Adfinity review: financiele ERP voor de Belgische middenmarkt

Laatst bijgewerkt: 24 augustus 2026

Adfinity is gebouwd voor middelgrote Belgische organisaties met een eigen financiele afdeling, meerdere entiteiten en echte rapporteringsverplichtingen. Ben je zelfstandig, kleine vennootschap of freelancer, dan is dit pakket te zwaar en te duur voor wat je nodig hebt. Deze Adfinity review legt uit waar de grens ligt.

Het korte antwoord

Adfinity is de financiele ERP van het Belgische bedrijf EASI, gericht op middelgrote organisaties in vastgoed, diensten, retail, publieke sector, gezondheidszorg en bouw (gecontroleerd bij EASI op 24 augustus 2026). Het pakket is Peppol-gecertificeerd, kan e-facturen verzenden en ontvangen, en bevat btw-aangiften plus wettelijke rapportering zoals Finhosta en Intrastat met een koppeling naar Intervat. Er is geen publieke prijs en geen gratis plan: je vraagt een offerte en een gratis demo aan bij EASI. Wij kennen de prijs, de proefperiode en de implementatiekost niet, en dat benoemen wij hieronder als gat in plaats van het te schatten.

Kernpunten

• Adfinity is een financiele ERP, geen simpel facturatiepakket. Het is bedoeld voor organisaties met een boekhoudteam, niet voor een eenmanszaak.
• Peppol-gecertificeerd, verzenden en ontvangen van e-facturen zit erin. Dat is relevant nu de Belgische e-facturatieplicht tussen btw-plichtige ondernemingen geldt sinds 1 januari 2026.
• Btw en wettelijke rapportering zitten in het pakket: btw-aangiften, Finhosta, Intrastat en een koppeling met Intervat.
• Vier modulegroepen: dagelijkse boekhouding, Purchase-to-Pay, treasury en cashflow, en financiele planning en analyse (FP&A).
• Treasury is een sterk punt: automatische reconciliatie, SEPA-betalingen en integratie met bankportalen via CODA-verwerking.
• Geen publieke prijs, geen gratis plan, wel een gratis demo. Verkoop en implementatie lopen altijd via EASI, je koopt het niet online.
• Onze gaten, eerlijk benoemd: prijs niet openbaar, proefperiode onbekend, implementatiekost onbekend, geen gecontroleerde gebruikersscore.
• Alternatieven binnen ons bereik: Dynamics 365 Business Central, Sage BOB, Horus, Adsolut en (een niveau lichter) Popsy.

Wat is Adfinity en hoe werkt het?

Adfinity is financiele ERP-software van EASI, een Belgische softwareleverancier, gericht op de boekhouding en het financieel beheer van middelgrote organisaties. Het werkt als een centrale financiele administratie waarin inkoopfacturen, verkoopfacturen, bankverkeer en rapportering samenkomen, met workflows voor goedkeuring en automatische verwerking.

De opbouw is modulair. EASI noemt zelf vier gebieden (gecontroleerd 24 augustus 2026):

1. Dagelijkse boekhouding: grootboek, klanten, leveranciers, afsluitingen.
2. Purchase-to-Pay: van inkoopfactuur of bestelbon tot goedkeuring en betaling.
3. Treasury en cashflow: bankintegratie, reconciliatie, SEPA-betalingen, cashpositie.
4. Financiele planning en analyse (FP&A): budgetten, prognoses, analyse.

In de praktijk komt een inkoopfactuur binnen via Peppol, e-mail of een ander formaat, wordt die herkend en aangeboden aan de juiste goedkeurder, en na goedkeuring geboekt en klaargezet voor SEPA-betaling. Het bankafschrift komt terug binnen via CODA en wordt automatisch afgepunt tegen open posten. EASI beschrijft ook Peppol-functies zoals het automatisch aanmaken van een visuele PDF wanneer die ontbreekt, het rechtstreeks aanvragen van een creditnota bij een leverancier, boekingssuggesties, matching met bestelbonnen en opvolging van de aflever- en goedkeuringsstatus in het Peppol-netwerk.¹

Wat Adfinity niet is: geen gratis online facturatietool, geen pakket dat je zelf in een namiddag installeert, en geen alles-in-een bedrijfs-ERP met volwaardige productie- of HR-modules. Het zwaartepunt ligt op financien.

