CoManage review: offertes, facturen en uren voor de kleine zaak

Laatst bijgewerkt: 23 augustus 2026

CoManage is gemaakt voor de Belgische zelfstandige of kleine kmo die offertes, facturen, aankopen, projecten en uren op één plek wil, met Peppol erbij, en die de boekhouding bij een accountant laat. Het is geen boekhoudprogramma: btw-aangifte en Intervat zitten er niet in. Wie dat wel verwacht, moet verder zoeken.

Het korte antwoord

CoManage is Belgische bedrijfssoftware van CRE8 uit Maaseik voor offertes, facturatie, aankopen, projecten en uurregistratie, met Peppol in elk plan, ook het gratis plan. Prijzen op 23 augustus 2026: gratis (15 documenten per maand), Starter 17,50 euro per maand of 175 euro per jaar, Starter Plus 30 euro per maand of 300 euro per jaar, Pro 49 euro per maand of 490 euro per jaar. Er is geen btw-aangifte en geen Intervat, dus je hebt er een boekhouder naast nodig. Deze CoManage review staat op bewijsniveau 2: gecontroleerd bij de leverancier, niet zelf gebruikt.

Kernpunten

• CoManage doet offertes, facturen, aankopen, bestellingen, producten, projecten en uren. Het is uitdrukkelijk geen volwaardig boekhoudprogramma.
• Peppol zit in alle plannen, ook gratis, voor verkoop- en aankoopfacturen. Dat is relevant sinds de Belgische e-facturatieplicht tussen btw-plichtigen op 1 januari 2026 inging.
• Het gratis plan geeft 15 documenten per maand plus klanten- en leveranciersbeheer. Genoeg voor een starter met weinig facturen.
• Jaarlijks betalen levert twee maanden gratis op. Starters krijgen 30 procent korting op het eerste abonnementsjaar.
• De echte kosten zitten in de extra's: extra gebruiker vanaf 7,50 euro per maand, bankkoppeling via Ponto 4 euro per rekening per maand, OCR 0,20 euro per document.
• Btw-aangifte en Intervat ontbreken. Je exporteert naar PDF, CSV of UBL voor je boekhouder. Op de site staat een integratie met Exact.
• Capterra Belgie geeft 4,6 op 5 uit 24 beoordelingen, maar de meest recente daarvan is van april 2020. Die score gaat over het product van zes jaar geleden.
• Wat wij niet weten: of de prijzen exclusief btw zijn, welk Peppol access point wordt gebruikt, welke boekhoudprogramma's er naast Exact gekoppeld zijn, en of CODA-verwerking bestaat.

Wat is CoManage en hoe werkt het?

CoManage is een Belgische webapplicatie voor de commerciële administratie van kleine ondernemingen: je maakt een offerte, laat die digitaal goedkeuren, zet hem om in een voorschotfactuur of factuur, verstuurt via Peppol of e-mail, en volgt de betaling op. Het bedrijf achter de software is CRE8, gevestigd in Maaseik. Op de eigen site positioneert CoManage zich als "betaalbare en gebruiksvriendelijke administratietool voor elke ondernemer" (gecontroleerd op 23 augustus 2026).

De werkstroom in de praktijk, zoals beschreven op de leverancierssite:

1. Klant of leverancier aanmaken in het adressenbeheer.
2. Offerte opstellen met producten uit je catalogus, inclusief voorraad en staffelprijzen.
3. Offerte online laten goedkeuren door de klant.
4. Omzetten naar bestelling (met pakbon en afleverbon) of direct naar factuur, eventueel eerst een voorschotfactuur.
5. Verzenden via Peppol of e-mail, met een betaallink via Mollie.
6. Automatische herinneringen laten lopen bij te late betaling.
7. Aankoopfacturen inlezen, met OCR of via Peppol.
8. Uren en projecten registreren, en die doorfactureren.

Er is een mobiele app voor iOS en Android, en periodieke facturen voor abonnementen of onderhoudscontracten. Support loopt 7 op 7 van 9u tot 22u30 via chat, wat voor een programma in deze prijsklasse ruim is.

Een veelgemaakte fout: CoManage aanschaffen in de veronderstelling dat je daarmee je boekhouding regelt. Dat doet het niet. Zie de sectie over btw verder in deze CoManage review.

Werkt CoManage met Peppol en de Belgische e-facturatieplicht?

Ja. CoManage verstuurt en ontvangt facturen via Peppol, en dat zit in elk plan, ook in het gratis plan (binnen de 15 documenten per maand). Gecontroleerd op comanage.be op 23 augustus 2026.

