AFAS SB review: onbeperkt boekhouden voor een vaste prijs, maar zonder woord over Peppol

Laatst bijgewerkt: 30 augustus 2026

Het korte antwoord

AFAS SB is een Nederlands online boekhoudpakket met één vaste prijs van 59 euro per maand, inclusief 5 administraties en 2 gebruikers (gecontroleerd op afas-sb.nl, 30 augustus 2026). Deze AFAS SB review is vooral relevant als je meerdere administraties naast elkaar draait, bijvoorbeeld een bv met een holding, of een boekhouder die klanten bedient. Werk je als zzp'er met één administratie en tien facturen per maand, dan betaal je bij AFAS SB voor capaciteit die je niet gebruikt.

Kernpunten

• Prijs: 59 euro per maand, "onbeperkt boekhouden", inclusief 5 administraties (uit te breiden tot maximaal 10) en 2 gebruikers. Gecontroleerd op afas-sb.nl op 30 augustus 2026.
• Extra's: extra gebruiker 5 euro per gebruiker per maand, extra administratie 15 euro per administratie per maand.
• Niet openbaar: of die 59 euro exclusief of inclusief btw is, staat niet op de prijspagina. Dat is een gat, geen detail.
• Peppol: het woord Peppol komt nergens op afas-sb.nl voor. De site noemt alleen UBL en e-factureren. Wij hebben niet kunnen bevestigen dat AFAS SB via het Peppol-netwerk verstuurt of ontvangt.
• Btw-aangifte: volgens de functiepagina "in een klik geregeld", maar of de aangifte rechtstreeks bij de Belastingdienst wordt ingediend staat er niet uitdrukkelijk.
• Contract: maandelijks opzegbaar zonder opzegtermijn, 30 dagen gratis proefperiode, geen gratis plan.
• Scores: Capterra Nederland heeft geen pagina voor AFAS SB, alleen voor AFAS Software als geheel (4,2 uit 5, 9 beoordelingen, gecontroleerd 30 augustus 2026). Dat cijfer gaat vooral over AFAS Profit, niet over dit pakket.
• Bekende beperking: volgens SoftwareWatcher ontbreken uren- en kilometerregistratie.¹ Dat hebben wij niet zelf nagekeken in het pakket.

Wat is AFAS SB en hoe werkt het?

AFAS SB is de online boekhoudsoftware van AFAS voor kleinere organisaties: zzp'ers, mkb, stichtingen en verenigingen, plus accountants die klantadministraties beheren. Je werkt in de browser, de bank levert de transacties aan, en je koppelt bonnen en facturen aan die transacties. Uitgever is AFAS, Inspiratielaan 1, 3833 AV Leusden, KVK 31046821. De verkorte link afas.nl/sb stuurt door naar afas-sb.nl.

)

Volgens de prijspagina (gecontroleerd 30 augustus 2026) zit dit in het pakket:

• Bankkoppelingen met ABN AMRO, ING, Knab en Rabobank
• Automatisch betalen en incasseren
• Btw-aangifte en ICP-aangifte
• Jaarrekening genereren
• Scan en Herken voor bonnen en inkoopfacturen
• Projecten, CRM en activa
• UBL en e-factureren
• De AFAS Link app
• Koppelingen met onder meer Shopify, Mollie, WooCommerce, Nmbrs en Loket
• Dagelijkse back-ups, online helpdesk en een gratis ingebouwde cursus

Let op de naam. Onze contentplanning sprak over "AFAS SB+", maar de site zelf schrijft consequent AFAS SB. Zoek je op de plusvariant, dan kom je bij verouderde of verwarrende pagina's uit.

Wat het niet is. AFAS SB is niet AFAS Profit, het grote ERP-pakket voor middelgrote en grote organisaties met HR en salaris erin. Veel reviews en scores die je online tegenkomt over "AFAS Software" gaan over dat andere product.²³⁴ Verwar die twee niet, want de prijzen en de doelgroep liggen ver uit elkaar.

