Billit review: sterk in e-facturen, geen volledige boekhouding

Laatst bijgewerkt: 24 september 2026

Bijgewerkt op 24 september 2026. Billit zegt nu op zijn eigen functiepagina dat je je btw-aangifte rechtstreeks indient via een ingebouwde Intervat-koppeling, dat je je bank koppelt, bonnetjes scant met de app en uren en projecten bijhoudt. In augustus vonden wij dat niet; waar deze review het anders zei, is de tekst aangepast. Een balans en een jaarrekening zitten er nog altijd niet in.

Billit is gemaakt voor de zelfstandige of kmo die vanaf 2026 verplicht e-facturen moet sturen en ontvangen via Peppol, en die zijn boekhouding verder bij een boekhouder laat. Wie een volledig grootboek, een balans of een jaarrekening nodig heeft, zit hier verkeerd. Deze Billit review ervaringen en prijzen zet de harde feiten op een rij: prijs, limieten, gebruikersscores en waar het programma ophoudt.

Het korte antwoord

Billit is Belgische facturatie- en pre-accountingsoftware van Billit NV uit Gent, geen volwaardig boekhoudprogramma. De prijs start op 7,50 euro per maand exclusief btw voor maximaal 25 documenten per maand, of 6,90 bij jaarbetaling, met een proefperiode van 15 dagen en geen gratis plan (prijs gecontroleerd op 20 september 2026). Peppol verzenden en ontvangen zit in elk betaald plan, want Billit is een gecertificeerd access point. Op Capterra België staat Billit op 3,8 uit 5, maar op basis van slechts 8 beoordelingen, te weinig om harde conclusies op te bouwen.

Kernpunten

• Categorie: facturatie en pre-accounting. Billit vervangt je boekhouder niet.
• Vanafprijs: 6,90 euro per maand exclusief btw voor maximaal 25 documenten per maand (gecontroleerd op 18 augustus 2026).
• Proefperiode: 15 dagen. Er is geen gratis plan.
• Peppol: verzenden en ontvangen zitten in elk betaald plan. Billit is een gecertificeerd Peppol access point.¹
• Btw: Billit zet je btw-aangifte klaar en je dient ze rechtstreeks in via de ingebouwde Intervat-koppeling, of je deelt het rapport met je boekhouder. Een balans en een jaarrekening maakt het niet.
• Gebruikersscore: 3,8 uit 5 op Capterra België (18 augustus 2026), 8 beoordelingen, aanbevelingsgraad 70 procent.
• Zwakke plek in de cijfers: klantenservice scoort 3,4 van 5, het laagste van alle deelscores.
• Marktcontext: de zoekvraag naar het merk Billit ging in België van 590 naar 74.000 zoekopdrachten per maand in twaalf maanden, door de e-facturatieplicht van 1 januari 2026.

Wat is Billit en hoe werkt het?

Billit is een cloudplatform waarmee je verkoopfacturen maakt en verstuurt, aankoopfacturen ontvangt en digitaliseert, en die documenten doorstuurt naar je boekhouder. Het bedrijf achter het product is Billit NV, gevestigd in Gent. De software werkt in de browser en er is een mobiele app voor facturen maken en bonnetjes fotograferen.

In de praktijk verloopt het zo:

1. Je maakt een klant aan en stelt een factuursjabloon in met je logo en btw-nummer.
2. Je maakt een factuur en kiest het verzendkanaal: Peppol, e-mail, of afdrukken.
3. Inkomende facturen komen binnen via Peppol, via een uniek e-mailadres van je Billit-omgeving, of door een foto of pdf te uploaden.
4. Billit leest de documenten uit en zet ze klaar met leverancier, bedrag en btw.
5. Je boekhouder haalt die documenten op, via een koppeling of via een boekhoudersportaal.

