Beste boekhoudprogramma voor een eenmanszaak in Belgie

Laatst bijgewerkt: 1 september 2026

01Het korte antwoord

Wie het beste boekhoudprogramma eenmanszaak België zoekt, kiest in de praktijk tussen vijf pakketten die elk op een ander profiel mikken. Dexxter past bij de btw-plichtige eenmanszaak die zelf de btw-aangifte wil doen: 23 euro per maand of 220 euro per jaar, 30 euro per maand of 290 euro per jaar als je btw-plichtig bent (gecontroleerd 24 september 2026). Accountable is het logische startpunt voor een bijberoeper, want er is een gratis plan met Peppol en onbeperkt verzenden, alleen in de app (gecontroleerd 19 augustus 2026). DigiBoox en e-Boekhouden.be zitten in de lagere prijsklasse met respectievelijk 15 euro per maand bij jaarbetaling en 4,98 euro per maand in actie (gecontroleerd 20 augustus 2026). Billit is facturatie en pre-accounting vanaf 7,50 euro per maand excl. btw tot 25 documenten, of 6,90 bij jaarbetaling, en dient sinds kort ook de btw-aangifte in via een ingebouwde Intervat-koppeling (gecontroleerd 24 september 2026).

Bijgewerkt op 4 september 2026. Dexxter rekent intussen per jaar: 220 euro als je vrijgesteld bent van btw en 290 euro als je btw-plichtig bent, exclusief btw, of 23 en 30 euro per maand bij maandelijks betalen. Bij Accountable zijn alle plannen nu nagekeken: 9,90, 19,90, 20,90 of 29,90 en 59,90 euro per maand in een jaarabonnement. De vergelijking tussen die twee staat in Accountable vs Dexxter.

02Kernpunten

• Sinds 1 januari 2026 moeten Belgische btw-plichtigen elektronische facturen kunnen versturen en ontvangen tussen btw-plichtigen. Peppol is daarmee geen extraatje meer, maar een basiseis.
• Alleen twee van de vijf pakketten hebben een gratis plan: Accountable (met Peppol, onbeperkt verzenden, alleen in de app) en DigiBoox (gratis plan voor facturatie).
• Btw-aangifte werkt niet overal hetzelfde. Dexxter doet de aangifte vanuit de app, e-Boekhouden.be werkt met XML-export naar Intervat, Billit dient de aangifte sinds kort in via een ingebouwde Intervat-koppeling (gecontroleerd 24 september 2026).
• Personenbelasting voor natuurlijke personen zit bij Accountable vanaf het plan Belastingen. Bij de andere vier vermelden wij dat niet als gecontroleerde functie.
• Wij testen deze pakketten niet zelf. Elk cijfer hierboven is gecontroleerd bij de leverancier of in een openbare bron, met datum. Wat wij niet weten, staat letterlijk in de sectie "Wat wij niet weten".

03Wat is een boekhoudprogramma en waarom heeft een eenmanszaak er een nodig?

Een boekhoudprogramma is software waarin je facturen maakt en verstuurt, aankopen en kosten registreert, je bankverkeer inleest en de cijfers klaarzet voor je btw-aangifte en je personenbelasting. Voor een Belgische eenmanszaak is het sinds 1 januari 2026 in de praktijk onvermijdelijk, omdat elektronische facturatie tussen btw-plichtigen verplicht werd en dat via een Peppol-verbinding loopt.

)

Concreet vult een boekhoudprogramma voor een eenmanszaak vier taken:

1. Verkoop. Facturen opmaken met de juiste btw-voet en ze via Peppol bij je klant afleveren.
2. Aankoop. Bonnen en aankoopfacturen inlezen, met btw en beroepsmatig percentage.
3. Btw. De aangifteperiode afsluiten en de gegevens naar Intervat brengen, het portaal van de FOD Financiën voor btw-aangiften.¹²
4. Jaarcijfers. Een overzicht dat je gebruikt voor je personenbelasting of dat je accountant overneemt.

