DigiBoox review: gratis factureren, betalen voor de rest

Laatst bijgewerkt: 20 augustus 2026

Het korte antwoord

DigiBoox is Belgische facturatie- en boekhoudsoftware voor zelfstandigen, met een gratis plan voor facturatie en een betaald plan van 17,50 euro per maand of 180 euro per jaar, prijzen gecontroleerd op 20 augustus 2026 en exclusief btw. Peppol, bankkoppeling via Ponto en een btw-overzicht zitten alleen in het betaalde plan Compleet. Deze DigiBoox review is gebaseerd op wat op www.digiboox.app staat, met de controledatum erbij, en benoemt uitdrukkelijk wat er niet op de site staat.

Kernpunten

• Het oude adres www.digiboox.be stuurt nu door naar www.digiboox.app. Wie nog een oude bookmark heeft, komt dus goed uit.
• Het plan Facturatie is gratis: relaties, facturatie, een eigen factuurlay-out en facturen versturen per e-mail.
• Het plan Compleet kost 17,50 euro per maand bij maandbetaling, of 180 euro per jaar wat neerkomt op 15 euro per maand. Prijzen gecontroleerd op 20 augustus 2026, exclusief btw.
• Compleet voegt toe: Peppol, betalen via Bancontact, offertes online laten accepteren, uren en ritten, bankkoppeling en btw-overzicht.
• De bankkoppeling loopt via Ponto en zit in de prijs. Er komt geen aparte kost bovenop.
• Er is 30 dagen gratis proberen zonder betaalgegevens.
• De btw-aangifte wordt volgens de site automatisch gegenereerd op basis van de gegevens in je administratie.
• Gat: of je die aangifte rechtstreeks bij Intervat kan indienen vanuit DigiBoox, staat niet op de site.
• Gat: wij vonden geen gebruikersbeoordelingen die wij konden nakijken voor de Belgische situatie.
• De e-facturatieplicht tussen btw-plichtigen in Belgie geldt sinds 1 januari 2026. Zonder Peppol zit je dus in het betaalde plan.

Wat is DigiBoox en hoe werkt het

Bijgewerkt op 2 september 2026. Deze review is geschreven voor de Belgische versie van DigiBoox. Sinds vandaag dekt onze database ook de Nederlandse versie op digiboox.app/nl, van hetzelfde bedrijf, met een vestiging aan de Jollemanhof 16A in Amsterdam. De prijs is er dezelfde: het plan Facturatie is gratis en Compleet kost 15 euro per maand bij een jaarabonnement van 180 euro; de maandprijs staat niet op de Nederlandse prijzenpagina. Wat anders is: de btw-aangifte, de btw-suppletie en de opgaaf ICP gaan rechtstreeks naar de Belastingdienst, je betaalt de btw via iDEAL of Wero vanuit het programma, en een wizard verstuurt de aangifte inkomstenbelasting met een PKIoverheid-certificaat voor 130 euro per aangifte (210 euro met fiscale partner, 420 euro als een specialist meekijkt). Over e-facturen zegt de Nederlandse site alleen dat je UBL-facturen kan versturen en ontvangen; het woord Peppol staat er niet, dus dat laten wij open. Wie de boekhouding liever uit handen geeft, kan er een boekhoudservice bij nemen voor 66 euro per maand, als jaarabonnement. Alles gecontroleerd op 2 september 2026 op digiboox.app/nl.

DigiBoox is online software waarmee je als zelfstandige facturen maakt en verstuurt, je bankrekening inleest en je btw-cijfers samenstelt. Het werkt in de browser, zonder installatie, en het is opgezet rond twee plannen: een gratis facturatieplan en een betaald plan dat de boekhoudkant erbij neemt.

De opbouw is eenvoudig. Je zet eerst je relaties klaar, dus klanten en leveranciers. Daarna maak je facturen in een eigen lay-out en stuur je die per e-mail. Dat deel kost niets. Zodra je meer wil, bankgegevens inlezen, btw-overzichten, e-facturen via Peppol, schuif je door naar het plan Compleet.

Wij testen software niet zelf. Wij lezen de leverancierssite, dateren wat er staat en vergelijken dat met andere bronnen. Hoe wij dat doen, staat op zo werken wij.

