Beste facturatieprogramma met Peppol: vijf pakketten naast elkaar

Laatst bijgewerkt: 1 september 2026

01Het korte antwoord

Voor wie alleen e-facturen wil sturen en ontvangen is Lucy het goedkoopste vertrekpunt in deze vergelijking: 4 euro per maand exclusief btw voor het plan Facturatie (gecontroleerd 20 augustus 2026). Wil je gratis blijven en verstuur je maar een paar facturen per maand, dan komen CoManage (gratis plan met 15 documenten per maand) en onFact (gratis plan met drie verkoopfacturen per maand) in beeld. Billit past bij wie naast facturatie ook pre-accounting en een btw-overzicht wil, vanaf 7,50 euro per maand exclusief btw tot 25 documenten, of 6,90 bij jaarbetaling (gecontroleerd 18 augustus 2026). Heb je offertes, projecten en klantopvolging nodig, dan is CoManage Starter de logische keuze, 14,50 euro per maand bij jaarbetaling (gecontroleerd 23 augustus 2026). Verstuur je honderden documenten per maand, dan groeit Banqup met zijn volumetrappen het duidelijkst mee (vanaf 5 euro per maand exclusief btw, gecontroleerd 21 augustus 2026).

02Kernpunten

• De Belgische e-facturatieplicht tussen btw-plichtigen ging in op 1 januari 2026; de tolerantieperiode liep tot en met 31 maart 2026.¹²
• Een facturatieprogramma moet voor die plicht twee dingen kunnen: gestructureerde facturen verzenden en ontvangen via Peppol, in UBL-formaat. Alle vijf de pakketten hieronder kunnen dat volgens onze controle bij de leverancier.
• Het goedkoopste betaalde vertrekpunt in deze vergelijking is Lucy met 4 euro per maand exclusief btw (gecontroleerd 20 augustus 2026). Twee pakketten hebben een gratis plan met Peppol: CoManage en onFact.
• Geen van de vijf doet je btw-aangifte. Billit heeft een btw-overzicht en doorgifte naar MyMinFin, maar geen aangifte in Intervat vanuit de app. Bij CoManage en Banqup is er geen btw-aangifte, bij onFact staat er niets over op de eigen site.
• Wij testen deze pakketten niet zelf. Elk cijfer hier is gecontroleerd bij de leverancier of een openbare bron, met datum. Wat wij niet weten, staat letterlijk in de sectie "Wat wij niet weten". Onze methode: /nl/zo-werken-wij/.

03Wat is Peppol en waarom heb je het nodig?

Peppol is een internationaal netwerk waarover bedrijven gestructureerde documenten uitwisselen, vooral facturen. Je hebt het nodig omdat een Belgische btw-plichtige onderneming sinds 1 januari 2026 haar binnenlandse B2B-facturen gestructureerd elektronisch moet versturen en ontvangen, en Peppol daarvoor het standaardkanaal is.¹²

Het netwerk werkt met een vaste structuur, vaak het viercorner-model genoemd: jij zit in je facturatieprogramma, jouw programma is verbonden met een access point, dat access point levert af bij het access point van je klant, en die klant ziet de factuur in zijn eigen software. Je klant hoeft dus niet hetzelfde pakket te gebruiken als jij. België is een van de landen waar dit netwerk het diepst is ingeburgerd; de officiële landenpagina van Peppol bevestigt dat gestructureerde e-facturatie vanaf 1 januari 2026 voor vrijwel alle B2B-transacties tussen Belgische btw-plichtigen verplicht is.²

Wat zijn de voordelen van Peppol factureren?

