onFact review: Peppol zit ook in het gratis plan

Laatst bijgewerkt: 20 augustus 2026

Het korte antwoord

onFact is Belgische facturatiesoftware van Infinwebs BVBA uit Asse, met een gratis plan van 0 euro per maand (maximaal 3 verkoopfacturen per maand) en betaalde plannen vanaf 15 euro per maand exclusief btw (prijs gecontroleerd op 20 augustus 2026). Het opvallendste punt in deze onFact review: Peppol verzenden en ontvangen zit in élk abonnement, ook het gratis plan, omdat onFact een Certified Access Point is. Dat is relevant sinds de Belgische verplichting om e-facturen te versturen en te ontvangen tussen btw-plichtigen inging op 1 januari 2026. Wat onFact op de eigen site niet belooft: btw-aangifte.

Kernpunten

• Gratis plan bestaat echt: 0 euro per maand, 1 bedrijf, 3 verkoopfacturen per maand, klantenbeheer, eigen huisstijl, toegang voor de boekhouder, mobiele app (gecontroleerd op 20 augustus 2026).
• Pro kost 15 euro per maand exclusief btw, Premium 25 euro per maand exclusief btw (prijzen gecontroleerd op 20 augustus 2026 op www.onfact.be/prijzen).
• Peppol zit in alle plannen, inclusief het gratis plan, want onFact is een Certified Access Point.
• Proefperiode van 14 dagen op alle Pro-functies, dus je kan de limiet van drie facturen tijdelijk omzeilen zonder te betalen.
• Geen btw-aangifte vermeld op de eigen site. onFact positioneert zich als facturatieprogramma, niet als volledige boekhouding.
• Hoe de samenwerking met je boekhouder precies loopt, staat niet gedocumenteerd. Er is toegang voor de boekhouder, maar de werkwijze blijft onduidelijk.
• Wij vonden geen controleerbare gebruikersscores. Er is dus geen cijfer dat wij hier met een bron kunnen onderbouwen.
• De naamsbekendheid groeit: het merkzoekvolume ging van 4.400 naar 9.900 zoekopdrachten per maand in de Belgische Google-database, gemeten op 18 augustus 2026.
• Maker: Infinwebs BVBA, gevestigd in Asse.

Wat onFact is en wat het niet is

onFact is cloudfacturatiesoftware voor kleine ondernemingen: je maakt klanten en producten aan, stuurt verkoopfacturen, volgt betalingen op en geeft je boekhouder toegang. Het is geen volledig boekhoudprogramma met btw-aangifte en jaarrekening, en het presenteert zich ook niet zo op de eigen site.¹²

Hoe onFact werkt in de praktijk

De werkwijze is die van vrijwel elk cloudpakket, maar met een aantal keuzes die het onderscheiden:

1. Je maakt één bedrijf aan (in het gratis plan is dat het maximum) en zet je huisstijl klaar: logo, kleuren, lay-out.
2. Je bouwt een klantenbestand op en legt basisproducten of diensten vast met prijs en btw-tarief.
3. Je maakt een factuur, kiest de verzendwijze en verstuurt die via Peppol of als bestand naar de klant.
4. Je volgt betalingen manueel op in het gratis plan. Betaaldiensten, herinneringen en verdere automatisering horen bij de betaalde plannen.
5. Je boekhouder krijgt toegang tot de documenten.

Er is een mobiele app voor Android en iOS, wat telt als je factureert vanaf een werf, een markt of een klantenlocatie. De Android-versie staat in Google Play.³ Volgens onze bronnenronde kreeg die app in mei 2026 nog een update, wat wijst op actief onderhoud in plaats van een stilstaande app.

Wat onFact niet is

• Geen btw-aangifteprogramma. Op de eigen site staat geen btw-aangifte vermeld. Als je verwacht dat het programma je kwartaalaangifte klaarzet, klopt dat verwachtingspatroon niet met wat er gedocumenteerd staat.
• Geen volledig ERP. Voor voorraadbeheer op meerdere vestigingen, productie of complexe projectopvolging zit je eerder bij Odoo of Exact Online.
• Geen boekhoudkantoor. Je boekhouder blijft nodig voor aangiftes en de jaarafsluiting.

onFact is een facturatiemotor met Peppol aan boord, geen vervanging voor je boekhouder. Dat verschil bepaalt of het programma bij je past.