Wat DigiBoox niet is

• Het is geen dubbele boekhouding voor vennootschappen met balans en resultatenrekening op maat van een accountant. Het richt zich op zelfstandigen.
• Het is geen boekhoudkantoor. Er zit geen accountant bij de prijs. Je blijft zelf verantwoordelijk voor wat je aangeeft.
• Het is geen fiscaal advieskanaal. Voor de personenbelasting, afschrijvingen of complexe btw-vragen heb je nog altijd iemand nodig die meekijkt.

Een concreet voorbeeld van de grens. Een student-ondernemer die twaalf facturen per jaar stuurt en niets aftrekt, komt met het gratis plan ver. Een zelfstandige in hoofdberoep met een bedrijfswagen, buitenlandse aankopen en medecontractant-btw komt daar niet mee weg en heeft zowel Compleet als een boekhouder nodig.

Peppol en de e-facturatieplicht: wat betekent dat voor deze DigiBoox review

Sinds 1 januari 2026 moeten Belgische btw-plichtigen onderling structurele e-facturen versturen en ontvangen. In DigiBoox zit Peppol in het plan Compleet, niet in het gratis plan. Wie dus enkel B2B factureert, kan met het gratis plan de plicht niet dekken.

Wat dit praktisch betekent:

1. Factureer je aan andere btw-plichtigen in Belgie? Dan heb je een Peppol-verbinding nodig. In DigiBoox betekent dat het plan Compleet.
2. Factureer je vooral aan particulieren? Dan is een pdf per e-mail nog steeds bruikbaar en kan het gratis plan volstaan voor de uitgaande kant.
3. Ontvangen telt ook. De plicht gaat over versturen en ontvangen. Ook als je zelf weinig factureert, moeten inkomende e-facturen ergens toekomen.

Het gratis plan van DigiBoox is een facturatieplan, geen e-facturatieplan. Peppol zit in Compleet. Dat onderscheid bepaalt voor veel zelfstandigen of gratis echt gratis blijft.

Een veelgemaakte fout: mensen denken dat een pdf met een klik verzonden per e-mail al een e-factuur is. Dat is het niet. Een e-factuur is een gestructureerd bestand dat de software van je klant automatisch kan inlezen. Meer achtergrond over de overgang vind je in onze gidsen.

Prijzen van DigiBoox en de vergelijking van de plannen

DigiBoox heeft twee plannen. Facturatie is gratis. Compleet kost 17,50 euro per maand bij maandbetaling of 180 euro per jaar, wat uitkomt op 15 euro per maand. Alle prijzen zijn exclusief btw en de bankkoppelingen zitten erbij. Prijzen gecontroleerd op 20 augustus 2026 op www.digiboox.app.

Prijzen en functies gecontroleerd op 20 augustus 2026.

De limieten van het gratis plan

Het gratis plan is niet beperkt in tijd, maar in functies. Er staat op de site geen limiet op het aantal facturen vermeld. Wat je mist is de hele boekhoudkant: geen bank, geen btw-overzicht, geen Peppol, geen uren en ritten. Dat maakt het gratis plan bruikbaar als facturatietool, niet als administratie.

Rekenvoorbeeld op jaarbasis, met de gecontroleerde prijzen van 20 augustus 2026 en exclusief btw:

• Maandbetaling Compleet: twaalf keer 17,50 euro is 210 euro per jaar.
• Jaarbetaling Compleet: 180 euro per jaar.
• Verschil: 30 euro per jaar in het voordeel van jaarbetaling.

Beslisregel: kies jaarbetaling alleen als je zeker weet dat je twaalf maanden actief blijft. Start je net op in bijberoep en twijfel je nog, dan is maandbetaling 30 euro per jaar duurder maar houdt het je vrij.

Functies en koppelingen: werkt DigiBoox met mijn boekhoudsoftware

De belangrijkste koppeling is de bankkoppeling via Ponto, die in het plan Compleet zit en waar geen extra kost bovenop komt. Voor uitgaande en inkomende e-facturen gebruikt DigiBoox Peppol, ook in Compleet.

De functies die de site vermeldt in Compleet, op een rij:

• Peppol voor e-facturen versturen en ontvangen.
• Bancontact als betaallink op je factuur.
• Offertes die je klant online kan aanvaarden.
• Uren en ritten registreren.
• Bankkoppeling via Ponto, inbegrepen in de prijs.
• Btw-overzicht op basis van je administratie.

Over koppelingen met externe boekhoudprogramma's of met het programma van je accountant staat op de site niets specifiek vermeld. Dat is een gat. Werk je samen met een boekhouder die een bepaald systeem gebruikt, vraag dan eerst of exports uit DigiBoox voor hem werken. Peppol lost het factuurdeel op, maar niet automatisch de rest van je dossier.