Het voornaamste voordeel is dat je factuur als data aankomt en niet als afbeelding, waardoor de ontvanger niets meer hoeft over te typen. Verder:

• Minder inbrengfouten aan de kant van je klant en van je boekhouder, omdat bedrag, btw-code en factuurnummer als velden aankomen.
• Snellere verwerking en dus vaak snellere betaling, omdat de factuur direct in het boekhoudsysteem van de ontvanger belandt.
• Geen twijfel over adressering: je zoekt je klant op via zijn ondernemingsnummer in de Peppol-directory.
• Bewijs van aflevering op netwerkniveau, in plaats van een e-mail die in de spam kan verdwijnen.
• Eén kanaal voor binnen- en buitenland, want Peppol is niet Belgisch maar internationaal.²

04Peppol-facturatieprogramma vs traditionele e-facturering: wat is het verschil?

Een PDF per e-mail is geen e-factuur in de zin van de Belgische regels; een Peppol-factuur is een gestructureerd UBL-bestand dat machine-leesbaar het netwerk over gaat. Dat is precies het verschil tussen "traditioneel digitaal factureren" en de plicht die op 1 janu 2026 inging.¹

Een PDF blijft nuttig als leesbare kopie voor je klant. Voor de wettelijke verplichting telt het gestructureerde bestand dat over het netwerk gaat, niet de bijlage in je mailbox.

Kan ik zonder Peppol-facturatieprogramma werken?

Zonder software kan het technisch, maar praktisch is het voor de meeste eenmanszaken en kleine vennootschappen de omslachtigste route. Je kunt gestructureerde facturen ook laten aanmaken en versturen door je boekhouder, of via een los Peppol-portaal van een access point.³⁴ Wat je in elk geval niet mag doen, is niets doen: je moet ook e-facturen kunnen ontvangen, en dat vraagt een adres op het netwerk. Wie geen zin heeft in abonnementskosten, kijkt best eerst naar de gratis plannen van CoManage en onFact hieronder, of naar Lucy Inbox, dat volgens onze controle gratis is via je accountant (gecontroleerd 20 augustus 2026).

05Hoe wij vergeleken, en wat de plicht van 1 januari 2026 vraagt

Wij testen deze pakketten niet zelf. Wij controleren prijzen en functies bij de leverancier of in een openbare bron, en zetten de datum van die controle erbij. Wat wij niet konden nakijken, noemen wij een gat en schrijven wij letterlijk op. Onze werkwijze staat op /nl/zo-werken-wij/.

Voor deze gids kwamen drie eisen op de shortlist, omdat dat de minimumeisen zijn die uit de Belgische plicht volgen:

1. Verzenden via Peppol. Je moet je verkoopfacturen als gestructureerd bestand kunnen versturen naar een Belgische btw-plichtige klant.
2. Ontvangen via Peppol. Je moet inkomende e-facturen kunnen ontvangen. Dit wordt het vaakst vergeten en is niet optioneel.
3. UBL en de Peppol BIS-structuur. De factuur moet in het gangbare gestructureerde formaat verstuurd worden, zodat elke ontvanger op het netwerk hem kan inlezen.²

De grens met de boekhouding is de vierde eis, en die luidt hier bewust andersom: geen van deze vijf pakketten doet je btw-aangifte. Een facturatieprogramma met Peppol regelt je uitgaande en inkomende facturen. Je aangifte in Intervat blijft bij jou of bij je boekhouder liggen. Wil je wel een volledige boekhouding, dan zit je in een andere categorie; bekijk dan /nl/pakketten/ of /nl/vergelijken/. Meer achtergrond over de plicht zelf staat in onze gids /nl/blog/peppol-e-facturatie/.

06Welke facturatieprogramma's ondersteunen Peppol?

In deze gids vergelijken wij vijf Belgische pakketten waarvan wij bij de leverancier controleerden dat ze Peppol verzenden en ontvangen: Lucy, Billit, onFact, CoManage en Banqup. Er zijn meer aanbieders op de Belgische markt, ook losse portalen en overzichtslijsten van Peppol-proof pakketten,⁵⁶ maar hieronder staan uitsluitend deze vijf, met uitsluitend de feiten die wij zelf nakeken. Alle reviews vind je op /nl/boekhoudprogrammas/.