Een eenmanszaak voert doorgaans een vereenvoudigde boekhouding, geen dubbele boekhouding. Dat verklaart waarom pakketten als Dexxter en Accountable veel smaller zijn dan een volledig boekhoudpakket, en waarom dat voor dit profiel juist een voordeel kan zijn.

04Hoe wij het beste boekhoudprogramma voor een eenmanszaak in België vergeleken

Wij testen de pakketten niet zelf. Wij controleren prijzen en functies bij de leverancier of in een openbare bron en zetten er de datum bij. Wat wij niet konden controleren, noemen wij een gat en schrijven wij op. Onze werkwijze staat op zo werken wij.

Wettelijke vereisten waar een Belgische eenmanszaak in 2026 op moet letten

• Peppol verzenden en ontvangen. De verplichting tussen btw-plichtigen geldt sinds 1 januari 2026. Alleen kunnen ontvangen is dus niet genoeg als je zelf factureert. Achtergrond staat in onze gids Peppol en e-facturatie.
• Btw-aangifte via Intervat. Ben je btw-plichtig, dan dien je periodiek in via Intervat, met XML-upload of via een softwarekoppeling.¹²
• Personenbelasting. De winst van een eenmanszaak komt in je aangifte personenbelasting terecht. Sommige pakketten helpen daarbij, de meeste stoppen bij de cijfers.
• Bankkoppeling of CODA. Je rekeningverkeer moet in de boekhouding komen, via een PSD2-koppeling of via CODA-bestanden van je bank.
• Bewaarplicht. Facturen en stukken moeten bewaard blijven. Cloudsoftware doet dat voor je, een map met Excelbestanden op één laptop doet dat niet.

Generieke selectiecriteria voor kleine ondernemingen (gebruiksgemak, prijs, koppelingen, ondersteuning) worden ook in Belgische keuzegidsen zo beschreven.³

05Dexxter: boekhouding gebouwd voor de eenmanszaak

Dexxter is een Belgisch pakket dat zich uitsluitend op de eenmanszaak richt, gemaakt in Mechelen en onderdeel van Teamleader. Het is het pakket in deze lijst dat het verst gaat in zelf je btw-aangifte doen.

• Prijs: 20 euro per maand, 25 euro per maand als je btw-plichtig bent (gecontroleerd 18 augustus 2026).
• Gratis plan: geen.
• Proefperiode: 30 dagen. Het abonnement is zelf af te sluiten.
• Peppol: verzenden en ontvangen inbegrepen.
• Btw: btw-aangifte vanuit de app.⁴

Voor wie wel: de btw-plichtige eenmanszaak of freelancer in hoofdberoep die zonder accountant wil werken en begeleiding wil bij de kwartaalaangifte. Onafhankelijke Belgische reviewsites zetten Dexxter om die reden vaak vooraan voor dit profiel.⁵

Voor wie niet: wie alleen af en toe een factuur stuurt en de laagste vaste kost zoekt. Er is geen gratis plan, dus je betaalt ook in stille maanden.

Meer detail staat in onze review van Dexxter.

06Accountable: gratis starten, betalen wanneer je aangifte nodig hebt

Accountable is een Brussels pakket voor facturatie en belastingaangifte, met een sterke app. Het is de enige van de vijf met een gratis plan waarin Peppol en onbeperkt verzenden zitten.

• Prijs: vanaf 9,90 euro per maand excl. btw (gecontroleerd 19 augustus 2026).
• Gratis plan: ja, met Peppol en onbeperkt verzenden, alleen in de app.
• Proefperiode: 14 dagen op alle functies.
• Peppol: erkend Peppol-toegangspunt, verzenden en ontvangen ook in het gratis plan.
• Btw: btw-aangifte vanaf het plan Belastingen, plus personenbelasting voor natuurlijke personen.

Voor wie wel: starters en bijberoepers die vanaf dag één Peppol-conform willen factureren zonder vaste kost, en die later willen opschalen naar aangifte. Accountable werkt ook samen met dienstverleners in de Belgische markt, onder andere rond opstart en statuut.⁶

Voor wie niet: wie vooral op een groot scherm wil werken. Het gratis plan is alleen in de app.