Sinds 1 januari 2026 zijn facturen tussen btw-plichtigen in België verplicht elektronisch en gestructureerd. Een PDF per mail is dan geen geldige factuur meer voor die transacties. Wie in 2026 nog met Word-facturen werkt, heeft dus een tool nodig die Peppol aankan, en CoManage hoort bij de goedkopere manieren om dat op te lossen. Meer achtergrond staat in onze gids over Peppol en e-facturatie.

Wat wij niet weten: welk Peppol access point CoManage gebruikt. Dat staat nergens op de site vermeld. Voor de meeste ondernemers maakt dat weinig uit, maar als je om compliance-redenen wil weten via welke dienstverlener je documenten lopen, moet je dat bij CoManage zelf opvragen. Voor ons blijft het een gat.

Peppol in het gratis plan is het sterkste argument van CoManage. Voor een starter met een handvol facturen per maand is dat een gratis oplossing voor een wettelijke verplichting.

Wat kost CoManage precies, en wat zit er niet in?

De vier plannen, gecontroleerd op comanage.be op 23 augustus 2026:

De site adverteert Starter als "vanaf 14,50 euro per maand". Dat is de jaarprijs van 175 euro gedeeld door twaalf. Jaarlijks betalen wordt gecommuniceerd als "2 maanden gratis". Starters krijgen 30 procent korting op het eerste abonnementsjaar. De proefperiode is 14 dagen gratis, zonder aankoopverplichting.

De bijkomende kosten die het maandbedrag snel optellen:

• Extra gebruiker: 7,50 euro per maand bij Starter, 15 euro bij Starter Plus, 24,50 euro bij Pro.
• Bankrekening koppelen via Ponto: 4 euro per rekening per maand.
• Aankopen automatisch verwerken via OCR (scan en herken): 0,20 euro per document. Pro heeft 30 stuks per maand gratis.
• Online betalen: via Mollie, met de gebruikelijke transactiekosten van Mollie zelf.

Rekenvoorbeeld: een bvba met twee gebruikers, twee bankrekeningen en 60 aankoopfacturen per maand op Pro komt uit op 49 + 24,50 + 8 + 6 = 87,50 euro per maand bij maandbetaling. Dat is een ander bedrag dan de 49 euro op de prijzenpagina.

Gat: bij de prijstabel staat niet of de bedragen exclusief btw zijn. Wij weten dat dus niet en hebben het niet aangenomen. Vraag het na voordat je budgetteert.

Hoe zit het met btw, Intervat en de grens met je boekhouder?

CoManage doet geen btw-aangifte en geen Intervat. Dat is de belangrijkste beperking van het programma en het bepaalt of het bij je past. Je exporteert je verkoop- en aankoopfacturen als PDF, CSV of UBL en levert die aan je accountant. Op de site wordt een integratie met Exact genoemd.

De praktische verdeling ziet er zo uit:

• CoManage doet: offertes, facturen, aankopen registreren, betalingen opvolgen, herinneringen, projecten, uren, voorraad, Peppol.
• Je boekhouder doet: btw-aangifte, jaarrekening, fiscale afsluiting, vennootschapsbelasting of personenbelasting.

Voor veel Belgische zelfstandigen is dat precies de gewenste opdeling. Je wil zelf snel kunnen factureren en niet zelf met rubrieken en aangiftes bezig zijn. Wie liever alles in één systeem heeft, inclusief aangifte, kijkt beter naar een boekhoudprogramma. In onze lijst met programma's kun je op dat criterium filteren.

Wat wij niet weten: welke boekhoudprogramma's er precies gekoppeld zijn naast Exact, en of je boekhouder zelf kan inloggen in jouw dossier. Ook over CODA-verwerking (het inlezen van gestructureerde bankbestanden) staat niets vermeld. Drie gaten, en ze zijn relevant: als je accountant met een specifiek programma werkt, vraag dan eerst of de export daar zonder handwerk in gaat.

Hoe ziet de implementatie en instap eruit?

De opstart is licht: je start een gratis account of de proefperiode van 14 dagen, vult je bedrijfsgegevens in, importeert klanten en producten en verstuurt je eerste document. Er is geen implementatietraject of consultant nodig, wat past bij het prijsniveau.