Beslisregel: heb je iemand in huis die verantwoordelijk is voor de maandafsluiting en de rapportering? Zo ja, dan zit je in de doelgroep. Zo niet, dan koop je functionaliteit die niemand gaat gebruiken.

Adfinity en de Belgische e-facturatieplicht: hoe zit het met Peppol?

Adfinity is Peppol-gecertificeerd en kan structurele e-facturen zowel verzenden als ontvangen (gecontroleerd bij EASI op 24 augustus 2026). Dat is de kern van de vraag voor elke Belgische onderneming, want de verplichting tot structurele e-facturatie tussen btw-plichtige ondernemingen in Belgie geldt sinds 1 januari 2026.

Wat EASI zelf documenteert over de Peppol-werking:¹

• Ondersteuning voor meerdere factuurformaten naast Peppol: PDF, XML, Basware en Babelway.
• Automatische generatie van een visuele PDF wanneer die bij een Peppol-factuur ontbreekt.
• Rechtstreeks een creditnota opvragen bij de leverancier vanuit het dossier.
• Boekingssuggesties en matching van facturen met inkooporders.
• Opvolging van de aflever- en goedkeuringsstatus via het Peppol-netwerk.

Self-billing via Peppol: een punt om expliciet na te vragen

Voor self-billing (facturatie in naam van de klant) publiceerde de Belgische overheid het formaat Peppol Self-Billing 3.0 in maart 2026, en de Peppol Access Point-partner van Adfinity, Digiteal, ondersteunt dat formaat sinds eind juni 2026.¹ EASI meldt zelf dat de integratie van deze nieuwe documenttypes in Adfinity actief geanalyseerd wordt, inclusief deelnemersregistratie, workflow-integratie en de impact op nummering, met configuratiewijzigingen die nog aangekondigd worden.¹

Praktische conclusie: werk je met self-billing (vaak in vastgoed, bouw en bepaalde dienstenmodellen), vraag dan tijdens de demo naar de actuele status en de planning. Standaard verzenden en ontvangen is gecertificeerd; self-billing was op 24 augustus 2026 volgens EASI nog in analyse.

Veelgemaakte fout: aannemen dat Peppol-certificering automatisch betekent dat elk documenttype en elke sectorspecifieke variant meteen werkt. Zet in de offerteaanvraag welke documenttypes je effectief nodig hebt.

Wat kost Adfinity? Prijzen en abonnementen vergeleken

Adfinity heeft geen publieke prijs. EASI werkt met een offerte op aanvraag, er is geen gratis plan, en het pakket is niet online zelf te kopen: verkoop en implementatie lopen via EASI (gecontroleerd 24 augustus 2026). Er is wel een gratis demo.

Dat maakt een prijsvergelijking op cijfers onmogelijk. Wat wij niet weten, zeggen wij ook:

Bij ERP-trajecten van dit type bestaat de kost doorgaans uit drie delen: licenties of abonnement, implementatie en configuratie, en jaarlijks onderhoud of support. Welke verhouding EASI aanhoudt, is niet publiek. Vraag daarom in de offerte expliciet naar:

• Prijs per named user versus concurrent user, en of er verschillende gebruikersprofielen zijn.
• Prijs per module, en wat er gebeurt als je later FP&A of Purchase-to-Pay toevoegt.
• Aantal entiteiten en boekjaren dat in de basisprijs zit.
• Eenmalige implementatiekost, met dagtarief en een geschat aantal dagen.
• Kost van Peppol-verkeer: per document, forfait of inbegrepen.
• Jaarlijkse indexatie en de opzegtermijn.

Veelgemaakte fout: enkel de licentieprijs vergelijken tussen twee ERP-leveranciers. Bij middelgrote implementaties weegt de dienstenkost vaak zwaarder dan de licentie. Vraag altijd een totaalbeeld over drie jaar.

Btw, wettelijke rapportering en de grens met de boekhouder

Adfinity bevat btw-aangiften en wettelijke rapportering, met name Finhosta en Intrastat, plus een koppeling met Intervat (gecontroleerd bij EASI op 24 augustus 2026). Daarmee kan de aangifte binnen het pakket voorbereid en aangeleverd worden in plaats van via een los bestand of een extern platform.