Meer detail staat in onze review van Accountable.

07DigiBoox: lichte boekhouding met bankkoppeling in de prijs

DigiBoox (digiboox.app) is lichte boekhouding en facturatie, gericht op ondernemers die zelf de basis willen bijhouden. De bankkoppeling via Ponto zit in de prijs, wat het pakket praktisch maakt voor wie veel kleine transacties heeft.

• Prijs: 15 euro per maand bij jaarbetaling, 17,50 euro bij maandbetaling (gecontroleerd 20 augustus 2026).
• Gratis plan: ja, voor facturatie.
• Proefperiode: 30 dagen.
• Peppol: verzenden en ontvangen inbegrepen.
• Btw: de btw-aangifte wordt automatisch gegenereerd.⁷ Of je hem vanuit het programma bij Intervat kan indienen, staat niet op de site. Dat is een gat.

Voor wie wel: de eenmanszaak die facturatie, bonnen en bankverkeer op één plek wil, met een gratis instap voor de facturen.

Voor wie niet: wie zeker wil weten dat de aangifte in één klik bij Intervat belandt. Zolang wij dat niet konden controleren, moet je daar zelf naar vragen.

Meer detail staat in onze review van DigiBoox.

08e-Boekhouden.be: volwaardige boekhouding voor de laagste maandprijs

e-Boekhouden.be is een volwaardig boekhoudpakket van Nederlandse oorsprong met een Belgische versie. Van de vijf heeft het de laagste maandprijs en de langste startersactie.

• Prijs: 4,98 euro per maand in actie, normaal 9,95 euro (gecontroleerd 20 augustus 2026). Hoelang de actie loopt, is niet bekend.
• Gratis plan: 15 maanden gratis voor starters.
• Peppol: het plan Freelancer verzendt en ontvangt. Het plan Standaard kan alleen ontvangen.
• Btw: btw met XML-export naar Intervat.¹

Voor wie wel: de starter die de eerste anderhalf jaar geen abonnement wil betalen, en de ondernemer die een echt grootboek wil in plaats van alleen facturatie.

Voor wie niet: wie op het plan Standaard zit en zelf facturen moet versturen. Dat plan kan alleen ontvangen, en dat is sinds 1 januari 2026 te weinig. Let dus op het plan, niet alleen op de prijs.

Meer detail staat in onze review van e-Boekhouden.be.

09Billit: facturatie en pre-accounting, samen met je accountant

Billit is een Gents pakket (Billit NV) voor facturatie en pre-accounting. Het is het pakket in deze lijst dat het meest is gebouwd op samenwerking met een boekhouder, niet op zelf aangifte doen.

• Prijs: 7,50 euro per maand excl. btw tot 25 documenten, of 6,90 bij jaarbetaling (gecontroleerd 18 augustus 2026).
• Gratis plan: geen.
• Proefperiode: 15 dagen.
• Peppol: verzenden en ontvangen in elk betaald plan.
• Btw: btw-overzicht en doorgifte naar MyMinFin, maar geen btw-aangifte in Intervat vanuit de app.
• Gebruikersscore: Capterra België 3,8 op 5 bij 8 beoordelingen (gecontroleerd 18 augustus 2026). Voor de andere vier pakketten hebben wij geen gecontroleerde gebruikersscore.

Voor wie wel: de eenmanszaak met een accountant, die zelf netjes wil factureren en documenten wil doorgeven.

Voor wie niet: wie de kwartaalaangifte volledig zelf in Intervat wil afronden vanuit hetzelfde programma.

Meer detail staat in onze review van Billit.

10Vergelijkingstabel: vijf pakketten naast elkaar

Wil je andere combinaties naast elkaar, gebruik dan vergelijken of de lijst met filters.

