e-Boekhouden.be review: goedkoop, maar kijk naar Peppol per plan

Laatst bijgewerkt: 20 augustus 2026

Het korte antwoord

In deze e-Boekhouden.be review is het belangrijkste punt niet de prijs, maar een verschil tussen de programma's. Het plan Standaard kan e-facturen via Peppol wel ontvangen, maar niet versturen. Sinds 1 januari 2026 moeten btw-plichtige ondernemingen in Belgie e-facturen onderling versturen en ontvangen. Het goedkoopste e-Boekhouden.be-plan waarmee je wel kan versturen is Freelancer, op 20 augustus 2026 geprijsd op 4,98 euro per maand met 50 procent actiekorting, normaal 9,95 euro per maand (prijs gecontroleerd op 20 augustus 2026).¹

Kernpunten

• Standaard kan niet versturen. Via Peppol alleen ontvangen. Voor een btw-plichtige onderneming in Belgie is dat sinds 1 januari 2026 niet genoeg als je zelf facturen uitschrijft.
• Freelancer is het goedkoopste plan dat wel verstuurt. Inclusief facturen en offertes, Peppol ontvangen en versturen, en een btw-export. Normaal 9,95 euro per maand, met actie 4,98 euro per maand (prijs gecontroleerd op 20 augustus 2026).¹
• Standaard plus factureren kost normaal 24 euro per maand, met actie 12 euro per maand, en kan wel versturen (prijs gecontroleerd op 20 augustus 2026).¹
• Starters krijgen de eerste 15 maanden van hun onderneming gratis volgens de prijzenpagina.¹ Dat staat los van de gewone proefperiode van veertien dagen, die voor niet-starters geldt.
• De btw-aangifte gebeurt via een export die je zelf bij Intervat indient. Geen directe koppeling met de FOD Financien.
• e-Boekhouden is van Nederlandse oorsprong en heeft een aparte Belgische versie met Belgische btw-logica.
• Gat in de informatie: hoe lang de 50 procent korting loopt en wat je daarna betaalt, staat niet op de prijzenpagina.¹
• Gat in de informatie: er staan beoordelingen op Trustpilot, maar Trustpilot blokkeert geautomatiseerd opvragen. Wij nemen die scores en aantallen daarom niet over.
• Wij testen programma's niet zelf. Wij controleren cijfers, dateren ze en benoemen wat wij niet weten. Lees hoe dat werkt op /nl/zo-werken-wij/.

Wat is e-Boekhouden.be en hoe werkt het

e-Boekhouden.be is online boekhoudsoftware voor kleine ondernemingen, zelfstandigen en vzw's, met een aparte Belgische versie naast de Nederlandse oorsprong van het merk. Je werkt in een browser, je voert inkomsten en kosten in, en de software houdt je grootboek en btw-cijfers bij.

De opzet is klassiek boekhoudkundig. Je krijgt een dagboek, een grootboek, een btw-overzicht en per plan ook facturen en offertes. Dat verschilt van apps die vooral een facturatietool zijn met een boekhoudlaagje erbovenop.

Wat het is:

• Een volledig boekhoudprogramma met dubbel boekhouden onder de motorkap.
• Een facturatietool, maar alleen in de plannen die facturen en offertes bevatten.
• Een Peppol-toegangspunt, met per plan een verschil tussen ontvangen en versturen.
• Een bron voor je btw-cijfers, die je als export naar Intervat brengt.

Wat het niet is:

• Geen boekhoudkantoor. Er zit geen accountant bij de prijs.
• Geen fiscaal advies. De software rekent, jij of jouw boekhouder beslist.
• Geen directe verzending van je btw-aangifte naar de FOD Financien. Dat blijft een export plus een handeling in Intervat.
• Geen alles-in-een bedrijfssoftware met voorraad, planning en loonadministratie in dezelfde diepte als een ERP.

Een boekhoudprogramma dat wel netjes cijfers oplevert maar geen e-facturen kan versturen, lost in Belgie sinds 1 januari 2026 maar de helft van je probleem op.