Wat dat betekent voor de taakverdeling:

• Wat het pakket doet: btw-codes toepassen, de aangifte samenstellen, de Intervat-aanlevering ondersteunen, Intrastat-gegevens verzamelen en Finhosta-rapportering opleveren (relevant voor zorginstellingen).
• Wat je zelf blijft doen: correcte btw-codes bepalen bij twijfelgevallen, aftrekbeperkingen beoordelen, verlegging en intracommunautaire regels toepassen, en de aangifte inhoudelijk nakijken.
• Wat je externe boekhouder of accountant blijft doen: fiscale optimalisatie, jaarrekening en neerlegging, vennootschapsbelasting, complexe btw-vraagstukken en de eindcontrole.

Software neemt het rekenwerk over, niet de aansprakelijkheid. De ondertekenaar van de aangifte blijft verantwoordelijk voor de inhoud.

Randgeval om na te vragen: werk je met gemengde btw-plicht, verhuur van onroerend goed of publieke financiering, dan is de configuratie van btw-codes en analytische assen bepalend. Laat dat concreet demonstreren met jouw eigen situatie, niet met een standaarddemo-dossier.

Welke functies heeft Adfinity en met wat integreert het?

De functionele kern is dagelijkse boekhouding, Purchase-to-Pay, treasury en cashflow, en FP&A (gecontroleerd bij EASI op 24 augustus 2026). Op integratievlak is de bankzijde het duidelijkst uitgewerkt: automatische reconciliatie, SEPA-betalingen en integratie met bankportalen via CODA-verwerking.

Overzicht van de belangrijkste blokken:

Over integraties buiten de financiele en bancaire sfeer (bijvoorbeeld een specifiek vastgoedbeheerpakket, een ziekenhuisinformatiesysteem of een webshop) publiceert EASI geen volledige lijst die wij konden controleren. Behandel dat als een openstaand punt: vraag in de demo welke koppelingen standaard bestaan, welke via API of bestandsuitwisseling lopen, en welke maatwerk zijn.

Checklist voor de demo:

1. Laat een inkoopfactuur via Peppol binnenkomen en volledig doorlopen tot betaling.
2. Laat een CODA-bestand inlezen en de automatische afpunting zien op jouw type verrichtingen.
3. Laat de btw-aangifte genereren met een geval van gedeeltelijke aftrek.
4. Vraag een multi-entiteitconsolidatie te tonen als je meerdere vennootschappen hebt.
5. Vraag hoe een goedkeuringsworkflow met meerdere niveaus geconfigureerd wordt, en door wie.
6. Vraag welke rapporten je zelf kan bouwen zonder consultant.

Voor wie is Adfinity geschikt, en voor wie niet?

Adfinity past bij middelgrote Belgische organisaties met een eigen financiele afdeling, meerdere entiteiten of kostenplaatsen, en formele rapporteringsverplichtingen. Het past niet bij zelfstandigen, kleine vennootschappen of starters die vooral facturen willen maken en doorsturen naar hun boekhouder.

Adfinity is waarschijnlijk geschikt als:

• Je organisatie actief is in vastgoed, diensten, retail, publieke sector, gezondheidszorg of bouw, de sectoren die EASI zelf noemt.
• Je meerdere vennootschappen of entiteiten consolideert.
• Je maandelijks honderden tot duizenden inkoopfacturen verwerkt met goedkeuringsflows.
• Finhosta of Intrastat een echte verplichting is, geen theoretische.
• Je treasury en cashflow strak wil opvolgen met automatische reconciliatie.
• Je bereid bent te investeren in een implementatietraject met een leverancier.

Adfinity is waarschijnlijk niet geschikt als:

• Je een eenmanszaak of kleine vennootschap bent zonder interne boekhouder.
• Je vooral verkoopfacturen wil maken en je boekhouder de rest doet.
• Je een transparant maandtarief wil zonder gesprek met een verkoper.
• Je vandaag live moet zijn: een ERP-implementatie vraagt weken tot maanden.
• Je hoofdbehoefte in productie, voorraad of HR ligt in plaats van in financien.

Twijfel je in welke categorie je valt, gebruik dan onze keuzehulp of filter op bedrijfsgrootte in de pakkettenlijst.

Wat zijn de voordelen en nadelen van Adfinity?