07Lucy: Peppol-first en het goedkoopste vertrekpunt

Lucy is een Belgisch facturatieprogramma waarbij Peppol de kern van het product is, niet een extra module. Sinds 2024 is Lucy onderdeel van Yuki (Visma).

• Prijs: 4 euro per maand exclusief btw voor het plan Facturatie. Lucy Inbox is gratis via je accountant. Gecontroleerd 20 augustus 2026.
• Proef: 30 dagen, de langste proefperiode in deze vergelijking.
• Peppol: verzenden en ontvangen, ongelimiteerd.
• Btw: geen btw-aangifte. Lucy is geen boekhoudprogramma.
• Gebruikersscore: wij hebben geen gecontroleerde gebruikersscore voor Lucy.

Voor wie wel: de ondernemer die precies één ding wil, namelijk e-facturen sturen en ontvangen, en daarvoor zo weinig mogelijk wil betalen. Omdat de Peppol-functie ongelimiteerd is, blijft de prijs gelijk als je volume stijgt.

Voor wie niet: wie offertes, projecten, urenregistratie of een btw-overzicht in hetzelfde venster wil. Dan kom je bij Billit of CoManage uit.

Volledige review: /nl/boekhoudprogrammas/lucy/

08Billit: facturatie plus pre-accounting

Billit (Billit NV, Gent) combineert facturatie met pre-accounting, dus met het klaarzetten van je documenten voor je boekhouder.

• Prijs: 7,50 euro per maand exclusief btw tot 25 documenten, of 6,90 bij jaarbetaling. Geen gratis plan. Gecontroleerd 18 augustus 2026.
• Proef: 15 dagen.
• Peppol: verzenden en ontvangen in elk betaald plan.
• Btw: btw-overzicht en doorgifte naar MyMinFin. Geen aangifte in Intervat vanuit de app.
• Gebruikersscore: Capterra België 3,8 op 5 bij 8 beoordelingen (gecontroleerd 18 augustus 2026). Bij acht beoordelingen zegt dat cijfer statistisch weinig; lees liever de reviews zelf dan het gemiddelde.

Voor wie wel: wie het gevoel wil hebben dat de administratie half voorbereid bij de boekhouder aankomt, en die daarvoor iets meer dan het minimum wil betalen.

Voor wie niet: wie een gratis plan zoekt, want dat is er niet. En wie denkt dat een btw-overzicht hetzelfde is als een aangifte, want dat is het niet.

Volledige review: /nl/boekhoudprogrammas/billit/

09onFact: gratis instappen met een gecertificeerd access point

onFact (Infinwebs BVBA, Asse) is facturatie plus bedrijfsbeheer, en is zelf een Certified Peppol Access Point.

• Prijs: 15 euro per maand exclusief btw. Gratis plan met drie verkoopfacturen per maand. Gecontroleerd 20 augustus 2026.
• Proef: 14 dagen op de Pro-functies.
• Peppol: Certified Peppol Access Point, ook in het gratis plan.
• Btw: geen btw-aangifte vermeld op de eigen site.
• Gebruikersscore: wij hebben geen gecontroleerde gebruikersscore voor onFact.

Voor wie wel: de starter of bijberoeper met maximaal drie verkoopfacturen per maand. Dan kost Peppol je niets. Ook interessant als je liever bij een partij zit die zelf access point is, zonder tussenschakel.

Voor wie niet: wie meer dan drie facturen per maand stuurt en op prijs let. Boven het gratis plan is 15 euro per maand exclusief btw de hoogste instapprijs van deze vijf.

Volledige review: /nl/boekhoudprogrammas/onfact/

10CoManage: offertes, projecten en Peppol in het gratis plan

CoManage (CRE8, Maaseik) gaat verder dan facturen: offertes, projecten en klantopvolging zitten erbij.

