook als opdringerig worden ervaren door gebruikers die liever zelfstandig werken.
Voor wie is OkiOki geschikt?
OkiOki past het best bij zelfstandigen en kleine ondernemingen die:
- werken met een externe accountant en die accountant gestructureerd willen aanleveren
- weinig tijd willen besteden aan het sorteren en doorsturen van facturen en bonnetjes
- verplicht zijn om e-facturen te versturen en te ontvangen via Peppol (alle Belgische btw-plichtigen onderling vanaf 1 januari 2026)
- een laagdrempelige instap zoeken (Start vanaf 3,99 euro/maand excl. btw)
- papieren bonnetjes willen digitaliseren via hun smartphone
Het pakket is ook interessant als je accountant al werkt met Octopus, Silvasoft, WinAuditor, WinBooks, Wings of Yuki, omdat de koppeling dan direct beschikbaar is.
Voor wie is OkiOki minder geschikt?
OkiOki is minder geschikt als je:
- zelf je boekhouding wil voeren zonder accountant (OkiOki doet geen btw-aangifte of jaarrekening)
- een groot volume aan documenten verwerkt en kostenbewust bent (bij het Go-plan kost elk extra document 0,50 euro)
- uitgebreide facturatiefuncties nodig hebt zoals aankooporders, leveringsnota's of internationale e-facturatienetwerken
- op zoek bent naar een pakket dat ook betalingen uitvoert via de bankkoppeling
- volledig zelfstandig wil werken zonder proactieve herinneringen of accountantmonitoring
OkiOki versus alternatieven: een eerlijke vergelijking
OkiOki zit in een specifiek segment: pre-boekhouding met Peppol-ondersteuning voor de Belgische markt. Hieronder vergelijken wij het met de meest relevante alternatieven uit onze lijst.
OkiOki vs. Lucy
Lucy wordt door Yuki omschreven als een "Peppol-first" architectuur met een onafhankelijke Peppol-inbox en vaste prijzen, waarbij het documenteigenaarschap centraal bij de ondernemer ligt. OkiOki legt meer nadruk op geautomatiseerde administratieve opvolging en samenwerking met de accountant. Kies Lucy als je een eenvoudige, zelfstandige Peppol-inbox wil; kies OkiOki als je de automatische doorstuurketen naar je accountant centraal wil zetten.
OkiOki vs. Billit
Billit is volgens Yuki beter geschikt voor digitaal volwassen bedrijven met behoeften zoals offertes, aankooporders, leveringsnota's en geavanceerde facturatie. OkiOki is eenvoudiger en goedkoper voor wie alleen documenten wil verzamelen en doorsturen. Kies Billit als je meer facturatiefunctionaliteit nodig hebt.
OkiOki vs. ClearFacts
ClearFacts richt zich eveneens op de samenwerking tussen ondernemer en accountant, maar positioneert zich sterker als documentbeheerplatform voor kantoren die meerdere klanten bedienen. OkiOki is meer gericht op de individuele ondernemer.
OkiOki vs. Dexxter
Dexxter is een volledig boekhoudpakket voor zelfstandigen dat ook btw-aangifte en boekhouding omvat. OkiOki is geen boekhoudpakket en werkt altijd samen met een externe accountant. Kies Dexxter als je volledig zelfstandig wil boekhouden zonder accountant.
OkiOki vs. Yuki
Yuki is een boekhoudplatform voor accountantskantoren en hun klanten, met uitgebreide automatisering. OkiOki is een lichtere pre-boekhoudlaag die documenten aanlevert aan de accountant, ook als die met Yuki werkt (koppeling beschikbaar).
Meer vergelijkingen vind je op onze vergelijkingspagina of via de keuzehulp.
Veelgemaakte fouten bij het gebruik van OkiOki
Fouten die je kan vermijden:
- Start-plan kiezen terwijl je veel pdf-facturen ontvangt. Het Start-plan haalt geen pdf-facturen of bonnetjes op uit je mailbox. Als je leveranciers nog geen Peppol-facturen sturen, mis je die documenten tenzij je overschakelt naar een Smart-plan.
- De documentlimiet onderschatten. Bij het Go-plan zijn dat 25 documenten per maand. Wie maandelijks meer dan 25 inkomende en uitgaande documenten verwerkt, betaalt 0,50 euro per extra document. Reken dat vooraf door.
- Verwachten dat OkiOki de btw-aangifte doet. OkiOki zorgt dat je accountant de documenten op tijd heeft; de fiscale verwerking blijft volledig bij de accountant.
- Bankgegevens willen gebruiken voor betalingen. De bankkoppeling is alleen-lezen. OkiOki voert geen betalingen uit.
- Aannemen dat de gratis periode onbeperkt is. Hoe lang je gratis kan proberen is niet openbaar vermeld op okioki.be (24 september 2026). Controleer dit bij aanmelding.
Conclusie
OkiOki is een nuchter en doelgericht pakket voor Belgische zelfstandigen en kmo's die hun documentenstroom naar de accountant willen automatiseren en tegelijk voldoen aan de Peppol e-facturatieplicht die geldt vanaf 1 januari 2026. Het Start-plan is met 3,99 euro per maand excl. btw een van de goedkoopste instappen voor Peppol-compliance in België. De Smart-plannen voegen automatisch ophalen uit de mailbox toe, wat het meeste tijdswinst oplevert voor wie veel inkomende pdf-facturen en bonnetjes verwerkt.
OkiOki is geen boekhoudprogramma en vervangt je accountant niet. Het is een schakel die de aanlevering stroomlijnt. Wie volledig zelfstandig wil boekhouden, kijkt beter naar Dexxter of een ander volledig boekhoudpakket. Wie meer facturatiefunctionaliteit nodig heeft, vergelijkt ook met Billit.
Aanbevolen volgende stappen:
- Controleer welk plan past bij je gemiddeld maandvolume aan documenten, zodat je niet voor verrassingen staat met extra kosten per document.
- Verifieer of je accountant al een koppeling heeft met OkiOki, of vraag het accountantsprijsmodel op.
- Bekijk onze keuzehulp als je twijfelt tussen OkiOki en een alternatief.
- Lees ook onze overzichtspagina van boekhoudprogrammas voor een breder beeld van het aanbod in België en Nederland.