11Beste boekhoudprogramma voor zelfstandigen in 2026

Zoek je het beste boekhoudprogramma als zelfstandige in 2026, dan geldt dezelfde lijst: een zelfstandige in hoofd- of bijberoep werkt in België meestal als eenmanszaak. Heb je een vennootschap, dan vallen Dexxter en Accountable af, want ze doen geen vennootschapsbelasting en geen balans. Kijk dan naar een volledige boekhouding, of laat de keuzehulp een shortlist maken.

12Wat kost het beste boekhoudprogramma voor een eenmanszaak in België per maand?

Reken op ongeveer 5 tot 25 euro per maand voor deze vijf pakketten, afhankelijk van of je btw-plichtig bent en of je zelf aangifte doet. De goedkoopste instap is e-Boekhouden.be met 4,98 euro per maand in actie, de duurste is Dexxter met 25 euro per maand voor btw-plichtigen (beide gecontroleerd in augustus 2026).

Gratis versus betaald voor een eenmanszaak

Gratis werkt als je alleen facturen verstuurt. Zodra btw-aangifte of personenbelasting meedoet, kom je bij een betaald plan uit.

• Gratis en bruikbaar: Accountable (Peppol en onbeperkt verzenden, alleen in de app) en DigiBoox (facturatie).
• Gratis voor een periode: e-Boekhouden.be, 15 maanden voor starters.
• Niet gratis: Dexxter en Billit hebben geen gratis plan, alleen een proefperiode van 30 en 15 dagen.

Een verborgen kost om op te letten: prijzen per document. Billit is 7,50 euro excl. btw tot 25 documenten, of 6,90 bij jaarbetaling. Stuur je meer, dan verandert je plan en dus je prijs.

Wat veranderde er sinds de lijstjes van 2024?

Ranglijstjes uit 2024 zijn voor dit onderwerp verouderd, want ze zijn gemaakt voor de e-facturatieplicht van 1 januari 2026. Een pakket dat toen "goed genoeg" was zonder Peppol verzenden, is dat nu niet meer. Belgische vergelijkingssites en beroepsorganisaties werkten hun materiaal in 2026 bij, onder andere rond digitale modules voor accountants.⁸

13Beste boekhoudprogramma eenmanszaak België met btw-berekening en aangifte

Alle vijf berekenen btw op je facturen, maar het verschil zit in het laatste stuk: wie brengt de aangifte tot bij Intervat? Dat is de belangrijkste beslisregel als je btw-plichtig bent.

• Volledig in het pakket: Dexxter doet de btw-aangifte vanuit de app.⁴
• Vanaf een bepaald plan: Accountable, vanaf het plan Belastingen, plus personenbelasting voor natuurlijke personen.
• Via export: e-Boekhouden.be levert XML voor upload in Intervat.¹²
• Automatisch gegenereerd, rest onbekend: DigiBoox genereert de aangifte automatisch.⁷ Of indienen bij Intervat vanuit het programma kan, staat niet op de site.
• Btw-aangifte: sinds kort via een ingebouwde Intervat-koppeling, volgens de functiepagina van Billit op 24 september 2026. Een balans en een jaarrekening zitten er niet in.

Kies zo: wil je nooit inloggen op Intervat, kijk dan eerst naar Dexxter of Accountable met het plan Belastingen. Werk je met een boekhouder, dan is een btw-overzicht met doorgifte genoeg.

14Welk boekhoudprogramma is makkelijk voor beginners en freelancers?

Voor een beginnende freelancer zijn Accountable en Dexxter de twee die het minst boekhoudkennis vragen, omdat ze alleen voor de eenmanszaak gebouwd zijn en geen grootboekschema voor je uitrollen. Accountable is mobiel en gratis te starten, Dexxter is uitgebreider rond btw.

Praktische signalen dat een pakket beginnervriendelijk is voor een freelancer:

• Bonnen fotograferen en direct toewijzen als beroepskost.
• Vaste velden voor beroepsmatig percentage, in plaats van vrije boekingen.
• Waarschuwingen voor de deadlines van de kwartaalaangifte.
• Een proefperiode lang genoeg om één volledige btw-periode te doorlopen. 30 dagen bij Dexxter en DigiBoox, 15 bij Billit, 14 bij Accountable.