Een werkbare volgorde voor de eerste week:

1. Account en bedrijfsgegevens. Ondernemingsnummer, btw-nummer, logo, factuurnummerreeks.
2. Peppol activeren en controleren of een testfactuur bij een bekende klant aankomt.
3. Klanten en producten importeren. Let op staffelprijzen en btw-tarieven per product.
4. Betaling en herinneringen instellen. Mollie-betaallink, herinneringsschema, betaaltermijn.
5. Bank koppelen via Ponto als je automatische afpunting wil (4 euro per rekening per maand).
6. Afspraak met je boekhouder over het exportformaat: PDF, CSV of UBL, en met welke frequentie.

Stap 6 wordt het vaakst overgeslagen en levert het meeste gemopper op in het eerste kwartaal. Regel het vooraf.

Hoe verhoudt CoManage zich tot vergelijkbare tools?

CoManage zit in het segment "facturatie plus lichte bedrijfsvoering", niet in het segment identiteitsbeheer of volwaardige boekhouding. De relevante vergelijking is met onFact, Billit en Teamleader Focus.

Enkele beslisregels:

• Kies CoManage als je uren en projecten wil doorfactureren en het budget onder de honderd euro per maand moet blijven.
• Kies onFact als je alleen offertes en facturen nodig hebt en niets meer. Zie onze review van onFact.
• Kies Billit als e-facturatie en de stroom naar je boekhouder de kern zijn. Zie onze review van Billit.
• Kies Teamleader Focus als je een echt CRM met verkooppijplijn nodig hebt. Zie onze review van Teamleader Focus.
• Wil je toch een volwaardig boekhoudprogramma, dan komen namen als Exact Online, Yuki, Octopus, Adsolut, Silvasoft of e-Boekhouden.be in beeld, afhankelijk van of je zelf boekt of je accountant.

Let op de naamsverwarring: er bestaat ook een identiteits- en toegangsbeheerproject dat "COmanage" heet. Dat is iets volstrekt anders en heeft niets te maken met deze Belgische facturatietool. Als je zoekt op vergelijkingen met identiteitsplatformen, zit je bij het verkeerde product.

Wat zeggen gebruikers, en hoe betrouwbaar zijn die cijfers?

Capterra Belgie geeft CoManage 4,6 op 5 op basis van 24 beoordelingen, met deelscores gebruiksgemak 4,6, klantenondersteuning 4,6, prijs-kwaliteit 4,8 en functies 4,3, en een aanbevelingspercentage van 90 procent. Gecontroleerd op 23 augustus 2026.¹²

De kanttekening is groot en die zetten wij er uitdrukkelijk bij: de meest recente van die 24 beoordelingen dateert van april 2020. De score zegt dus iets over het product van zes jaar geleden, niet over de versie die je vandaag koopt. Peppol, de e-facturatieplicht en de huidige prijsstructuur bestonden in die vorm nog niet toen die reviews geschreven werden. Andere aggregatoren tonen dezelfde 24 beoordelingen opnieuw, soms met een recentere paginadatum, wat de indruk van actualiteit wekt zonder nieuwe input.³⁴

Wat je uit die oude reviews wel kunt halen: de prijs-kwaliteitscore van 4,8 was het sterkste punt en gebruiksgemak zat ook hoog. Wat je er niet uit kunt halen: hoe stabiel Peppol werkt, hoe goed de OCR is, en of projectbeheer volwassen is. Dat is niet gecontroleerd en wij doen er dus geen uitspraak over.

Onze werkwijze en de bewijsladder staan op zo werken wij. Deze CoManage review staat op niveau 2: gecontroleerd bij de leverancier en bij openbare bronnen, met datum. Niveau 1, zelf gebruikt, geldt hier niet.

Is CoManage geschikt voor jouw onderneming?

CoManage past bij een eenmanszaak of kleine vennootschap die zelf factureert, met offertes werkt en de boekhouding uitbesteedt. Voor grotere organisaties met meerdere entiteiten, eigen boekhoudafdeling of complexe consolidatie is het te licht.

Wel geschikt voor:

• Zelfstandigen in dienstverlening die uren doorfactureren: consultants, IT'ers, ontwerpers, coaches.
• Kleine bouw- en installatiebedrijven die met offertes, voorschotfacturen en afleverbonnen werken.
• Handelszaken met een beperkte productcatalogus, voorraad en staffelprijzen.
• Starters die gratis willen beginnen en toch Peppol-conform moeten zijn.
• Teams tot een paar gebruikers, mits je de kosten per extra gebruiker meerekent.

