Als je tijd verkoopt, is je urenregistratie je omzetadministratie. Van uren naar factuur moet in een handeling gaan, per klant een eigen tarief, en niet-gefactureerde uren moeten ergens zichtbaar optellen in plaats van te verdampen.
Kies op de afstand tussen uren en factuur. Elke export, elke tussenstap en elk los urenprogramma is een plek waar uren verdwijnen, en verdwenen uren zijn de duurste kost van een dienstverlener.
Eisen van dit werk
Wij rekenen voor dienstverlening en advies met: urenregistratie, bankkoppeling.
De punten die in de praktijk zwaarder wegen dan de prijs. Ze bepalen samen wat je van een programma moet vragen.
Geschreven uren moeten zonder export een conceptfactuur worden. Dat is het verschil tussen vrijdag factureren en zondag factureren.
Een vast uurtarief voor iedereen bestaat zelden. Tarieven horen bij de klant te staan, niet in je hoofd.
Onderhanden werk is echt geld. Een overzicht van geschreven maar niet gefactureerde uren voorkomt dat het blijft liggen.
Grotere trajecten factureer je vooruit of in delen. Dat moet zonder kunstgrepen in je administratie passen.
Wie veel kleine facturen stuurt, wil dat betalingen zichzelf afletteren en dat een herinnering vanzelf klaarstaat.
Urenregistratie in het programma zelf is voor dienstverleners de eerste schifting: deze programma’s zeggen het te hebben en wij keken dat na. Alfabetisch, niet op rang, nagekeken tot en met 9 oktober 2026.
Billit
CoManage
Dynamics 365 Business Central
Odoo
Teamleader FocusWij keken of uren direct naar een factuur gaan, of je per klant een tarief kan zetten, en of niet-gefactureerde uren in een overzicht staan. Wat wij niet konden nakijken staat per programma als "niet gecontroleerd", nooit als een kruisje.
Factureringssoftware voor dienstverleners staat of valt bij drie dingen: uren die met een klik een factuur worden, een tarief per klant of project, en betalingsherinneringen die vanzelf vertrekken. De programma’s hierboven hebben urenregistratie ingebouwd; kijk in de proefperiode vooral hoe snel een week aan uren een verstuurde factuur wordt.
Wie op vrijdag de week terugrekent, mist structureel uren. Bij een tarief van 75 euro is een vergeten halfuur per dag ruim 4.000 euro per jaar.
Losse vragen en kwartiertjes tussendoor tellen op. Spreek een minimum af of bundel ze maandelijks, maar laat ze niet verdampen.
Meerwerk dat nergens geregistreerd staat, wordt nooit gefactureerd. Leg elke uitbreiding vast op het moment dat ze wordt afgesproken.
Op de branchepagina zet je de eisen van dit werk aan of uit en filter je op land en budget.