Veel gemaakte fout bij starters: een pakket kiezen op de laagste prijs en pas in maand vier merken dat het plan geen Peppol-verzending doet. Dat overkomt je bij e-Boekhouden.be op het plan Standaard, dat alleen kan ontvangen.

15Boekhoudprogramma met bankintegratie: koppeling of CODA

Een bankkoppeling haalt je rekeningverkeer automatisch binnen, zodat je betalingen en facturen kan afpunten zonder handwerk. Van deze vijf noemen wij één gecontroleerd detail: bij DigiBoox zit de bankkoppeling via Ponto in de prijs (gecontroleerd 20 augustus 2026).

Voor de andere vier hebben wij de precieze bankkoppelingen en CODA-ondersteuning niet gecontroleerd. Vraag dat dus na tijdens je proefperiode, met drie concrete vragen:

1. Is mijn bank ondersteund, en via PSD2 of via CODA-bestanden?
2. Zit de koppeling in de prijs of komt er een aparte kost bij?
3. Hoe lang blijft de koppeling actief voordat je opnieuw moet toestemmen?

16Kan je de boekhouding zelf doen of is een accountant beter?

Een eenmanszaak met een vereenvoudigde boekhouding, weinig facturen en geen personeel kan dit met deze software zelf doen. Zodra je met voorraad, buitenlandse btw, medewerkers of een omzetting naar een vennootschap zit, wordt een accountant de goedkopere keuze, ook als de software goedkoper lijkt.

Zelf doen past als: je btw-regime eenvoudig is, je klanten Belgisch zijn, en je bereid bent elk kwartaal een vast uur te blokken.

Accountant past als: je verrichtingen complex zijn, je een controle verwacht, of je tijd meer opbrengt dan de honorariumkost. In dat geval is Billit met doorgifte naar je boekhouder logischer dan een pakket dat op zelf aangeven mikt.

Tussenvorm: zelf factureren en bonnen inlezen, en je accountant het jaarwerk en de aangifte laten doen. Dat is precies waar pre-accounting voor bestaat.

17Is een boekhoudprogramma een alternatief voor Excel, en werkt er iets offline?

Excel is sinds 1 januari 2026 geen volwaardig alternatief meer, want je kan er geen Peppol-facturen mee versturen of ontvangen. Een Excelbestand kan je verkoopdagboek nog wel ondersteunen, maar de wettelijke uitwisseling van facturen loopt niet via een spreadsheet.

Wat je met Excel verliest tegenover deze vijf pakketten:

• Peppol verzenden en ontvangen.
• Automatische btw-berekening per voet en per periode.
• Een audittrail en bewaring van je facturen.
• Bankverkeer dat automatisch inleest.

Offline werken: alle vijf zijn cloudpakketten. Volledig offline boekhouden is er niet bij. Of er offline functies in de apps zitten, bijvoorbeeld een bon fotograferen zonder verbinding, hebben wij niet gecontroleerd. Hebben wij het niet gecontroleerd, dan zeggen wij dat.

18Fouten en problemen: wat gaat vaak mis en hoe los je het op?

De meest voorkomende problemen bij een eenmanszaak zijn geen softwarefouten, maar keuzefouten: een plan zonder Peppol-verzending, een btw-periode die te laat wordt afgesloten, en privékosten die volledig als beroepskost worden geboekt.

Vijf fouten en hun oplossing:

1. Plan zonder Peppol verzenden. Controleer voor je betaalt of verzenden en ontvangen beide in jouw plan zitten.
2. Facturen komen niet aan via Peppol. Controleer of je onderneming correct als ontvanger geregistreerd staat bij je toegangspunt, en of het ondernemingsnummer van je klant juist is.
3. Btw-aangifte wordt geweigerd bij Intervat. Meestal een structuurfout in het XML-bestand of een verkeerde periode. Genereer opnieuw en dien opnieuw in via Intervat.¹²
4. Kosten dubbel in de boekhouding. Gebeurt bij bankkoppeling plus handmatige invoer. Kies één werkwijze per soort transactie.
5. Overstappen halverwege het jaar. Sluit je btw-periode af in het oude pakket en start het nieuwe op de eerste dag van een nieuwe periode.