Edge case: heb je een bank die niet in Ponto zit, dan valt de automatische inlezing weg en moet je manueel werken. Controleer dat vooraf, want de bankkoppeling is een van de redenen om voor Compleet te betalen.

Btw en de grens met de boekhouder

Volgens de site wordt de btw-aangifte automatisch gegenereerd aan de hand van de gegevens in je administratie. Dat is letterlijk wat er staat. Of je die aangifte vanuit DigiBoox rechtstreeks bij Intervat kan indienen, staat niet op de site. Wij noemen dat een gat, niet een nee.

Waarom dat verschil telt. Automatisch genereren betekent dat de cijfers klaarstaan. Indienen bij Intervat is een tweede stap. Zolang die stap niet expliciet vermeld staat, ga je er beter van uit dat je de aangifte zelf uploadt of manueel invult op Intervat, of dat je boekhouder dat doet.

Waar de boekhouder blijft zitten:

• Personenbelasting. Software vult je btw in, niet je aangifte in de personenbelasting.
• Afschrijvingen en investeringen. Wat je over meerdere jaren spreidt en hoe, is een keuze met fiscale gevolgen.
• Beroepskosten met privegebruik. Auto, telefoon, thuisruimte. Daar gaat het vaak fout.
• Bijzondere btw-regels. Intracommunautaire diensten, medecontractant, kleine ondernemingsregeling en de gevolgen van de overstap ertussen.

Veelgemaakte fout: de aangifte laten genereren en meteen doorsturen zonder de bankmutaties af te punten. Een niet-toegewezen betaling of een dubbel geboekte aankoop verschuift je btw-saldo. Kijk elk kwartaal je openstaande posten na voordat je iets indient.

Zoek je een programma waar de aangifte wel expliciet doorstuurt naar Intervat, gebruik dan onze keuzehulp en filter daarop.

Wat gebruikers zeggen: beoordelingen in deze DigiBoox review

Hier moeten wij eerlijk zijn: er zijn geen gebruikersbeoordelingen over DigiBoox die wij konden nakijken en dateren voor de Belgische situatie. Wij verzinnen geen score en geen aantal reviews.

Wat wij wel zien in het bredere bronnenmateriaal, is dat DigiBoox in Nederlandstalige vergelijkingen consequent wordt neergezet als een programma met een gratis beperkte variant plus een betaald volledig programma, gericht op zelfstandigen en zzp'ers.¹² Er bestaan reviewpagina's en ervaringsverslagen online,³⁴ en de leverancier verzamelt zelf beoordelingen op een eigen reviewpagina.⁵ Er zijn ook Trustpilot-pagina's voor het domein digiboox.app.⁶⁷⁸ en vermeldingen op softwaredirectories⁹¹⁰

Wat wij daaruit niet halen:

• Geen gemiddelde score die wij op 20 augustus 2026 konden vaststellen en dateren.
• Geen aantal beoordelingen dat wij kunnen bevestigen.
• Geen Belgische reviews die specifiek over Peppol, Intervat of de Belgische btw-cyclus gaan.

Ook het merkzoekvolume voor DigiBoox is te klein om te meten in de Belgische database, dus geven wij daar geen cijfer voor. Dat zegt niets over de kwaliteit van de software. Het zegt dat het merk in Belgie nog weinig gezocht wordt.

Wat wij niet weten, schrijven wij op als gat. Een lege plek is bruikbare informatie. Een verzonnen cijfer is dat niet.

Wil je zelf een beeld vormen, dan is het gratis plan plus de proefperiode van 30 dagen daarvoor het eerlijkste instrument.

Gratis proberen en starten: hoe pak je dat aan

Er is 30 dagen gratis proberen zonder betaalgegevens, gecontroleerd op 20 augustus 2026. Daarnaast blijft het plan Facturatie gratis. Je kan dus met nul euro beginnen en pas beslissen als je de btw-kant echt nodig hebt.

Een werkbare aanpak in vijf stappen:

1. Ga naar www.digiboox.app. Het oude adres www.digiboox.be stuurt door, dus een oude link werkt nog.
2. Start het gratis plan Facturatie. Zet drie of vier relaties op en maak een factuur met je eigen lay-out.
3. Activeer daarna de proefperiode van 30 dagen om Compleet te zien: Peppol, bankkoppeling via Ponto, btw-overzicht.
4. Koppel je bank via Ponto en lees minstens een volle maand mutaties in. Dat is de echte test.
5. Laat een btw-overzicht genereren en leg het naast je eigen cijfers of die van je boekhouder.