• Prijs: Starter 14,50 euro per maand bij jaarbetaling (175 euro per jaar), 17,50 bij maandbetaling. Gratis plan met 15 documenten per maand. Gecontroleerd 23 augustus 2026.
• Proef: 14 dagen.
• Peppol: verzenden en ontvangen, ook in het gratis plan.
• Btw: geen btw-aangifte en geen Intervat. Export als PDF, CSV of UBL voor je boekhouder, plus een koppeling met Exact.
• Gebruikersscore: Capterra België 4,6 op 5 bij 24 beoordelingen, jongste beoordeling april 2020 (gecontroleerd 23 augustus 2026). Die score is hoog, maar de jongste beoordeling is oud; behandel hem als historisch signaal, niet als beeld van de software van vandaag.

Voor wie wel: wie met offertes werkt en per project wil opvolgen, en wie gratis wil starten met een royaler plafond dan onFact biedt (15 documenten per maand tegenover drie verkoopfacturen).

Voor wie niet: wie alleen facturen stuurt. Dan betaal je bij het betaalde plan voor functies die je niet gebruikt.

Volledige review: /nl/boekhoudprogrammas/comanage/

11Banqup: meegroeien met het aantal documenten

Banqup (Banqup Group, voorheen Unifiedpost, La Hulpe) richt zich op e-facturatie en betalingen, en prijst per volumeschijf.

• Prijs: vanaf 5 euro per maand exclusief btw. Premium tot 20 documenten per maand. Volumetrappen: 5, 11, 20, 48, 90 en 168 euro bij respectievelijk 20, 50, 100, 250, 500 en 1.000 documenten per maand. Geen gratis plan. Gecontroleerd 21 augustus 2026.
• Proef: proefperiode niet bekend.
• Peppol: verzenden en ontvangen in beide plannen.
• Btw: geen btw-aangifte. Bankafschriften in CODA alleen in het Optimum-plan.
• Gebruikersscore: wij hebben geen gecontroleerde gebruikersscore voor Banqup.

Voor wie wel: wie veel documenten per maand verwerkt en een prijs wil die netjes per schijf oploopt in plaats van een pakket dat je bij 200 facturen doet omkijken naar iets anders.

Voor wie niet: wie eerst rustig wil uitproberen. De proefperiode is niet bekend, en er is geen gratis plan.

Volledige review: /nl/boekhoudprogrammas/banqup/

12Peppol-facturatieprogramma kosten vergelijken: hoeveel kost het per maand?

In deze vergelijking start Peppol bij 0 euro (gratis plannen van CoManage en onFact) en bij 4 euro per maand exclusief btw voor het goedkoopste betaalde plan (Lucy). Boven de 100 documenten per maand loopt alleen Banqup zichtbaar op in vaste schijven.

Let bij het rekenen op twee dingen. Ten eerste tellen bij de meeste plannen documenten, niet alleen verkoopfacturen: ontvangen facturen kunnen meetellen in je plafond. Ten tweede zijn de bedragen hier exclusief btw, behalve bij CoManage, waar niet bij de tabel staat of de prijzen exclusief btw zijn. Twijfel je over je eigen volume, gebruik dan /nl/keuzehulp/.

13Beste facturatieprogramma met Peppol voor kleine bedrijven en freelancers: welke kies je?

Kies op basis van je volume en van wat je naast facturen nodig hebt. Vier veelvoorkomende situaties:

Je wil alleen e-facturen sturen en ontvangen. Kies Lucy. Peppol is de kern van het product en is ongelimiteerd, tegen 4 euro per maand exclusief btw (gecontroleerd 20 augustus 2026). Je betaalt niets voor functies die je niet gebruikt, en de proefperiode van 30 dagen is de ruimste van de vijf.

Je hebt weinig facturen per maand (freelancer, bijberoep, starter). Kies CoManage als je tot 15 documenten per maand blijft, want Peppol verzenden en ontvangen zit ook in het gratis plan. Blijf je onder drie verkoopfacturen per maand en wil je liever bij een gecertificeerd access point zelf zitten, dan is onFact gratis passend. Groeit je volume boven die plafonds, dan is Lucy meestal goedkoper dan opschalen naar een betaald plan.