Kom je vast te zitten met een prijs of functie die niet klopt met wat hier staat, meld het dan via contact. Wij passen aan met een nieuwe controledatum.

19Welke kies je in jouw situatie?

• Starter in bijberoep: Accountable. Het gratis plan met Peppol en onbeperkt verzenden houdt je vaste kost op nul zolang je omzet klein is (gecontroleerd 19 augustus 2026). Alternatief: e-Boekhouden.be met 15 maanden gratis voor starters, mits je een plan neemt dat ook verzendt.
• Btw-plichtige eenmanszaak in hoofdberoep: Dexxter, 25 euro per maand voor btw-plichtigen (gecontroleerd 18 augustus 2026), omdat de btw-aangifte vanuit de app gaat.
• Alleen facturen versturen: DigiBoox met het gratis plan voor facturatie, of Billit vanaf 7,50 euro per maand excl. btw tot 25 documenten, of 6,90 bij jaarbetaling als je met een boekhouder werkt (gecontroleerd 18 en 20 augustus 2026).
• Zelf aangifte doen, ook personenbelasting: Accountable vanaf het plan Belastingen, omdat daar naast btw ook personenbelasting voor natuurlijke personen in zit.
• Volwaardige boekhouding voor de laagste prijs: e-Boekhouden.be, 4,98 euro per maand in actie, normaal 9,95 (gecontroleerd 20 augustus 2026).

Twijfel je nog, loop dan de keuzehulp in vijf stappen door of bekijk de opties per rechtsvorm.

20Wat wij niet weten

• Bij DigiBoox: of je de btw-aangifte vanuit het programma bij Intervat kan indienen, staat niet op de site.
• Bij e-Boekhouden.be: hoelang de actie van 4,98 euro per maand loopt, is niet bekend.
• Bij Dexxter, Accountable, DigiBoox en e-Boekhouden.be hebben wij geen gecontroleerde gebruikersscore. Alleen voor Billit: Capterra België 3,8 op 5 bij 8 beoordelingen (gecontroleerd 18 augustus 2026).
• Wij gebruiken deze pakketten niet zelf. Er is geen testtoegang, dus alle beweringen hier staan op niveau "gecontroleerd bij de leverancier of een openbare bron, met datum".
• Bankkoppelingen en CODA-ondersteuning zijn alleen gecontroleerd voor DigiBoox (Ponto, in de prijs). Voor de andere vier niet.
• Offline functies in de mobiele apps hebben wij niet gecontroleerd.

21Conclusie

Het beste boekhoudprogramma eenmanszaak België bestaat niet als één naam, maar wel als één beslisregel: begin bij Peppol verzenden en ontvangen, kijk dan naar wie de btw-aangifte tot bij Intervat brengt, en pas daarna naar de prijs. Op die drie punten liggen Dexxter (aangifte in de app), Accountable (gratis instap plus aangifte vanaf plan Belastingen), DigiBoox (gratis facturatie plus bankkoppeling in de prijs), e-Boekhouden.be (laagste maandprijs, let op het plan) en Billit (pre-accounting met je boekhouder) duidelijk uit elkaar.

Drie concrete volgende stappen:

1. Bepaal je profiel: bijberoep, btw-plichtig hoofdberoep, of samenwerking met een accountant.
2. Start één proefperiode en doorloop er een volledige btw-periode in. 30 dagen bij Dexxter en DigiBoox geeft daarvoor de meeste ruimte.
3. Controleer voor je betaalt de twee punten die het vaakst misgaan: verzendt jouw plan via Peppol, en waar eindigt je btw-aangifte?

Alle reviews staan gebundeld op boekhoudprogramma's.