Beslisregel: als het btw-overzicht na een maand mutaties klopt zonder dat je alles manueel moet herstellen, is Compleet de 15 euro per maand bij jaarbetaling waard. Klopt het niet, dan ligt het meestal aan onvolledige toewijzing van betalingen, niet aan de software.

Is DigiBoox de moeite voor kleine ondernemers

Voor eenmanszaken die zelf hun administratie doen en vooral binnen Belgie factureren, is de prijs-functieverhouding redelijk: 180 euro per jaar inclusief Peppol en bankkoppeling, prijs gecontroleerd op 20 augustus 2026 en exclusief btw. Voor vennootschappen met een volledige boekhouding is het te licht.

De afweging in korte vorm.

Voordelen

• Gratis facturatieplan zonder tijdslimiet.
• Peppol in het betaalde plan, wat sinds 1 januari 2026 nodig is voor B2B.
• Bankkoppeling via Ponto inbegrepen, geen aparte kost.
• Uren en ritten in hetzelfde programma, handig voor uurwerk en verplaatsingen.
• Proefperiode van 30 dagen zonder betaalgegevens.

Nadelen

• Peppol en btw-overzicht ontbreken in het gratis plan, dus voor B2B is gratis geen volledige oplossing.
• Intervat-indiening staat niet vermeld op de site. Onbekend is geen ja.
• Geen door ons na te kijken gebruikersbeoordelingen.
• Weinig informatie over koppelingen met het programma van een externe boekhouder.

Voor wie DigiBoox wel is

DigiBoox past bij zelfstandigen die zelf factureren, in een eenvoudige structuur werken en hun btw-cijfers zelf willen zien voordat een boekhouder ernaar kijkt.

• Zelfstandigen in bijberoep met een beperkt aantal facturen per maand.
• Student-ondernemers die met nul euro willen starten in het gratis plan.
• Zelfstandigen in hoofdberoep in dienstverlening, waar uren en ritten registreren rechtstreeks in facturen terechtkomt.
• Wie B2B factureert en Peppol nodig heeft vanaf 1 januari 2026, en 15 euro per maand bij jaarbetaling aanvaardbaar vindt.
• Wie een gratis facturatietool zoekt en de boekhouding elders houdt.

Voor wie DigiBoox niet is

DigiBoox is niet gemaakt voor complexe structuren of voor wie de administratie volledig wil uitbesteden binnen dezelfde omgeving.

• Vennootschappen die dubbele boekhouding met balans en resultatenrekening nodig hebben.
• Zelfstandigen met personeel, waar loonadministratie meespeelt.
• Wie zeker wil weten dat de btw-aangifte rechtstreeks naar Intervat gaat. Dat staat niet op de site, dus kies dan een programma dat het expliciet vermeldt.
• Webshops met veel voorraad en veel transacties, die eerder koppelingen met een verkoopplatform nodig hebben.
• Wie sterk op reviews vertrouwt. Er is geen door ons na te kijken beoordelingsbasis.
• Wie een bank gebruikt die niet in Ponto zit. Dan valt een groot deel van de waarde van Compleet weg.

De alternatieven voor freelancers in Belgie en Nederland

De meest relevante alternatieven voor Belgische zelfstandigen zijn Dexxter, Accountable, Billit, e-Boekhouden.be en onFact. Elk legt de nadruk anders: op de Belgische btw-cyclus, op mobiel werken, op e-facturatie of op prijs.

Vergelijk de programma's naast elkaar via vergelijken, bekijk het volledige overzicht op programma's, of filter op je situatie via per rechtsvorm en per sector.

Veelvoorkomende problemen en hoe je ze oplost

De meeste klachten over dit type software gaan niet over de software zelf, maar over onvolledige gegevens. Drie situaties komen het vaakst terug, en alle drie hebben een praktische oplossing.

• Het btw-overzicht klopt niet. Bijna altijd omdat bankmutaties niet toegewezen zijn of een aankoop dubbel staat. Punt eerst je bank af, kijk dan opnieuw.
• Een e-factuur komt niet aan bij de klant. Controleer of de klant zelf op Peppol zit en of zijn btw-nummer correct is ingevuld. Zonder geldig nummer is er geen adres om naartoe te sturen.
• De bankkoppeling stopt. Bankkoppelingen via een tussenpartij zoals Ponto vragen periodiek een nieuwe toestemming. Log opnieuw in bij je bank en herbevestig de toegang.
• Je zit in het gratis plan en mist Peppol. Dat is geen storing. Peppol zit in Compleet. Start dan de proefperiode van 30 dagen.