Peppol en de e-facturatieplicht: het verschil per programma

Sinds 1 januari 2026 moeten btw-plichtige ondernemingen in Belgie voor binnenlandse B2B-facturen structurele e-facturen uitwisselen. Ontvangen alleen is niet genoeg als je zelf factureert. Bij e-Boekhouden.be zit precies daar het verschil tussen de programma's.

Op de prijzenpagina staat, gecontroleerd op 20 augustus 2026:¹

De beslisregel is kort. Schrijf je zelf facturen uit naar Belgische btw-plichtige klanten, dan valt Standaard af. Kies Freelancer als je alleen zelf werkt en een eenvoudige facturatie nodig hebt. Kies Standaard plus factureren als je meer boekhoudkundige diepte wil met facturatie erbij.

Wanneer Standaard toch kan volstaan: als je facturatie ergens anders gebeurt. Bijvoorbeeld een vzw die vooral kosten en subsidies boekt, of een ondernemer die factureert vanuit een kassasysteem of webshop die zelf al via Peppol verstuurt. Dan gebruik je e-Boekhouden.be als boekhouding en niet als factuurkanaal.

De veelgemaakte fout: kiezen op maandprijs. Standaard lijkt met 7,25 euro per maand met actie (normaal 14,50 euro per maand, prijs gecontroleerd op 20 augustus 2026) goedkoper dan Standaard plus factureren, maar zonder verzendmogelijkheid heb je er als facturerende ondernemer een tweede tool bij nodig. Dan is het samen duurder.

e-Boekhouden.be communiceert op de eigen Peppol-pagina dat versturen en ontvangen in de programma's zit zonder aparte kosten per factuur. Lees dat in combinatie met de plantabel: het geldt voor de plannen waar versturen bij staat, niet voor Standaard.

Prijzen en programma's van e-Boekhouden.be vergeleken

Alle prijzen hieronder zijn gecontroleerd op 20 augustus 2026 op de prijzenpagina van e-Boekhouden.be en zijn per btw-nummer en exclusief btw.¹ Op dat moment liep een actie van 50 procent korting.

Prijs gecontroleerd op 20 augustus 2026.¹

Verdere voorwaarden op dezelfde pagina: maandelijks opzegbaar, prijs per btw-nummer of onderneming, bedragen exclusief btw.¹

Het gat dat je moet kennen: op de prijzenpagina staat niet hoe lang de korting van 50 procent geldt, en niet wat je betaalt na die periode. Reken daarom met de normale prijs bij het vergelijken. Voor Freelancer is dat 9,95 euro per maand, voor Standaard plus factureren 24 euro per maand. Vraag bij inschrijving expliciet na hoeveel maanden de actieprijs geldt en zet dat antwoord in je agenda.

Een klein rekenvoorbeeld. Een zelfstandige in bijberoep die per jaar vijftig facturen stuurt, betaalt op Freelancer aan normale prijs 119,40 euro per jaar exclusief btw. Datzelfde bedrijf op Standaard betaalt 174 euro per jaar en kan nog steeds geen e-facturen versturen. Duurder en minder geschikt. Dat is precies waarom de plannaam hier misleidend werkt: "Standaard" klinkt als het gewone middenpad.

Hoe lang duurt de gratis proefperiode bij e-Boekhouden.be

Er zijn twee dingen naast elkaar. Ben je geen starter, dan krijg je veertien dagen gratis proberen (gecontroleerd 20 september 2026). Daarnaast loopt er een startersaanbieding: de eerste 15 maanden van jouw onderneming gratis.¹ Dat is de duidelijkste instap die op de pagina staat, gecontroleerd op 20 augustus 2026.

Praktisch betekent dat:

• De aanbieding hangt aan de leeftijd van jouw onderneming, niet aan de datum waarop je een account maakt. Ben je al twee jaar bezig, dan is dit niet voor jou.
• Vijftien maanden is lang genoeg om een volledig boekjaar plus jaarafsluiting mee te maken. Dat is een reeel voordeel voor starters, omdat je pas bij de afsluiting merkt of een programma bij jouw manier van werken past.
• Zet het einde van de gratis periode zelf in je agenda, en check daar dan meteen welke prijs erna geldt.