Peppol en e-facturatie in deze AFAS SB review: wat is bevestigd en wat niet?

Bevestigd is dat AFAS SB UBL en e-factureren noemt op de prijspagina (gecontroleerd 30 augustus 2026). Niet bevestigd is of dat via het Peppol-netwerk gaat. Het woord Peppol komt nergens op afas-sb.nl voor, ook niet in de sitemap.

Dat verschil is niet theoretisch. UBL is een bestandsformaat: een factuur als XML die een ander boekhoudpakket kan inlezen. Peppol is een netwerk met adressering en bezorging, waarmee een factuur automatisch bij de ontvanger aankomt zonder mailbijlage. Wie op Peppol moet aansluiten, heeft aan alleen UBL niet genoeg.

Voor Nederlandse ondernemers is e-factureren op dit moment vooral verplicht bij leveringen aan de rijksoverheid en bij sommige grote opdrachtgevers die het contractueel eisen. In België geldt sinds 1 januari 2026 een e-facturatieplicht voor facturen tussen btw-plichtige ondernemingen, en dat loopt in de praktijk via Peppol. AFAS SB is een Nederlands pakket; de Belgische plicht is hier alleen context. Factureer je vanuit België of aan Belgische ondernemers die om een Peppol-factuur vragen, dan is dit ontbrekende antwoord een reden om eerst te bellen.

Wat kost AFAS SB echt, en waar zitten de limieten?

Één prijs: 59 euro per maand voor "onbeperkt boekhouden", met 5 administraties en 2 gebruikers inbegrepen (gecontroleerd op afas-sb.nl, 30 augustus 2026). Onafhankelijke bronnen noemen hetzelfde bedrag en dezelfde samenstelling.⁵ Er is geen gratis plan en geen gelaagd prijsmodel met een goedkoop instaptarief.

Alle bedragen gecontroleerd op afas-sb.nl op 30 augustus 2026.

Twee rekenvoorbeelden. Een boekhoudkantoor met 10 administraties en 4 gebruikers zit op 59 euro, plus vijf keer 15 euro voor de extra administraties, plus twee keer 5 euro voor de extra gebruikers: 144 euro per maand. Een bv met een holding en één gebruiker blijft op 59 euro, want twee administraties passen binnen het basispakket.

Het gat in de prijs. Of de 59 euro exclusief of inclusief btw is, staat niet op de prijspagina. Bij 21 procent btw is dat een verschil van ruim 12 euro per maand, dus vraag het na bij AFAS voordat je je budget vastzet. Ook niet openbaar: of er een limiet zit op het aantal documenten door Scan en Herken. Sommige pakketten rekenen per gescand document, dus dit is een reële vraag. Wij hebben er geen antwoord op gevonden.

Reviewsites merken op dat de prijs "aan de hoge kant" is als je niet alle functies gebruikt, en tegelijk dat er geen verborgen kosten zijn.¹ Dat klopt met wat wij op de prijspagina zien: het model is voorspelbaar, maar niet goedkoop voor een eenmanszaak met weinig boekingen.

Btw-aangifte en de grens met jouw boekhouder

De functiepagina zegt dat de btw-aangifte "in een klik geregeld" is en dat je na controle op indienen klikt (gecontroleerd 30 augustus 2026). Wat er niet uitdrukkelijk staat, is of die aangifte rechtstreeks bij de Belastingdienst wordt ingediend of dat je de bedragen zelf overneemt in Mijn Belastingdienst Zakelijk. Dat is een gat en het is een belangrijk gat, want het bepaalt hoeveel handwerk je elk kwartaal hebt. Vraag het na bij AFAS.