Belangrijkste functies volgens de eigen documentatie en de productpagina's:¹

• Verkoopfacturen, creditnota's, offertes en herinneringen
• Terugkerende facturen en abonnementsfacturatie
• Peppol verzenden en ontvangen als gecertificeerd access point
• Aankoopfacturen inlezen met automatische herkenning
• Btw-overzicht en doorgifte naar MyMinFin
• Bankkoppelingen en betaalstatus per factuur
• Koppelingen naar boekhoudsoftware en webshops
• Mobiele app en meerdere gebruikers

Een concreet voorbeeld: een zelfstandige loodgieter met acht klantenfacturen en twaalf leveranciersfacturen per maand blijft onder de limiet van 25 documenten en heeft dus genoeg aan het instapplan. Een webshop met honderd orderfacturen per maand niet.

Peppol en de e-facturatieplicht: waarom Billit plots overal opduikt

De reden dat Billit sinds 2025 zo hard groeit, is de Belgische verplichting tot structurele elektronische facturatie tussen ondernemingen. Sinds 1 januari 2026 moeten btw-plichtige Belgische bedrijven onderling e-facturen sturen en ontvangen, in principe via het Peppol-netwerk.² Een pdf per e-mail is geen e-factuur in de zin van die wet.

Dat verklaart ook de zoekcijfers. Het merk Billit ging in twaalf maanden van 590 naar 74.000 zoekopdrachten per maand in België. Zo'n stijging komt niet van marketing alleen, die komt van een deadline.

Wat je moet weten over de rol van Billit hierin:

• Billit is een gecertificeerd Peppol access point. Je hebt dus geen aparte dienstverlener nodig om op het netwerk te komen.¹
• Verzenden en ontvangen via Peppol zit inbegrepen in elk betaald plan. Er is geen aparte prijs per document voor Peppol binnen je documentlimiet.
• Billit communiceert ook over Peppol-verkeer over de grens, richting Nederland en andere Europese landen.³
• Banken promoten Billit als kant-en-klare e-facturatieoplossing voor hun zakelijke klanten. KBC Brussels zet Billit bijvoorbeeld op zijn eigen productpagina's.⁴

Billit gebruikt zelf ook onderzoekscijfers om de urgentie te tonen. Het bedrijf publiceerde onder meer dat een kwart van de ondernemingen aangaf mogelijk te stoppen door de e-facturatieverplichting.⁵ Dat is een cijfer uit een enquête die Billit zelf naar buiten bracht, dus lees het als partijcommunicatie en niet als neutrale statistiek.

Peppol is de infrastructuur, Billit is een van de vele deuren erheen. De vraag is niet of je Peppol nodig hebt, maar welke deur bij jouw administratie past.

Billit review ervaringen en prijzen: wat kost het echt?

Billit vermeldt op zijn prijspagina 7,50 euro per maand exclusief btw voor maximaal 25 documenten per maand, en 6,90 euro per maand als je per jaar betaalt (prijs gecontroleerd op 20 september 2026). Er is een proefperiode van 15 dagen en er is geen gratis plan. De documentlimiet is het detail waar de meeste ondernemers zich op verkijken: elke verzonden of ontvangen factuur, creditnota of bonnetje telt als een document.

Wat je moet meerekenen bij een documentlimiet van 25 per maand: een document is niet alleen een verkoopfactuur. Aankoopfacturen die je inleest tellen in de regel ook mee. Twaalf uitgaande facturen plus veertien leveranciersfacturen is dus al 26 documenten, en dan zit je boven het instapplan. Reken vooraf je eigen jaargemiddelde en deel door twaalf, met een marge voor drukke maanden.

Nog twee zaken over prijs:

• Op 20 september 2026 stuurt billit.be door naar billit.eu, en daar staat 7,50 euro per maand als standaardprijs met 6,90 bij jaarbetaling. In augustus noteerden wij alleen die 6,90. Prijzen verschillen per land en per actie, dus neem altijd de prijspagina van jouw regio als bron.¹
• Billit verwijst in zijn communicatie naar fiscale steun voor digitalisering rond de e-facturatieplicht. Of jij daar recht op hebt, hangt af van je vennootschapsvorm en boekjaar. Vraag dat na bij je boekhouder, niet bij de softwareleverancier.