Je wil offertes, projecten en klantopvolging erbij. Kies CoManage Starter, 14,50 euro per maand bij jaarbetaling (gecontroleerd 23 augustus 2026). Je hebt daarmee offertes en projecten in hetzelfde pakket en levert PDF, CSV of UBL aan je boekhouder, met een koppeling naar Exact. Wil je liever pre-accounting dan projecten, dan is Billit de tegenhanger, vanaf 7,50 euro per maand exclusief btw tot 25 documenten, of 6,90 bij jaarbetaling.

Je verwerkt veel documenten per maand. Kies Banqup. De volumetrappen lopen van 5 euro bij 20 documenten tot 168 euro bij 1.000 documenten per maand (gecontroleerd 21 augustus 2026), dus je weet vooraf wat een hoger volume kost. Nadeel: geen gratis plan en de proefperiode is niet bekend.

14Peppol-facturatieprogramma setup en implementatie: hoe werkt de integratie?

De integratie komt in de praktijk neer op één ding: je onderneming registreren op het netwerk via het access point van je pakket, zodat jouw ondernemingsnummer vindbaar wordt en facturen bij jou aankomen. Bij een Peppol-first pakket gebeurt dat in de aanmeldflow; je hoeft zelf geen technische koppeling te bouwen.

Een werkbare volgorde:

1. Kies je pakket en registreer je onderneming met btw- of ondernemingsnummer.
2. Bevestig de registratie op het netwerk. Je pakket meldt je aan als deelnemer via zijn access point. onFact is zelf Certified Peppol Access Point (gecontroleerd 20 augustus 2026).
3. Controleer of je maar één actief adres hebt. Zit je al ergens op Peppol via een oude leverancier of via je boekhouder, laat die registratie dan verhuizen of stopzetten.
4. Stuur een testfactuur naar een klant die al op het netwerk zit, en vraag om bevestiging van ontvangst.
5. Test het ontvangen. Vraag een leverancier om zijn volgende factuur via Peppol te sturen.
6. Maak afspraken met je boekhouder over export of koppeling, want geen van deze vijf doet je btw-aangifte.

Veelgemaakte fout: alleen het verzenden inrichten. Ontvangen hoort even hard bij de plicht, en een niet-gecontroleerde Peppol-inbox is de meest voorkomende reden dat een ondernemer een factuur mist.

15Is mijn huidige facturatiesoftware Peppol-compatible?

Dat controleer je in drie stappen, en de snelste is een opzoeking in de Peppol-directory op je eigen ondernemingsnummer: sta je daar met een actief adres, dan ben je aangesloten. Overzichtslijsten van Peppol-proof pakketten kunnen een eerste indicatie geven,⁶⁵ maar de directory is het bewijs.

• Stap 1: zoek je eigen onderneming op in de Peppol-directory. Geen resultaat betekent dat je niet kunt ontvangen.
• Stap 2: kijk in je software of er een optie "verzenden via Peppol" of "e-factuur" naast "PDF per e-mail" staat.
• Stap 3: vraag je leverancier schriftelijk of het pakket zowel verzendt als ontvangt, en of dat in jouw plan zit. Bij Billit zit Peppol in elk betaald plan, bij Banqup in beide plannen (gecontroleerd augustus 2026).

Edge case: een pakket dat een UBL-bestand kan exporteren is niet automatisch aangesloten op het netwerk. Export is een bestand op je computer, Peppol is een verzendkanaal.

16Peppol-facturatieprogramma problemen oplossen

De meeste problemen komen uit vier hoeken: een verkeerd of dubbel Peppol-adres, een ontvanger die niet geregistreerd is, een factuur die de validatieregels niet doorstaat, of een plafond in je abonnement dat vol zit.