Het beeld is helder: sterk op Belgische wettelijke rapportering, treasury en e-facturatie, zwak op prijstransparantie en zelfstandig starten. Onderstaande lijst is gebaseerd op wat EASI publiceert en wij op 24 augustus 2026 controleerden, plus onze eigen gaten.

Voordelen

• Peppol-gecertificeerd, verzenden en ontvangen, met concrete extra's zoals PDF-generatie en creditnota-aanvraag.¹
• Btw-aangiften, Intervat-koppeling, Finhosta en Intrastat in het pakket.
• Treasury met automatische reconciliatie, SEPA en CODA-verwerking.
• Belgische leverancier, Belgische wetgeving als uitgangspunt.
• Modulair, dus je kan starten met boekhouding en later FP&A toevoegen.
• Sectorervaring in zes duidelijk benoemde domeinen.

Nadelen en onbekenden

• Prijs niet openbaar, dus je kan niet vergelijken zonder verkoopgesprek.
• Geen gratis plan, geen zelfservice-aankoop.
• Proefperiode onbekend bij ons.
• Implementatiekost onbekend bij ons.
• Geen door ons gecontroleerde gebruikersscore. Er staan wel vermeldingen op reviewplatformen,²³⁴⁵ maar wij nemen scores uit zoekresultaten niet over zonder eigen controle. Let ook op naamsverwarring: er bestaan onlinepagina's onder de naam "Adfinity" die over andere diensten gaan,⁶⁷ en er is een aparte productnaam Affinity die niets met dit pakket te maken heeft.⁸
• Overkill voor kleine ondernemingen.

Adfinity vergeleken met alternatieven

Kies Adfinity als de Belgische wettelijke rapportering en treasury de kern zijn; kies een alternatief als je een lichter pakket, een internationale ERP of een transparanter tarief nodig hebt. Hieronder de vergelijking binnen de pakketten die op onze site staan.

Snelle beslisregels:

• Meerdere landen, andere valuta, ook logistiek of productie? Bekijk Business Central.
• Klassieke Belgische boekhouding met een vertrouwde structuur? Bekijk Sage BOB.
• Je boekhoudkantoor bepaalt het platform? Dan komen Horus of Adsolut vaak eerst in beeld.
• Kleine vennootschap of zelfstandige met een beperkt aantal facturen? Bekijk Popsy.
• Zorginstelling met Finhosta-verplichting of vastgoedgroep met complexe treasury? Dan staat Adfinity sterk in de shortlist.

Alle reviews staan in het overzicht, en je kan pakketten naast elkaar zetten via vergelijken.

Hoe start je met Adfinity, en is er een gratis proefperiode?

Je start met een gratis demo aan te vragen bij EASI; er is geen gratis plan en het pakket is niet online zelf te kopen (gecontroleerd 24 augustus 2026). Of er daarna een proefperiode of testomgeving volgt, is bij ons onbekend, dus vraag dat expliciet.

Een realistisch traject:

1. Voorbereiding. Zet je eisen op papier: aantal entiteiten, aantal gebruikers, factuurvolume, rapporteringsverplichtingen, huidige knelpunten.
2. Demo. Vraag een gratis demo aan en laat jouw eigen scenario's tonen, niet het standaarddossier.
3. Offerte. Vraag licentie, implementatie en jaarlijkse kosten apart uitgesplitst, met een driejaarstotaal.
4. Testomgeving. Vraag of je met eigen data mag testen, en hoe lang.
5. Implementatie. Bespreek migratie van openstaande posten, historiek, boekhoudplan en analytische assen, plus wie wat doet.
6. Opleiding en overname. Plan opleiding per rol en spreek een periode van nazorg af.

Veelgemaakte fout bij de start: de migratie van historische data onderschatten. Beslis vooraf hoeveel jaren historiek je echt nodig hebt in het nieuwe systeem, en wat in een archief mag blijven.

Is Adfinity gebruiksvriendelijk voor beginners, en wat als het niet werkt?

Adfinity is een financiele ERP, dus de leercurve hangt af van boekhoudkennis, niet van technische kennis. Iemand met ervaring in dubbele boekhouding en btw komt sneller mee dan iemand die voor het eerst een grootboek ziet. Een objectieve, door ons gecontroleerde gebruiksvriendelijkheidsscore hebben wij niet.

