Voor een kantoor telt niet de prijs per gebruiker, maar de tijd per dossier. Wij keken naar rechten per medewerker, dossieroverzicht met deadlines, uitleveren bij vertrek en wat een extra dossier per maand kost.
Er is geen programma dat voor elk kantoor het beste is. Werk je met veel kleine dossiers, dan wegen wisselen zonder inloggen en een klantportaal zwaarst; heb je grotere vennootschappen, dan rechten per dossier en de auditfile. Kies op die punten, niet op de prijs per gebruiker.
Waar het in de praktijk op vastloopt. Ze bepalen samen wat je van een programma moet vragen.
Een junior boekt, een verantwoordelijke keurt goed. Niet elk programma kent rollen per dossier; sommige alleen per kantoor.
Een lijst met status en aangiftedatum per klant. Zonder dat houd je een sheet ernaast bij, en dan loopt het mis.
Bij 40 dossiers scheelt dit een half uur per dag.
Kan je een dossier volledig meegeven als de klant vertrekt, en kan dat in bulk.
Levert je klant zelf bonnetjes aan, of kost elke klant een licentie. Dat verschil loopt hard op.
Wij rekenen alleen met openbare staffels. Kortingen na een gesprek laten wij eruit.
Volgens de leverancier zelf, in alfabetische volgorde en niet op rang. Met de prijs die openbaar is, of de melding dat die er niet is.
Admisol
Adsolut
ClearFacts en Kyte
CodaBox
Exact Online
Exact WinBooks
Expert/M
Octopus
Sage BOB
Silvasoft
Silverfin
Venice
YukiSchuif je kantoor in. De lijst herrekent en hersorteert direct, inclusief het klantportaal als je dat aanzet.
De namen en de bedragen per gebruiker of per dossier hieronder zijn voorbeelden uit het ontwerp, geen echte programma’s. Geen enkele leverancier publiceert die tarieven openbaar, en wij verzinnen ze niet. Zodra wij ze bij de leveranciers hebben nagevraagd, komt hier dezelfde database te staan als op de rest van de site.
| Programma | Per maand | Per dossier | Rechten per dossier | Portaal |
|---|---|---|---|---|
| FundamentGoedkoopst | € 180,00 | € 4,50 | Ja, twee rollen | Onbeperkt inbegrepen |
| KompasDuurder | € 245,00 | € 6,13 | Ja, vier rollen | Kost per dossier |
| RitmeDuurder | € 317,00 | € 7,92 | Per kantoor | Kost per dossier |
| NotaGeen tarief | op aanvraag | – | Niet bevestigd | Onbekend |
Bij 40 dossiers is Fundament het goedkoopst op € 180,00 per maand, dat is € 4,50 per dossier. Reken de migratietijd erbij voordat je kiest.
De stappen die elke migratie heeft, met wat er meestal meekomt en wat niet. De tijden zijn richttijden uit het ontwerp, geen meting van ons.
| Stap | Resultaat | Tijd per dossier |
|---|---|---|
| Stamgegevens | Volledig via CSV | 8 min |
| Openstaande posten | Volledig, saldi klopten | 12 min |
| Vorige boekjaren | Blijft in het oude programma | n.v.t. |
| Bijlagen | Alleen bij Fundament | 21 min |
| Rechten instellen | Eenmalig, daarna kopieerbaar | 2 min |
Tarieven na onderhandeling, reactietijd van support bij een geblokkeerd dossier, en de rechtenstructuur van een programma waarvoor wij geen proefomgeving met meerdere dossiers kregen.
Nee. De volgorde volgt uit de prijs bij jouw aantal dossiers en uit de velden die wij nakijken. Wij hebben geen betaalde plekken.
Omdat wij die niet kunnen narekenen. Wat een kantoor betaalt, geldt niet voor jouw kantoor, en het zou hier als feit staan.
Ja, met bronvermelding en de datum erbij. Die datum hoort er altijd bij, want zonder datum is een tarief weinig waard.
Kantoorvelden elk kwartaal, prijzen elke maand. Is een veld ouder dan zes maanden, dan halen wij het weg tot wij het opnieuw nakeken.
Zet ze naast elkaar op dezelfde rijen, of laat de keuzehulp een shortlist maken.