Is er een gratis versie of proefperiode van Billit?

Er is een proefperiode van 15 dagen, maar geen gratis plan. Na die 15 dagen moet je een betaald abonnement kiezen om te blijven factureren en Peppol te blijven gebruiken. Wie echt gratis wil starten, zit beter bij een facturatietool met een blijvend gratis instapniveau, of bij het gratis facturatieluik dat sommige banken en boekhoudkantoren aanbieden.

Gebruik die 15 dagen doelgericht. Doe minstens dit:

1. Stuur één echte factuur via Peppol naar een echte klant en controleer of die aankomt.
2. Laad vijf leveranciersfacturen op en kijk hoe goed de automatische herkenning werkt op jouw soort documenten.
3. Vraag je boekhouder om jouw proefomgeving te openen en te zeggen of hij de export aankan.
4. Stel één klantvraag aan de support en meet de reactietijd.

Btw en de grens met je boekhouder: waar Billit stopt

Tot september 2026 was dit de belangrijkste beperking van Billit. Nu zet Billit je btw-aangifte per periode klaar en dien je ze rechtstreeks in via de ingebouwde Intervat-koppeling, of je deelt het rapport met je boekhouder. De grens ligt nu bij de rest van de boekhouding.

Wat dat concreet betekent:

• Wel: je verkoop- en aankoopdocumenten staan netjes gestructureerd klaar, met btw-tarieven en totalen.
• Wel: je hebt een overzicht dat je btw-positie per periode toont, handig om te weten wat je moet reserveren.
• Niet: geen dagboeken, geen grootboek, geen afschrijvingstabel, geen jaarrekening.
• Wel: de btw-aangifte zelf, via Intervat. Of ook de klantenlisting en de IC-opgave vanuit Billit vertrekken, vonden wij niet bevestigd.

Beslisregel: kies Billit als je een correcte, Peppol-klare factuurstroom wil en je btw-aangifte zelf of via je boekhouder doet, terwijl die boekhouder de jaarrekening maakt. Kies een volwaardig boekhoudprogramma als je een vennootschap hebt met een jaarrekening die je zoveel mogelijk in één systeem wil houden.

Werkt Billit samen met boekhoudsoftware?

Ja. Billit is uitdrukkelijk gebouwd om documenten door te geven aan het programma van je boekhouder en biedt koppelingen en exportformaten daarvoor.¹ In de Benelux werken boekhoudkantoren vaak met Exact Online, Yuki, Octopus of vergelijkbare systemen, en Billit positioneert zichzelf als de laag ervoor, niet als vervanging.

Één stap die je nooit mag overslaan: vraag je boekhouder vóór je abonneert of hij Billit-documenten kan inlezen en of daar kosten aan hangen. Sommige kantoren rekenen een meerprijs voor een niet-standaard aanleverkanaal. Andere geven korting omdat ze minder handwerk hebben.

Billit review ervaringen en prijzen volgens gebruikers

Op Capterra België staat Billit op 18 augustus 2026 op 3,8 uit 5, op basis van slechts 8 beoordelingen. Acht beoordelingen is te weinig om harde conclusies op te bouwen, dus lees de deelscores als een signaal en niet als een verdict.

De deelscores per onderdeel:

Wat opvalt in dat patroon: gebruiksgemak scoort duidelijk het hoogst, klantenservice het laagst. Dat is een profiel dat je vaak ziet bij software die snel groeit. De interface is eenvoudig, maar de ondersteuning schaalt moeilijker mee.

Over de klantenservice en betrouwbaarheid. De score van 3,4 op 5 voor klantenservice is het zwakste punt in de openbare cijfers. Billit publiceert zelf geen openbare cijfers over reactietijden of uptime die wij konden verifiëren, dus dat is niet openbaar. Wil je zekerheid over support, test dat dan zelf tijdens de proefperiode van 15 dagen.