Wat de invoering makkelijker of moeilijker maakt:

• Makkelijker: duidelijke rollen, een goed opgezet boekhoudplan, een beperkt aantal workflows bij de start, en een interne key user per module.
• Moeilijker: veel maatwerk meteen, onduidelijke goedkeuringsregels, en een oude datastructuur die ongewijzigd wordt overgezet.

Wat te doen als Adfinity niet werkt zoals verwacht

Loopt er iets vast, begin dan bij de meest voorkomende oorzaken voordat je een ticket opent:

• E-factuur komt niet aan: controleer de Peppol-registratie van de tegenpartij en het gebruikte documenttype. Voor self-billing geldt dat EASI de nieuwe documenttypes op 24 augustus 2026 nog aan het analyseren was.¹
• CODA punt niet automatisch af: controleer de mededelingsstructuur, de OGM-referentie en de afpuntregels per bankrekening.
• Btw-aangifte klopt niet: controleer de btw-codes per grootboekrekening en de behandeling van gemengde aftrek voordat je naar het pakket kijkt.
• Goedkeuring blijft hangen: controleer de vervangingsregels bij afwezigheid en de bedragsgrenzen per goedkeurder.
• Rapport wijkt af: controleer de periode-afsluiting en of alle boekingen definitief zijn.

Over de kwaliteit van de support van EASI publiceren wij geen beoordeling, omdat wij die niet gecontroleerd hebben. Vraag in de offertefase naar de servicevoorwaarden: openingstijden, reactietijden per prioriteit, taal van de support, en of je een vaste contactpersoon of consultant krijgt. Zet die afspraken op papier.

Wat zeggen gebruikers over Adfinity, ook op Reddit?

Er is geen betrouwbare, door ons gecontroleerde gebruikersscore voor Adfinity, en op Reddit vinden wij geen substantiele Nederlandstalige discussie over dit pakket. Dat is normaal voor B2B-ERP met een beperkt aantal Belgische klanten: de doelgroep praat eerder in beroepsverenigingen dan op publieke forums.

Wat je wel kan doen om onafhankelijk zicht te krijgen:

• Vraag EASI om twee of drie referenties in jouw sector en jouw grootteorde, en bel die zelf.
• Vraag specifiek naar de implementatiedoorlooptijd versus de planning, en naar wat er duurder uitviel dan verwacht.
• Vraag hoe de referentieklant de eerste btw-aangifte en de eerste jaarafsluiting in het nieuwe systeem heeft ervaren.
• Vermeldingen op reviewplatformen bestaan,²³⁴⁵ maar de aantallen beoordelingen zijn beperkt; wij nemen die cijfers niet over als feit.

Let bij online zoeken op naamsverwarring. Pagina's onder namen als adfinity.buzz of adfinity.uk gaan niet over deze Belgische financiele ERP,⁶⁷ en het grafische product Affinity is een volledig ander bedrijf en ander domein.⁸ Controleer altijd of de bron effectief over EASI Adfinity gaat.

Conclusie

Adfinity is een geloofwaardige keuze voor middelgrote Belgische organisaties die hun boekhouding, e-facturatie via Peppol, btw en wettelijke rapportering en treasury in een Belgisch systeem willen bundelen. De inhoudelijke sterkte zit in de wettelijke rapportering (btw, Intervat, Finhosta, Intrastat) en in de bankintegratie met CODA en SEPA. De zwakte zit niet in de functionaliteit maar in de transparantie: prijs, proefperiode en implementatiekost zijn niet publiek, en er is geen betrouwbare gebruikersscore om op terug te vallen.

Concrete volgende stappen:

1. Zet je eisen op papier: entiteiten, gebruikers, factuurvolume, verplichte rapportering, self-billing ja of nee.
2. Vraag de gratis demo aan bij EASI en laat jouw eigen scenario's zien.
3. Vraag de offerte uitgesplitst op, met een driejaarstotaal.
4. Vergelijk met minstens een alternatief uit onze lijst, bijvoorbeeld Business Central of Sage BOB.
5. Bel twee referentieklanten in jouw sector.

Lees hoe wij pakketten beoordelen op zo werken wij, en meld correcties of aanvullingen via contact. Ontbrekende gegevens vullen wij aan zodra ze bij de bron te controleren zijn.

Verder lezen: keuzehulp, vergelijken, alle pakketten met filters, alle reviews.