Peppol en de e-facturatieplicht: het sterkste punt in deze onFact review

Sinds 1 januari 2026 moeten Belgische btw-plichtigen onderling e-facturen kunnen versturen en ontvangen. onFact heeft Peppol verzenden en ontvangen in alle abonnementen, ook in het gratis plan van 0 euro per maand, omdat het bedrijf een Certified Access Point is (gecontroleerd op 20 augustus 2026).

Dat is ongebruikelijk. Bij veel programma's zit e-facturatie in een hoger tariefplan of achter een aparte module. Voor een starter in bijberoep met drie facturen per maand betekent het concreet: je kan structureel voldoen aan de e-facturatieplicht zonder abonnementskosten.

Beslisregel: stuur je minder dan vier facturen per maand naar Belgische btw-plichtigen en heb je vooral verzending en ontvangst via Peppol nodig, dan dekt het gratis plan je verplichting. Zodra je vier of meer facturen per maand stuurt, is Pro aan 15 euro per maand exclusief btw de logische stap.

Veelgemaakte fout: denken dat een pdf per e-mail nog volstaat. Een structurele e-factuur via Peppol is een machineleesbaar bestand, geen pdf-bijlage. Een programma dat alleen mooie pdf's maakt, brengt je niet in orde.

Grensgeval: factureer je vooral aan particulieren of aan buitenlandse klanten buiten het Peppol-netwerk, dan weegt dit voordeel veel minder zwaar. Dan kies je eerder op prijs, gebruiksgemak en koppelingen.

Wat onFact echt kost, inclusief de limieten

Gecontroleerd op 20 augustus 2026 op www.onfact.be/prijzen: het gratis plan kost 0 euro per maand, Pro kost 15 euro per maand exclusief btw en Premium kost 25 euro per maand exclusief btw. De harde limiet in het gratis plan is drie verkoopfacturen per maand en één bedrijf.

Prijzen gecontroleerd op 20 augustus 2026 op www.onfact.be/prijzen.⁴

Wat in het gratis plan wél zit, is ruimer dan bij veel gratis niveaus in de markt: klantenbeheer, basis productbeheer, toegang voor de boekhouder, manuele betalingsopvolging, eigen huisstijl, Peppol verzenden en ontvangen, en de mobiele app voor Android en iOS. onFact heeft daarvoor ook een aparte landingspagina voor gratis facturatie.⁵

Wat wij niet weten: de exacte functieverdeling tussen Pro en Premium hebben wij niet regel voor regel vastgelegd in deze review. Controleer die twee kolommen zelf op de prijzenpagina voordat je kiest, want daar zit het verschil van 10 euro per maand.

Gratis starten en de proefperiode van 14 dagen

Er is een proefperiode van 14 dagen op alle Pro-functies (gecontroleerd op 20 augustus 2026). Praktisch stappenplan om te starten zonder risico:

1. Maak een account en zet één bedrijf klaar met btw-nummer en huisstijl.
2. Activeer de proefperiode van 14 dagen als je de Pro-functies wil zien.
3. Registreer je op Peppol via onFact en stuur één testfactuur naar een klant die al e-facturen ontvangt.
4. Nodig je boekhouder uit en vraag of het formaat en de toegang bruikbaar zijn voor het kantoor.
5. Tel na twee weken je facturen. Onder vier per maand blijf je gratis. Daarboven ga je naar Pro.

Btw en de grens met de boekhouder

onFact vermeldt geen btw-aangifte op de eigen site. Dat is het belangrijkste gat in dit dossier: je moet ervan uitgaan dat je btw-aangifte bij je boekhouder of in een ander programma gebeurt.

Er is wel toegang voor de boekhouder in alle plannen, en onFact heeft een aparte sectie voor boekhouders op de Nederlandse site.⁶ Maar hoe de samenwerking precies loopt, staat niet gedocumenteerd: welke exportformaten er zijn, of het kantoor rechtstreeks in jouw dossier werkt, en hoe aankoopfacturen doorstromen naar het boekhoudprogramma van het kantoor. Wij schrijven dat op als gat, niet als tekortkoming.