Een gat in de data dat je moet kennen. Billit heeft ook een Trustpilot-pagina, maar die pagina blokkeert geautomatiseerd opvragen.⁶ Wij namen die score daarom niet over. Wie een breder beeld wil, kan die pagina zelf bekijken, samen met de listing op vergelijkingssites zoals GetApp.⁷

Voor wie is Billit geschikt?

Billit past bij ondernemers met een beperkt factuurvolume die verplicht via Peppol moeten werken en hun boekhouding uitbesteden. Hoe kleiner en eenvoudiger je administratie, hoe beter de match.

Concreet is Billit geschikt voor:

• Eenmanszaken en freelancers met minder dan ongeveer 25 documenten per maand, die vooral een correcte e-factuur willen versturen.
• Kleine kmo's die al met een boekhoudkantoor werken en enkel de facturatiestroom willen digitaliseren.
• Ondernemers met een deadlineprobleem, die op korte termijn Peppol-conform moeten zijn zonder een migratie van hun hele boekhouding.
• Bankklanten die Billit via hun bank aangeboden krijgen en de administratie in hun bestaande financiële flow willen houden.⁴

Billit voor freelancers of voor een kmo?

Voor freelancers is Billit vooral interessant om de prijs en de eenvoud: het instapplan van 6,90 euro per maand exclusief btw dekt een normale freelancemaand (gecontroleerd op 18 augustus 2026). Voor een kmo met meerdere gebruikers, veel leveranciersfacturen en goedkeuringsflows verschuift de vraag naar de duurdere plannen, en dan komt Billit in concurrentie met bredere programma's die ook boekhouding bevatten. Vergelijk in dat geval op totale kost per jaar, inclusief wat je boekhouder factureert.

Voor wie is Billit niet geschikt?

Billit is niet geschikt als je een volledige boekhouding in één systeem wil, met grootboek, balans en jaarrekening.

Sla Billit over in deze gevallen:

• Je wil je jaarrekening zelf maken. Dat is de duidelijkste dealbreaker. De btw-aangifte kan sinds kort wel via Intervat, een balans en jaarrekening niet.
• Je hebt een groot factuurvolume. Boven de 25 documenten per maand schuif je door naar duurdere plannen, en dan verdwijnt het prijsvoordeel tegenover bredere programma's.
• Je wil voorraad of loon in hetzelfde systeem. Dat zit hier niet. Uren en projecten wel, volgens de functiepagina van 24 september 2026.
• Je wil eerst gratis en langdurig testen. Er is geen gratis plan, enkel 15 dagen proef.
• Je hebt zware supportbehoefte. De klantenservice scoort 3,4 op 5 op Capterra België (18 augustus 2026), het laagste van alle deelscores.

Veelvoorkomende problemen met Billit en hoe je ze oplost

De meest gemelde frictiepunten bij Peppol-facturatiesoftware in het algemeen zijn adresgegevens, herkenning van aankoopfacturen en de overdracht naar de boekhouder. Bij Billit spelen dezelfde thema's, en de meeste zijn oplosbaar met correcte basisinstellingen.

Randgeval om op te letten: werk je met buitenlandse klanten, dan is Peppol niet in elk land verplicht of even breed uitgerold. Billit communiceert over grensoverschrijdende Peppol-connectiviteit,³ maar controleer per land of je klant kan ontvangen. Zo niet, blijf je daar met pdf of een portaal werken.

Hoeveel bespaar je echt met Billit?

Billit publiceert geen onafhankelijk gecontroleerd besparingscijfer dat wij konden verifiëren, dus elk rond getal over uren of euro's is een schatting. Wat je wel kan berekenen, is je eigen situatie.

Reken zo:

1. Directe kost: 12 x 6,90 euro is 82,80 euro per jaar exclusief btw voor het instapplan (prijs gecontroleerd op 18 augustus 2026).
2. Vermeden kost: vraag je boekhouder wat hij minder aanrekent als hij digitale, gestructureerde documenten krijgt in plaats van een schoendoos.
3. Tijdswinst: hou één maand bij hoeveel tijd je nu kwijt bent aan facturen typen, versturen en opzoeken. Vergelijk dat met de proefmaand.
4. Risicokost: boetes en discussies door niet-conforme facturatie vallen buiten je controle, maar de verplichting sinds 1 januari 2026 is er wel.²

De echte besparing zit meestal niet in de software zelf, maar in wat je boekhouder minder moet corrigeren. Vraag dat cijfer op bij je kantoor, dat is het enige getal dat voor jou klopt.