Wat wel duidelijk is:

• ICP-aangifte zit in het pakket, dus intracommunautaire prestaties binnen de EU kun je vastleggen.
• Het pakket kan een jaarrekening genereren.¹ Dat is voor een stichting of vereniging met een kascommissie prettig, maar een gegenereerd overzicht is nog geen gepubliceerde jaarrekening bij de KVK en geen aangifte vennootschapsbelasting.
• Volgens de site werken 1.500 accountants en boekhouders met AFAS SB en gebruiken meer dan 14.000 organisaties het pakket. Dat is een claim van de leverancier, niet een cijfer dat wij onafhankelijk hebben kunnen verifiëren.

De grens is simpel: AFAS SB brengt jouw boekhouding op orde en levert de cijfers. De aangifte vennootschapsbelasting, de fiscale jaarstukken en de publicatiestukken blijven werk voor een adviseur, tenzij je die kennis zelf in huis hebt.

Ben je zzp'er met de kleineondernemersregeling (KOR, alleen Nederland), dan heb je meestal geen btw-aangifte en verdwijnt een groot deel van de meerwaarde van dit pakket. Kijk dan eerst in de keuzehulp voordat je 59 euro per maand vastlegt.

Hoe lang duurt het opzetten van AFAS SB, en welke problemen kom je tegen?

Een eenvoudige administratie is doorgaans in een paar uur ingericht: bedrijfsgegevens, bankkoppeling, rekeningschema en openstaande posten. Een migratie uit een bestaand pakket met historie, activa en lopende projecten duurt langer, en dat is de fase waar het meestal misgaat. AFAS geeft je 30 dagen gratis proeftijd, wat genoeg is om de inrichting te doen voordat de eerste factuur komt.

Een praktische checklist voor de eerste week:

1. Bepaal hoeveel administraties je echt nodig hebt. Meer dan 5 kost 15 euro per stuk per maand.
2. Zet de bankkoppeling aan bij ABN AMRO, ING, Knab of Rabobank. Bankier je elders, vraag dan eerst na hoe je transacties binnenkomen.
3. Neem de beginbalans over per een vaste datum, bij voorkeur 1 januari of het begin van een kwartaal.
4. Voer de openstaande debiteuren en crediteuren in, anders lopen jouw betalingsbatches vast.
5. Doorloop de ingebouwde gratis cursus voordat je begint te boeken.
6. Test één btw-aangifteperiode volledig door voordat je het oude pakket opzegt.

Veelgemaakte fout bij de overstap. Twee pakketten tegelijk laten lopen zonder duidelijke overgangsdatum. Dan boek je dezelfde inkoopfactuur twee keer en klopt de btw niet meer. Kies één harde datum en houd die vast.

Op Nederlandse reviewsites is kritiek te vinden op de migratie naar SB vanuit oudere AFAS-omgevingen en op de doorlooptijd van support.⁶⁷ Wij hebben die ervaringen niet zelf kunnen verifiëren en nemen ze over als signaal, niet als feit. Kom je uit een oud AFAS-product, vraag dan vooraf om een migratieplan op papier.

Werkt AFAS SB voor teams op afstand, en welke koppelingen zijn er met salaris- en HR-software?

Ja, AFAS SB is browsergebaseerd met dagelijkse back-ups, dus samenwerken op afstand kan. Er zijn 2 gebruikers inbegrepen en elke extra gebruiker kost 5 euro per maand. De AFAS Link app zorgt ervoor dat bonnen onderweg gefotografeerd en aangeleverd kunnen worden.

Voor loonadministratie koppelt AFAS SB volgens de prijspagina met Nmbrs en Loket, twee gangbare Nederlandse salarispakketten. Zo kunnen de loonjournaalposten naar de boekhouding zonder handmatig typen. Verkoopkant: Shopify, Mollie en WooCommerce voor webshops en betalingen.

Wat wij niet hebben kunnen vaststellen:

• Of er verschillende rechtenniveaus per gebruiker zijn, bijvoorbeeld een medewerker die alleen bonnen mag aanleveren.
• Of de gebruikerslicentie per persoon geldt of per gelijktijdige sessie.

Werk je met een verspreid team van vijf of meer mensen die elk iets anders mogen zien, vraag het rechtenmodel dan op bij AFAS voordat je gebruikers bijkoopt.