Concreet advies: vraag je boekhouder vóór je overstap één ding, namelijk of het kantoor werkt met onFact-dossiers of met een export daarvan. Dat gesprek van vijf minuten voorkomt het scenario waarin je facturen wel netjes buiten gaan, maar het kantoor ze alsnog manueel moet inbrengen. In onze gidsen en de keuzehulp leggen we uit hoe je die vraag stelt.

Voor wie het volledige boekhoudtraject in één omgeving wil, inclusief btw-aangifte, ligt de vergelijking eerder bij programma's als Yuki, Octopus of e-Boekhouden.be. Zie ons overzicht van boekhoudprogrammas.

Koppelingen, integraties en de programmeerbare toegang

onFact positioneert zich als modulaire cloudoplossing met koppelingen naar bankieren, boekhouding en betalingen. Wat wij daarvan hard kunnen maken: onFact staat als toepassing vermeld in de Exact App Store, onder de naam van maker Infinwebs,⁷ en het merk komt ook voor in een overzicht van Shopify-toepassingen.⁸

Wat dat in de praktijk oplevert, staat er niet volledig bij. Daarom drie eerlijke vaststellingen:

• De aanwezigheid in de Exact App Store⁷ duidt op een koppeling met de Exact-omgeving. De exacte scope van die koppeling hebben wij niet kunnen vastleggen.
• De vermelding in een Shopify-appoverzicht⁸ suggereert een webshopkoppeling. Wij hebben niet kunnen bevestigen welke functies die koppeling dekt of welke versies ondersteund zijn.
• Over een publieke programmeerbare koppeling (API), tokens, limieten of documentatie vonden wij geen controleerbare informatie in de bronnen die wij nakeken. Als je bouwt op een eigen systeem, vraag dat na via de leverancier voordat je beslist.

Grensgeval: verkoop je vooral via een webshop of via sociale media met veel kleine orders, dan is de vraag niet of je facturen mooi zijn, maar of de orders automatisch binnenkomen. Bevestig die koppeling eerst. Anders zit je alsnog manueel te typen, ook al betaal je 15 euro per maand.

Wat gebruikers zeggen, en wat wij niet konden nakijken

Er zijn geen gebruikersbeoordelingen die wij konden nakijken, dus er is geen controleerbare score voor onFact in deze review. Wij noemen liever geen cijfer dan een cijfer zonder bron.

Wat wij wél terugvonden:

• Een discussie in de Belgische freelancecommunity op Reddit waarin onFact naast Billit en andere opties wordt afgewogen.⁹ Dat toont dat onFact bij zelfstandigen in het overwegingsset zit, maar het is een forumdraad, geen representatief onderzoek.
• Een pagina die beoordelingen verzamelt op een reviewplatform.¹⁰ Wij vonden daar geen score die wij als betrouwbaar cijfer met datum kunnen overnemen.
• Terugkerende thema's in gebruikersverhalen: waardering voor de ondersteuning en overstap vanaf oudere, lokaal geïnstalleerde software. Dat zijn verhalen, geen gemeten tevredenheidscijfers. Wij presenteren ze dus als signaal, niet als bewijs.

Over de kwaliteit van de klantenservice kunnen wij daarom geen gemeten uitspraak doen. Wat je zelf kan testen in de proefperiode van 14 dagen: stuur één concrete vraag naar de ondersteuning en meet hoe lang het antwoord duurt en of het in het Nederlands komt. Dat is de betrouwbaarste test die je in twee weken kan uitvoeren.

Indirecte indicator van groei: het merkzoekvolume voor onFact ging van 4.400 naar 9.900 zoekopdrachten per maand in de Belgische Google-database, gemeten op 18 augustus 2026. Meer zoekvolume betekent niet meer kwaliteit, maar het wijst wel op toenemende bekendheid, en dat past bij een markt die in 2026 massaal Peppol moest regelen.

Hoe betrouwbaar en accuraat is onFact?

Op techniek en continuïteit zijn er twee objectieve signalen: onFact is een Certified Access Point voor Peppol en de mobiele app wordt onderhouden, met een update in mei 2026 volgens onze bronnenronde.³ Over uptime, foutpercentages of doorlooptijden bij storingen bestaat geen publiek cijfer dat wij konden controleren.