Beveiliging en gegevensbescherming

Billit is een Belgische onderneming en verwerkt facturatiegegevens in de cloud, wat betekent dat de Europese privacyregels van toepassing zijn. Het bedrijf werkt als gecertificeerd Peppol access point, en die certificering veronderstelt technische en organisatorische eisen rond de veilige uitwisseling van documenten.¹

Wat wij niet konden verifiëren: Billit publiceert geen openbaar toegankelijke certificeringsrapporten, uptimecijfers of details over de exacte datacenterlocatie die wij konden nakijken. Die informatie is niet openbaar in de bronnen die wij gebruikten. Heb je daar contractueel iets nodig, vraag dan de verwerkersovereenkomst en de securitydocumentatie op voor je abonneert.

Praktische aandachtspunten: zet tweestapsverificatie aan voor elke gebruiker, geef je boekhouder een eigen account in plaats van je eigen inloggegevens, en exporteer periodiek een kopie van je facturen zodat je niet volledig afhankelijk bent van één leverancier.

Is Billit het waard vergeleken met de alternatieven?

Billit is het waard als je enkel de facturatie- en Peppol-laag nodig hebt tegen een lage vaste prijs. Zodra je boekhouding, projecten of CRM in hetzelfde systeem wil, zijn bredere programma's meestal de betere koop.

De belangrijkste alternatieven in de Benelux:

• Exact Online: volwaardig boekhoudprogramma met btw-aangifte, geschikt als je zelf meer boekhouding wil doen of met een kantoor werkt dat hierop draait. Duurder dan Billit.
• Yuki: boekhouding met sterke automatisering, meestal via een boekhoudkantoor. Je koopt eerder een dienst dan software.
• Teamleader: CRM, offertes, projecten en facturatie in één. Interessant als verkoop en opvolging je grootste tijdvreter zijn, niet enkel facturatie.
• Facturatietools met gratis instapniveau: aantrekkelijk voor wie start, maar controleer of Peppol echt inbegrepen is en niet als betaalde extra.
• Het facturatieluik van je boekhoudkantoor: vaak goedkoper of inbegrepen, en per definitie compatibel met de aangifte.

Beslisregel in één lijn: kies Billit als je boekhouder de boekhouding doet en jij enkel conforme facturen moet versturen. Kies Exact Online of Yuki als de boekhouding zelf het probleem is. Kies Teamleader als je commerciële opvolging even zwaar weegt als je facturatie.

Conclusie: wat je nu doet

Billit is een smalle, goedkope en Belgische oplossing voor één specifiek probleem: e-facturen versturen en ontvangen via Peppol nu dat sinds 1 januari 2026 verplicht is. De vanafprijs van 6,90 euro per maand exclusief btw voor 25 documenten is scherp, en de scores op gebruiksgemak zijn goed. De grens is even duidelijk: geen balans, geen jaarrekening, geen volwaardige boekhouding, en een klantenservicescore van 3,4 op 5 in een steekproef van slechts 8 beoordelingen.

Je volgende stappen, in deze volgorde:

1. Tel je documenten per maand, aankoop plus verkoop, en check of je onder 25 blijft.
2. Bel je boekhouder en vraag of hij Billit-documenten inleest en wat dat kost of uitspaart.
3. Start de proefperiode van 15 dagen en stuur er één echte Peppol-factuur en vijf aankoopfacturen door.
4. Controleer de actuele prijzen op de prijspagina van Billit voor je abonneert, want prijzen wijzigen.¹
5. Twijfel je nog na die 15 dagen, vergelijk dan met één volwaardig boekhoudprogramma op totale jaarkost, inclusief het ereloon van je boekhouder.