Wat zeggen gebruikers over AFAS SB, en welke scores kloppen echt?

Hier moet je oppassen. Capterra Nederland heeft geen aparte pagina voor AFAS SB, alleen voor AFAS Software als geheel: 4,2 uit 5 op basis van 9 beoordelingen (door ons gecontroleerd op 30 augustus 2026). Dat cijfer zegt vooral iets over AFAS Profit en over de organisatie, niet over dit boekhoudpakket. Negen beoordelingen is bovendien te weinig om conclusies aan te hangen.

Wat wij verder aantroffen:

• SoftwareWatcher noemt als sterke punten de gebruiksvriendelijkheid, de brede functieset, het automatisch genereren van de jaarrekening, sterke automatisering met Scan en Herken en SEPA-batchbetalingen, en het ontbreken van verborgen kosten.¹
• Als zwakke punten noemt dezelfde bron het ontbreken van uren- en kilometerregistratie, een beperkt aantal integraties en een prijs die hoog uitpakt als je niet alles gebruikt.¹
• Nederlandse review- en vergelijkingssites bevestigen het prijsmodel van 59 euro met 5 administraties, de 30 dagen proef en de maandelijkse opzegbaarheid.⁸⁵⁹
• Reviewaggregatoren voor AFAS als geheel gaan grotendeels over het grote pakket en zijn niet representatief voor SB.²¹⁰³⁴

Trustpilot hebben wij niet zelf kunnen nakijken. Er circuleren scores voor AFAS, maar wij nemen geen cijfer over dat wij niet met bron en datum kunnen onderbouwen. Kom je zo'n score tegen, controleer dan of die over AFAS SB gaat of over AFAS Software als geheel.

Wat voor organisaties gebruiken AFAS SB met succes? Volgens AFAS zelf meer dan 14.000 organisaties en 1.500 accountants en boekhouders (leverancierclaim, gecontroleerd 30 augustus 2026). Het profiel dat uit de functieset volgt: bv's met een holding, ondernemers met meerdere entiteiten, stichtingen en verenigingen die een nette jaarrekening moeten opleveren, en administratiekantoren die klantdossiers naast elkaar draaien.

AFAS SB review vergeleken met andere boekhoudpakketten

AFAS SB onderscheidt zich op één punt scherp: vijf administraties in de basisprijs. Bij de meeste concurrenten betaal je per administratie of per klant. Daar staat tegenover dat de instapprijs hoger ligt dan bij de lichte facturatiepakketten.

Prijzen van de alternatieven staan in de losse reviews met controledatum. Wij nemen ze hier niet over, omdat een prijs zonder datum weinig waard is. Wil je twee pakketten naast elkaar zetten, gebruik dan de vergelijker.

Voor wie is AFAS SB geschikt, en past het bij jouw omvang?

AFAS SB past het beste bij organisaties met twee tot tien administraties of een structuur met meerdere entiteiten, en bij ondernemers die btw-aangifte, projectadministratie en activa in één omgeving willen. Bij één administratie en weinig boekingen is 59 euro per maand relatief duur.

Kies AFAS SB als:

• Je een bv met holding hebt, of meerdere vennootschappen naast elkaar.
• Je een administratiekantoor bent met tot 10 klantdossiers en vaste kosten wil.
• Je een stichting of vereniging bent die jaarlijks een jaarrekening moet overleggen aan leden of een toezichthouder.
• Je veel inkoopfacturen hebt en Scan en Herken echt gaat gebruiken.
• Je bankiert bij ABN AMRO, ING, Knab of Rabobank.

Kies iets anders als:

• Je zzp'er met de KOR bent en per maand een handvol facturen stuurt.
• Je urenregistratie of kilometerregistratie in hetzelfde pakket nodig hebt. Die ontbreken volgens SoftwareWatcher.¹
• Je Peppol hard nodig hebt en geen weken wil wachten op uitsluitsel.
• Je meer dan 10 administraties beheert. Dan zit je boven het maximum.
• Je bij een bank zit die niet in het rijtje van vier staat en handmatig importeren geen optie is.