Niet geschikt voor:

• Wie zelf de btw-aangifte wil doen. Geen Intervat, geen aangifte.
• Wie een volwaardig boekhoudprogramma zoekt met grootboek, afschrijvingen en jaarrekening.
• Grotere kmo's met meerdere vennootschappen of intercompany-boekingen.
• Organisaties die vooraf hard bewijs willen over het gebruikte Peppol access point of over CODA-verwerking. Die informatie is niet openbaar.
• Webshops of ondernemingen met complexe voorraadlogistiek. Onze sectorpagina's helpen daar beter.
• Teams met veel gebruikers: bij Pro kost elke extra gebruiker 24,50 euro per maand, wat de prijsvoordeel snel wegneemt.

Twijfel je nog, dan brengt de keuzehulp in vijf stappen je meestal sneller bij een shortlist dan een demo.

Welke problemen en beperkingen moet je verwachten?

De bekende knelpunten zijn geen bugs maar grenzen van het product: geen btw-aangifte, onduidelijkheid over koppelingen en losse kosten die het maandbedrag verhogen. Over technische storingen of prestatieproblemen hebben wij geen gecontroleerde informatie, dus daarover doen wij geen uitspraak.

Waar je in de praktijk tegenaan kunt lopen, en wat je doet:

• Documentlimiet in het gratis plan. Vijftien documenten per maand gaat snel als je ook aankopen en offertes meetelt. Volg je verbruik in de eerste maand en upgrade voordat je vastloopt.
• OCR-kosten die oplopen. 0,20 euro per document lijkt niets, maar bij 150 aankoopfacturen per maand is dat 30 euro bovenop je plan (Pro heeft 30 stuks gratis).
• Export naar je boekhouder. Stem het formaat af (PDF, CSV of UBL) voordat je begint. Werkt je accountant met een programma waarvan wij de koppeling niet konden vaststellen, vraag het dan expliciet na.
• Peppol-adres van je klant. Komt een factuur niet aan, dan zit het meestal in een ontbrekende of foute Peppol-registratie van de tegenpartij, niet in de software.
• Prijzen en btw. Reken met een marge tot je zeker weet of de tarieven exclusief btw zijn.

Vind je een fout of nieuwere informatie, meld het via contact. Wij passen de datum aan bij elke controle.

Hoe zit het met veiligheid en compliance?

Over de beveiligingscertificeringen van CoManage hebben wij geen gecontroleerde gegevens. De site maakt geen melding van een specifieke certificering, en wij verzinnen die niet. Wat wel vaststaat: CoManage is een Belgische cloudtoepassing van CRE8 uit Maaseik, en de factuurstroom loopt via het Peppol-netwerk, dat gestructureerde uitwisseling tussen geregistreerde partijen regelt.

Wat je zelf kunt nagaan voordat je een keuze maakt:

• Vraag welk Peppol access point wordt gebruikt. Wij hebben dat niet kunnen vaststellen.
• Vraag waar de gegevens gehost worden en hoe lang facturen bewaard blijven. In België geldt een wettelijke bewaartermijn voor facturen; die verantwoordelijkheid blijft bij jou.
• Vraag naar de verwerkersovereenkomst voor de AVG en naar de rechten per gebruiker als je met meerdere mensen werkt.
• De bankkoppeling loopt via Ponto en betalingen via Mollie. Beide zijn aparte partijen met hun eigen voorwaarden.

Dit is een gat dat wij niet met marketingtaal opvullen. Staat het niet in de bron, dan staat het hier niet.

Conclusie

CoManage is een redelijke keuze als je profiel klopt: Belgische zelfstandige of kleine kmo, offertes en facturen zelf doen, uren en projecten willen bijhouden, Peppol nodig sinds 1 januari 2026, en een boekhouder die de aangifte doet. Het gratis plan met Peppol is een reëel instappunt en de prijzen van Starter tot Pro blijven overzichtelijk, zolang je de extra's meerekent: gebruikers, Ponto en OCR.

Wat je moet meenemen uit deze CoManage review: het is geen boekhoudprogramma, de publieke gebruikersscore is zes jaar oud, en er zijn vier concrete informatiegaten (btw op de prijzen, het Peppol access point, de koppelingen naast Exact, en CODA).

Wat je nu kunt doen:

1. Loop de keuzehulp in vijf stappen door om te zien of een facturatietool of een boekhoudprogramma bij je past.
2. Zet CoManage naast onFact, Billit en Teamleader Focus via vergelijken.
3. Vraag je accountant welk exportformaat en welke koppeling hij wil.
4. Start de proefperiode van 14 dagen en test één echte Peppol-factuur naar je grootste klant.
5. Lees de andere reviews en de gidsen als je nog twijfelt.