Edge case: een bestaande onderneming die van boekhoudprogramma wisselt, valt buiten de startersactie. Wil je eerst kijken zonder te betalen, vraag dan via /nl/contact/ of via de aanbieder wat er op dat moment mogelijk is. Wij hebben daarover geen gecontroleerd cijfer.

Btw, Intervat en waar de boekhouder begint

De btw-aangifte doe je bij e-Boekhouden.be met een export die je vervolgens bij Intervat indient. De software berekent en levert het bestand, de indiening bij de FOD Financien blijft jouw handeling of die van jouw boekhouder.

Wat dat in de praktijk betekent:

1. Je boekt je verkoop- en aankoopfacturen in de juiste btw-rubrieken.
2. Per kwartaal of maand genereer je het btw-overzicht en de export.
3. Je logt in op Intervat en dient het bestand in.
4. Je bewaart de bevestiging bij je administratie.

Waar de grens met de boekhouder ligt. Software neemt de invoer en de rekenwerk over. Beoordelen blijft mensenwerk: gemengd btw-gebruik van een wagen, autofactuur en verlegging van heffing, intracommunautaire leveringen, de jaarlijkse klantenlisting, en bij een vennootschap de jaarrekening en de vennootschapsbelasting. Voor een vzw komt daar de eigen jaarrekeningverplichting bij.

Beslisregel: doe je eenmanszaak met eenvoudige btw, dan kan je met dit type programma ver komen zonder maandelijkse boekhouder. Heb je een bv of vzw met een jaarrekening, reken dan op een boekhouder die minstens jaarlijks meekijkt, en check vooraf of die met e-Boekhouden.be wil werken.

Kan e-Boekhouden.be facturatie en kosten aan

Facturatie zit in Freelancer en in Standaard plus factureren, niet in Standaard. Kosten en aankoopfacturen boek je in alle plannen, want dat is de kern van een boekhoudprogramma.

Wat je van dit type programma mag verwachten voor de dagelijkse administratie:

• Verkoopfacturen en offertes opmaken in de plannen waar dat bij zit.¹
• Aankoopfacturen en bonnetjes vastleggen en aan een kostenrekening koppelen.
• Bankmutaties inlezen en afletteren tegen facturen.
• Openstaande posten volgen, zodat je weet wie nog niet betaald heeft.

Wat wij niet kunnen bevestigen. Wij testen niet zelf, dus over de snelheid van bonnetjes scannen, de kwaliteit van automatische herkenning en het gedrag van de bankkoppelingen per Belgische bank doen wij geen uitspraak. Dat is een gat. Vraag het na bij de aanbieder, of laat het in de gratis startersperiode zien op jouw eigen facturen.

Veelgemaakte fout bij de start: een eigen rekeningschema uitbreiden voordat je weet welke kostenrubrieken je echt gebruikt. Begin klein, en pas het schema aan na je eerste btw-aangifte.

Is e-Boekhouden.be geschikt voor kleine ondernemers en beginners

Voor kleine ondernemers met eenvoudige btw en een beperkt aantal facturen is dit type programma geschikt, op voorwaarde dat je een plan kiest dat kan versturen. Voor absolute beginners is de leercurve wel steiler dan bij apps die alleen factureren.

Waarom die leercurve bestaat: e-Boekhouden.be werkt met een grootboek en rekeningnummers. Dat geeft je meer controle en betere cijfers, maar je moet begrijpen wat een grootboekrekening is. Een facturatie-app vraagt dat niet van je.

Kies dit type programma als:

• Je zelf wil boeken en niet elke maand een boekhouder wil betalen.
• Je een compleet beeld wil van resultaat en balans, niet alleen een factuurlijst.
• Je een starter bent en de vijftien gratis maanden wil gebruiken om te leren.¹

Kies iets eenvoudigers als:

• Je vooral snel wil factureren op je telefoon en de rest wil uitbesteden.
• Je nog nooit met btw-rubrieken hebt gewerkt en geen tijd wil investeren in de basis.

Twijfel je tussen types software, dan helpt de keuzehulp je sneller dan een lijst met functies.

Wat zeggen gebruikers, en wat wij niet overnemen

Op de eigen reviewspagina van e-Boekhouden.be staan gebruikersreacties en een eigen gemiddelde score, en de aanbieder benoemt daar zelf de eenvoud van de software en het supportcenter.² Dat is een bron van de aanbieder zelf, dus lees het als zulke bron.