Wat je zelf kan controleren voor je vertrouwt op het programma:

• Stuur een echte e-factuur via Peppol naar een klant en vraag bevestiging van ontvangst. Dat test de hele keten in één keer.
• Controleer of het btw-tarief en de vermeldingen op je factuur kloppen met wat je boekhouder verwacht, inclusief bijzondere gevallen zoals medecontractant of intracommunautaire levering.
• Kijk of je oude nummerreeks correct doorloopt na een overstap. Foute nummering is de klassieke misser bij een midjaarse migratie.

Voor wie onFact wel is

onFact past het best bij ondernemers met een eenvoudig facturatieproces die vooral Peppol-conform willen zijn zonder hoge vaste kosten.

• Starters in bijberoep met maximaal drie facturen per maand. Het gratis plan dekt dat, inclusief Peppol.
• Eenmanszaken en zelfstandigen die een net factuur in eigen huisstijl willen en een mobiele app om onderweg te factureren.
• Kleine kmo's die weg willen van lokaal geïnstalleerde software en een lichte cloudoplossing zoeken in plaats van een volledig ERP.
• Ondernemers die geen boekhouder zijn en geen boekhoudjargon willen. Dat is duidelijk de doelgroep waar onFact zich op richt.¹
• Wie snel in orde wil zijn met de plicht van 1 januari 2026 tegen zo laag mogelijke kosten.

Kies onFact als je vraag vooral is: hoe stuur ik correcte facturen en e-facturen zonder abonnementsdruk? Kies iets anders als je vraag is: hoe krijg ik mijn volledige boekhouding en btw in één programma?

Voor wie onFact niet is

onFact is minder geschikt als je btw-aangifte, uitgebreide boekhouding of zware automatisering in hetzelfde programma verwacht.

• Wie de btw-aangifte zelf wil doen in de software. onFact vermeldt geen btw-aangifte op de eigen site.
• Wie een gedocumenteerde, strak omschreven samenwerking met het boekhoudkantoor eist. Die werkwijze staat niet uitgeschreven.
• Bedrijven met voorraad, productie of projectadministratie op maat. Daar zijn Odoo, Exact Online of Teamleader Focus beter afgestemd.
• Wie beslist op basis van beoordelingscijfers. Die zijn hier niet controleerbaar aanwezig.
• Wie een uitgebreide, publiek gedocumenteerde programmeerbare koppeling nodig heeft. Vraag dat eerst na.

De alternatieven: onFact review naast Billit, Dexxter en Yuki

Het eerlijke antwoord: onFact concurreert vooral op prijs en op Peppol in het gratis plan. Op volledige boekhouding en btw-aangifte concurreert het niet, en daar zitten andere programma's sterker.

Verder lezen op onze site: Billit, Dexxter, Yuki, het volledige programmaoverzicht, of vergelijk direct via de vergelijker. Zoek je op basis van je vennootschapsvorm of je activiteit, gebruik dan per rechtsvorm of per sector.

Conclusie

onFact is een van de weinige programma's in Belgie waar Peppol verzenden en ontvangen in het gratis plan van 0 euro per maand zit (gecontroleerd op 20 augustus 2026). Voor een starter in bijberoep met drie facturen per maand is dat een concreet en meetbaar voordeel sinds de e-facturatieplicht op 1 januari 2026 inging. Pro aan 15 euro per maand exclusief btw en Premium aan 25 euro per maand exclusief btw blijven bescheiden bedragen in deze markt.

Wat je moet meenemen uit deze onFact review: het programma vermeldt geen btw-aangifte, de precieze werkwijze met je boekhouder staat niet gedocumenteerd, en er zijn geen controleerbare gebruikersscores. Dat maakt het geen slecht programma. Het maakt wel dat je drie dingen zelf moet nagaan.

Je volgende stappen:

1. Open de prijzenpagina en vergelijk de kolommen Pro en Premium regel per regel.⁴
2. Start de proefperiode van 14 dagen en stuur één echte e-factuur via Peppol.
3. Vraag je boekhouder of het kantoor met onFact-dossiers of met een export werkt.
4. Tel je facturen na twee weken. Onder vier per maand blijf je op het gratis plan.
5. Twijfel je nog tussen programma's? Gebruik de keuzehulp, lees zo werken wij of stel je vraag via contact.