Loop je vast op iets dat wij niet gedocumenteerd hebben, laat het weten via contact. Wij vullen gaten aan met een bron en een datum.

De mobiele app en het opzeggen van je abonnement

Over een aparte mobiele app van DigiBoox vonden wij op 20 augustus 2026 geen duidelijke informatie op de site. Wij benoemen dat als gat. DigiBoox werkt in de browser, dus je kan het op een telefoon gebruiken via een mobiele browser, maar over een echte app in de App Store of Google Play doen wij geen uitspraak.

Zoek je uitdrukkelijk een app die aanvoelt als een telefoonapp, dan is Accountable daarvoor het bekendste alternatief in Belgie.

Over opzeggen. Op de site staat dat de proefperiode 30 dagen duurt en dat je geen betaalgegevens hoeft in te vullen. Dat betekent praktisch dat een proefperiode automatisch eindigt zonder dat er iets afgeschreven wordt. Over de exacte opzegtermijn van een lopend abonnement Compleet vonden wij geen expliciete vermelding. Dat is een gat.

Praktische aanpak: vraag voor je jaarlijks betaalt schriftelijk aan de leverancier hoe je opzegt en of er tussentijds terugbetaald wordt. Zet die vraag in een e-mail zodat je een antwoord op papier hebt. Betaal je per maand tegen 17,50 euro, dan is het risico beperkt tot een maand.

Beveiliging en privacy

Op www.digiboox.app vonden wij op 20 augustus 2026 geen gedetailleerde technische beschrijving van certificeringen of hostinglocatie. Wij benoemen dat als gat en geven daar geen inschatting voor.

Wat je wel kan vaststellen: de bankkoppeling loopt via Ponto, een aparte partij die de verbinding met je bank verzorgt. Dat is de gangbare werkwijze onder de Europese betaaldienstenregels, waarbij je je bankgegevens niet aan de boekhoudsoftware geeft maar aan een erkende tussenpartij, en waarbij je die toestemming zelf kan intrekken.

Wat je zelf kan nakijken voor je start:

1. Vraag de leverancier waar je gegevens gehost worden en of dat binnen de EU is.
2. Vraag naar een verwerkersovereenkomst. Als zelfstandige met klantgegevens in het systeem is dat relevant.
3. Kijk na hoe je een export van al je facturen en boekingen krijgt als je ooit weggaat.
4. Zet tweestapsverificatie aan als die beschikbaar is.

Beslisregel: krijg je op vraag een naar hostinglocatie en verwerkersovereenkomst geen duidelijk antwoord binnen een paar werkdagen, weeg dat mee. Voor de meeste zelfstandigen is dat geen dealbreaker, maar het is wel een signaal.

Conclusie

DigiBoox is een redelijk gepositioneerd Belgisch programma voor zelfstandigen: gratis factureren zonder tijdslimiet, en voor 180 euro per jaar of 17,50 euro per maand een compleet plan met Peppol, bankkoppeling via Ponto en een automatisch gegenereerd btw-overzicht. Prijzen gecontroleerd op 20 augustus 2026, exclusief btw. Sinds 1 januari 2026 geldt de Belgische e-facturatieplicht tussen btw-plichtigen, en dat maakt het betaalde plan voor B2B praktisch onvermijdelijk.

De open punten zijn even belangrijk als de sterke punten. Of de aangifte rechtstreeks bij Intervat ingediend kan worden, staat niet op de site. Wij vonden geen na te kijken gebruikersbeoordelingen. Het merkzoekvolume is te klein om in de Belgische database te meten, dus daar geven wij geen cijfer voor.

Wat je nu concreet kan doen:

1. Open www.digiboox.app en zet het gratis plan Facturatie op met een echte klant en een echte factuur.
2. Start daarna de proefperiode van 30 dagen en koppel je bank via Ponto. Laat een volle maand mutaties inlopen.
3. Mail de leverancier twee vragen: gaat de btw-aangifte rechtstreeks naar Intervat, en hoe zeg je een jaarabonnement op.
4. Leg het resultaat naast Dexxter en Billit via onze keuzehulp.
5. Beslis pas na die vier stappen of je maand- of jaarbetaling neemt.

Meer overzichten vind je op boekhoudprogrammas.