Wat wij niet overnemen. Er staan ook beoordelingen op Trustpilot.³⁴ Trustpilot blokkeert geautomatiseerd opvragen van die pagina's, dus wij kunnen scores en aantallen daar niet betrouwbaar controleren en dateren. Daarom nemen wij die cijfers niet over in deze e-Boekhouden.be review. Wil je ze zien, klik dan zelf door naar de bron in de lijst onderaan.

Ook op vergelijkingsplatformen zoals Capterra en GetApp staan pagina's over e-Boekhouden.⁵⁶⁷ Die pagina's zijn nuttig om alternatieven te ontdekken, maar de reviewvolumes voor de Belgische versie zijn beperkt. Bij weinig reviews zegt een gemiddelde niet veel.

Over klantenservice. Wij hebben geen gecontroleerde meting van reactietijden of tevredenheid over support. De aanbieder verwijst zelf naar een supportcenter en helpdesk.² Trustpilot vermeldt bij het bedrijfsprofiel dat er op negatieve reviews wordt geantwoord,³ maar zoals gezegd nemen wij de cijfers van die pagina niet over. Voor jou is dit de praktische test: stel voor je betaalt een concrete vraag aan de helpdesk en beoordeel het antwoord.

Over de mobiele app. Wij hebben geen gecontroleerde bron over de functies of beoordelingen van een mobiele app van e-Boekhouden.be voor Belgie. Dat is een gat. Heb je onderweg factureren en bonnetjes fotograferen echt nodig, controleer dat dan zelf in de app store voordat je een jaar vastlegt.

Koppelingen, gegevensbeveiliging en back-ups

Over koppelingen en beveiliging hebben wij minder gecontroleerd materiaal dan over de prijzen, en dat zeggen wij liever dan het aan te vullen. Wat wel vaststaat: Peppol is bij dit programma de belangrijkste koppeling, want daarmee gaan facturen naar en van andere ondernemingen.

Wat je zelf zou moeten nakijken voordat je kiest:

• Bankkoppelingen: welke Belgische banken worden ondersteund en of het automatisch of via bestand gaat.
• Webshop of kassa: of jouw systeem verkoopdata kan doorgeven, of je het handmatig invoert.
• Toegang voor je boekhouder: of die een eigen login krijgt en welke rechten daarbij horen.
• Export van jouw data: of je bij het stoppen een volledige export van boekingen en facturen meekrijgt.
• Bewaartermijn: in Belgie moet je je boekhouding zeven jaar bewaren, dus je exportbeleid is jouw verantwoordelijkheid, niet alleen die van de leverancier.

Beslisregel over back-ups: ga er niet van uit dat een clouddienst jouw archiefplicht overneemt. Maak minstens jaarlijks een eigen export van je boekjaar en bewaar die buiten de software. Dat kost een half uur en beschermt je tegen een leverancierswissel, een geschil of een accountprobleem.

Voor wie e-Boekhouden.be wel geschikt is

Dit programma past het best bij ondernemers die zelf willen boeken, met een eenvoudige btw-situatie en een plan dat wel kan versturen.

• Starters in Belgie, vanwege de eerste vijftien maanden gratis.¹ Je kan een volledig boekjaar doorlopen voordat je betaalt.
• Zelfstandigen in hoofd- of bijberoep met tientallen tot enkele honderden facturen per jaar, die op Freelancer terechtkomen.
• Kleine vzw's die kosten, lidgelden en subsidies willen bijhouden met een echt grootboek.
• Ondernemers die al elders factureren, bijvoorbeeld via een kassasysteem, en enkel boekhouding zoeken. Voor hen kan Standaard genoeg zijn.
• Wie prijszekerheid wil in de eerste jaren en de normale prijzen van 9,95 euro tot 24 euro per maand aanvaardbaar vindt (prijzen gecontroleerd op 20 augustus 2026).¹

Voor wie e-Boekhouden.be niet geschikt is

Kies iets anders als je facturatie centraal staat en je geen boekhoudkundige interface wil, of als je situatie complexer is dan een eenvoudige btw-aangifte.