Twijfel je over de rechtsvorm, kijk dan bij pakketten per rechtsvorm. Zit jouw uitdaging in de branche, gebruik dan pakketten per sector.

Veelgemaakte fouten bij het gebruik van AFAS SB

De duurste fout is administraties bijkopen die je niet nodig hebt: 15 euro per administratie per maand is 180 euro per jaar voor een lege omgeving. Verder zien wij deze valkuilen terugkomen in wat gebruikers online beschrijven:⁶⁷

• Alles handmatig blijven boeken terwijl Scan en Herken en de bankkoppeling klaarstaan. Dan betaal je voor automatisering die je niet gebruikt.
• De ingebouwde cursus overslaan. Die zit gratis in het pakket en scheelt in de eerste maand het meeste gepuzzel.
• De btw-aangifte blind indienen na één klik, zonder de suspense-rekeningen en de privé-onttrekkingen na te lopen.
• Het abonnement opzeggen voordat je jouw data hebt geëxporteerd. Maandelijks opzegbaar is prettig, maar zorg eerst dat de journaalposten en documenten bij jou staan.
• Uitgaan van een prijs zonder btw-duidelijkheid. Vraag na of 59 euro exclusief of inclusief btw is.

Proefperiode, cursus en support: wat krijg je erbij?

Er is een proefperiode van 30 dagen gratis, en er is geen gratis plan (gecontroleerd op afas-sb.nl, 30 augustus 2026). Onafhankelijke bronnen noemen dezelfde proefperiode en de maandelijkse opzegbaarheid.⁵ Wat ondersteuning betreft staan er drie dingen op de prijspagina: een online helpdesk, dagelijkse back-ups en een gratis ingebouwde cursus.

Wat niet openbaar op de prijspagina staat, en wat je dus zelf moet navragen:

• Openingstijden en reactietijden van de helpdesk.
• Of telefonische ondersteuning inbegrepen is.
• Of er begeleide implementatie of migratiehulp beschikbaar is, en tegen welk tarief.

Gebruik die 30 dagen niet om alleen wat rond te klikken. Doe een volledige maand echte boekhouding in de proefomgeving, inclusief een banktransactie afletteren, een inkoopfactuur scannen en een btw-aangifte tot aan het indienen voorbereiden. Loopt dat vast, dan weet je het binnen de proeftijd en niet na drie maanden.

Conclusie

AFAS SB is een compleet Nederlands boekhoudpakket met een eerlijk, voorspelbaar prijsmodel: 59 euro per maand voor 5 administraties en 2 gebruikers, maandelijks opzegbaar, 30 dagen gratis proberen (gecontroleerd op afas-sb.nl, 30 augustus 2026). Voor een bv met holding, een stichting of een klein administratiekantoor is dat een sterke verhouding. Voor een zzp'er met één administratie is het waarschijnlijk te veel pakket.

Wat deze AFAS SB review niet kan afsluiten, zijn drie vragen: is de 59 euro exclusief of inclusief btw, verstuurt AFAS SB e-facturen via Peppol, en wordt de btw-aangifte rechtstreeks bij de Belastingdienst ingediend. Wij verzinnen daar geen antwoord bij.

Concrete vervolgstappen:

1. Zet op papier hoeveel administraties en gebruikers je nodig hebt, en reken de maandprijs uit.
2. Mail AFAS met de drie open vragen hierboven, en vraag om een antwoord op schrift.
3. Start de proefperiode van 30 dagen en verwerk er één echte maand in.
4. Zet AFAS SB naast twee alternatieven in de vergelijker of doorloop de keuzehulp in vijf stappen.

Zie je een prijs of functie die inmiddels is veranderd, meld het ons. Hoe wij controleren en dateren, staat in zo werken wij.