• "Ontvanger niet gevonden." Controleer het ondernemingsnummer en zoek de klant op in de directory. Staat hij er niet, dan mag je hem voorlopig op de afgesproken andere manier factureren en vraag je hem zich te registreren.
• Factuur wordt geweigerd. Meestal ontbreekt een verplicht veld of klopt een btw-code niet. Vul de klantgegevens compleet aan en verstuur opnieuw.
• Dubbel adres op het netwerk. Je kunt op één adres bij één access point staan. Zet oude registraties stop voordat je overstapt.
• Je mist inkomende facturen. Controleer wekelijks je Peppol-inbox in je pakket. Lucy Inbox is volgens onze controle gratis via je accountant (gecontroleerd 20 augustus 2026).
• Plafond bereikt. Bij documentplafonds (25 bij Billit, 20 bij Banqup Premium, 15 bij het gratis plan van CoManage, 3 bij het gratis plan van onFact) is opschalen of overstappen de oplossing.

17Alternatieven voor een facturatieprogramma met Peppol

Er zijn drie reële alternatieven: je facturen laten versturen door je boekhouder, een los Peppol-portaal van een access point gebruiken,³⁴ of meteen een volledig boekhoudpakket met Peppol nemen in plaats van een facturatieprogramma.

• Via je boekhouder. Goedkoop als je weinig factureert en toch een adres op het netwerk krijgt. Nadeel: je bent afhankelijk van zijn tempo.
• Los portaal. Werkt voor wie enkele facturen per maand handmatig ingeeft. Nadeel: je hebt geen klantenbeheer, geen offertes en geen herinneringen.
• Volledig boekhoudpakket. Zinvol als je ook je btw-aangifte in dezelfde software wil doen, want geen van deze vijf facturatieprogramma's doet dat. Vergelijk dan via /nl/vergelijken/ of /nl/pakketten/.

Beslisregel: heb je alleen facturen en een boekhouder, blijf bij een facturatieprogramma. Wil je zelf aangifte doen, ga dan een categorie hoger.

18Wat wij niet weten

Wij schrijven gaten letterlijk op, zodat je weet waar onze zekerheid stopt:

• Voor Lucy, onFact en Banqup hebben wij geen gecontroleerde gebruikersscore.
• Bij CoManage staat niet bij de tabel of de prijzen exclusief btw zijn. Dat is een gat.
• De proefperiode van Banqup is niet bekend.
• Bij onFact staat geen btw-aangifte vermeld op de eigen site. Wij weten dus niet of er iets is; wij nemen aan van niet, maar hebben dat niet bevestigd gekregen.
• De Capterra-score van CoManage (4,6 op 5 bij 24 beoordelingen) heeft als jongste beoordeling april 2020 (gecontroleerd 23 augustus 2026). Wat gebruikers vandaag vinden, weten wij niet.
• Wij hebben geen van deze vijf pakketten zelf gebruikt. Alles hierboven is gecontroleerd bij de leverancier of in een openbare bron, met datum.

Zie je een prijs of functie die niet meer klopt? Meld het via /nl/contact/, dan passen wij het aan met een nieuwe controledatum.

19Conclusie

Het beste facturatieprogramma met Peppol is voor de meeste Belgische ondernemers zonder eigen boekhouding het pakket dat één ding goed doet en niets meer: Lucy aan 4 euro per maand exclusief btw, met ongelimiteerd Peppol en 30 dagen proef (gecontroleerd 20 augustus 2026). Factureer je maar een paar keer per maand, dan is het gratis plan van CoManage (15 documenten) of onFact (drie verkoopfacturen) genoeg. Wil je pre-accounting erbij, kijk dan naar Billit; verwerk je grote volumes, dan naar Banqup.

Drie concrete stappen voor deze week:

1. Zoek je eigen ondernemingsnummer op in de Peppol-directory en stel vast of je al kunt ontvangen.
2. Tel je documenten van vorige maand, verkoop plus inkoop, en leg dat naast de plafonds in de tabel hierboven.
3. Start één proefperiode, stuur één testfactuur en laat één leverancier je via Peppol factureren.

Meer achtergrond over de plicht staat in /nl/blog/peppol-e-facturatie/. Twijfel je nog tussen twee pakketten, gebruik dan /nl/keuzehulp/.