• Wie op prijs Standaard zou kiezen en toch zelf factureert. Dat plan kan geen e-facturen versturen.¹ Dat is de duidelijkste reden om af te haken.
• Wie een boekhouder wil die alles doet. Dan koop je een dienst, niet software.
• Ondernemingen met complexe btw, veel intracommunautair werk, of meerdere entiteiten. Prijs is per btw-nummer, dus meerdere vennootschappen betekent meerdere abonnementen.¹
• Wie vooral mobiel werkt en een app als hoofdinterface nodig heeft. Wij hebben daar geen gecontroleerde bron over, dus dat blijft voor jou een risico om zelf te checken.
• Wie geen zin heeft in een handmatige stap bij Intervat. De aangifte gaat via export, niet via directe verzending.

De alternatieven in Belgie en Nederland

Als e-Boekhouden.be niet past, zijn er Belgische en Nederlandse programma's met een ander uitgangspunt. Peppol is in 2026 geen onderscheidend punt meer, dus vergelijk op gebruikssituatie, boekhoudkundige diepte en prijs.

Beslisregel per situatie:

• Wil je vooral snel en mobiel factureren en btw netjes houden, kijk dan naar Accountable of onFact.
• Wil je een echt grootboek en zelf boeken, dan staan e-Boekhouden.be en Dexxter tegenover elkaar.
• Zit e-facturatie en documentverkeer centraal in jouw bedrijf, kijk dan naar Billit.
• Werk je met een accountantskantoor dat de software kiest, dan komt Yuki vaak op tafel.

Meer opties naast elkaar vind je op /nl/vergelijken/ en per situatie op /nl/per-rechtsvorm/ en /nl/per-sector/.

Veelvoorkomende problemen om op te letten

De meest gemelde bron van frustratie bij dit soort programma's is niet een bug, maar een verkeerde planjaarkeuze en een verkeerd verwachtingspatroon over automatisering.

• Verkeerd plan gekozen. Standaard zonder verzendmogelijkheid, terwijl je facturen uitschrijft. Oplossing: opwaarderen naar Freelancer of Standaard plus factureren.¹
• Actieprijs verwarren met vaste prijs. Wat je na de kortingsperiode betaalt, staat niet op de prijzenpagina.¹ Reken met de normale prijs.
• Btw-rubrieken fout ingesteld. De export naar Intervat is dan wel technisch correct maar inhoudelijk fout. Laat de eerste aangifte nakijken.
• Meerdere ondernemingen op een account willen zetten. De prijs is per btw-nummer.¹
• Peppol-adres niet geregistreerd of dubbel geregistreerd. Als je eerder via een ander programma registreerde, controleer waar jouw ondernemingsnummer nu naar verwijst, anders komen inkomende facturen op de verkeerde plek.
• Geen eigen archief. Zorg zelf voor een jaarlijkse export.

Conclusie

Deze e-Boekhouden.be review komt neer op een keuze binnen het aanbod, niet op een ja of nee over de software. De boekhoudkundige basis is klassiek en compleet, de prijzen liggen laag ten opzichte van een boekhouderabonnement, en de startersaanbieding van vijftien gratis maanden is voor een nieuwe onderneming in Belgie een reeel argument.¹ Het probleem zit in het plan Standaard, dat via Peppol alleen kan ontvangen. Sinds 1 januari 2026 is dat voor een facturerende btw-plichtige onderneming een tekort.

Wat je nu concreet kan doen:

1. Bepaal eerst of je zelf facturen uitschrijft naar Belgische btw-plichtige klanten. Zo ja, sluit Standaard uit.
2. Vergelijk Freelancer en Standaard plus factureren op de normale prijs, niet op de actieprijs.
3. Vraag schriftelijk hoe lang de korting van 50 procent loopt en wat de prijs daarna is.
4. Ben je starter, controleer of jouw onderneming binnen de vijftien maanden valt en gebruik die periode om een volledig btw-kwartaal en een jaarafsluiting te doorlopen.
5. Leg vast wie de aangifte bij Intervat indient: jij of jouw boekhouder.
6. Leg de kandidaten naast elkaar via /nl/pakketten/ of gebruik de keuzehulp, en lees achtergrond in onze gidsen.