Boekhoudsoftware voor accountantskantoren: vijf pakketten naast elkaar

Laatst bijgewerkt: 1 september 2026

Sinds 1 januari 2026 is elektronische facturatie tussen btw-plichtigen in België verplicht. Dat heeft de keuze van boekhoudsoftware voor accountantskantoren verschoven: een pakket dat geen Peppol-inbox voor jouw dossiers regelt, kost je nu tijd bij elke klant. Hieronder staan vijf pakketten die Belgische kantoren in de praktijk tegenkomen, met de prijzen en functies die wij bij de leverancier hebben gecontroleerd, met datum, en met de punten waar wij het antwoord niet hebben.

01Het korte antwoord

Wil je zonder softwarekost starten, dan is Octopus het logische vertrekpunt, want het is gratis voor boekhouders en de klant betaalt zelf voor zijn portaal of programma (gecontroleerd 20 augustus 2026). Draait jouw kantoor vooral op jaarrekeningen, rapportering en dossieropvolging bovenop een bestaande boekhouding, dan is Silverfin daarvoor gebouwd, zonder publieke prijs. Wil je boekhouding, btw en de fiscale aangiften bij één leverancier, dan kom je bij Wolters Kluwer terecht met Adsolut voor kmo-gerichte dossiers en Expert/M als kantoorplatform. Laat je ondernemers zelf factureren en documenten aanleveren in hetzelfde dossier, dan past Yuki, tegen 9,75 euro per ondernemingsnummer per maand plus 405 euro per maand voor het Backoffice Portaal, excl. btw (gecontroleerd 1 september 2026). Drie van deze vijf hebben geen publieke prijs, en dat betekent dat een offerte aanvragen deel is van jouw keuzeproces.

02Kernpunten

• Octopus is gratis voor boekhouders; de ondernemer betaalt 10 euro per maand voor het klantenportaal of 21 euro voor het boekhoudprogramma, excl. btw, jaarlijks gefactureerd (gecontroleerd 20 augustus 2026).
• Silverfin en Expert/M hebben geen publieke prijs, alleen op aanvraag, en zijn niet zelf af te sluiten door een ondernemer.
• Adsolut kmo-start kost 66,67 euro per gebruiker per maand excl. btw plus 725 euro installatiepakket, geldig tot en met 31 december 2026; de module Adsolut E-invoice zit in die startprijs (gecontroleerd 21 augustus 2026).
• Yuki rekent per ondernemingsnummer plus een vaste maandprijs voor het Backoffice Portaal, met onbeperkt boekhoudlicenties en btw-aangifte inbegrepen (gecontroleerd 1 september 2026).
• Voor geen van de vijf hebben wij een bruikbare gecontroleerde gebruikersscore. Yuki heeft op Capterra België een enkele beoordeling uit 2022.

03Wat is boekhoudsoftware voor accountantskantoren precies?

Boekhoudsoftware voor accountantskantoren is software die is gebouwd om tientallen tot duizenden dossiers naast elkaar te beheren, met één inlog voor het kantoor, rechten per medewerker, en een gedeelde omgeving waarin de klant zelf documenten of facturen kan aanleveren. Een pakket voor één onderneming doet dat niet.

)

Binnen die categorie bestaan twee soorten:

• Een volwaardig boekhoudpakket: hierin boek je, verwerk je CODA-bestanden, maak je de btw-aangifte en houd je het grootboek. Octopus en Adsolut vallen hieronder.
• Een platform bovenop of rondom de boekhouding: hierin doe je rapportering, jaarrekeningen, dossieropvolging en samenwerking. Silverfin is daar het duidelijkste voorbeeld van. Expert/M is een kantoorplatform van Wolters Kluwer, Yuki een platform waarin ondernemer en accountant in hetzelfde dossier werken.

Dat onderscheid is het eerste dat je moet vastzetten, want een rapporteringsplatform vervangt jouw boekhoudpakket niet, en een boekhoudpakket geeft je niet automatisch een samenstellingsdossier.

Kies eerst de rol die de software moet spelen in jouw kantoor. Pas daarna wordt de prijs een zinvolle vraag.

04Hoe verschilt boekhoudsoftware voor accountants van een gewoon boekhoudprogramma?

Het verschil zit in vier dingen: het aantal dossiers, de rollen, de fiscale ketting en het model van samenwerking met de klant. Een gewoon boekhoudprogramma is per onderneming afgerekend en per onderneming ingericht; kantoorsoftware is per dossier of per gebruiker afgerekend en heeft een overzichtslaag over alle dossiers.

Concreet let je op:

1. Dossieroverzicht: een lijst met alle klanten, status van de btw-periode en wie waaraan werkt.
2. Gedeelde toegang: de klant in hetzelfde dossier, met beperkte rechten, in plaats van bestanden heen en weer mailen.
3. CODA en Peppol-inbox per dossier, zodat bankverkeer en inkomende e-facturaties automatisch binnenkomen.
4. Btw en Intervat, jaarrekening en Biztax: de aangifteketting die een ondernemerspakket zelden compleet aanbiedt.

Vergelijkingsgidsen voor kantoorsoftware wijzen op dezelfde reeks: functionaliteit, koppelingen en werkwijze wegen zwaarder dan de kale licentieprijs.¹² Meer achtergrond over Peppol staat in onze gids over e-facturatie.

05Hoe wij vergeleken

Wij testen deze pakketten niet zelf. Wij controleren de prijs en de functies bij de leverancier of in een openbare bron, wij zetten er een datum bij, en wat wij niet vinden schrijven wij op als gat. Onze werkwijze staat op zo werken wij.

Per pakket keken wij naar:

• meerdere dossiers in één kantooromgeving
• samenwerking met de klant in hetzelfde dossier
• CODA-verwerking en een Peppol-inbox
• btw-aangifte en Intervat
• jaarrekening en Biztax
• of het een boekhoudpakket is of een platform bovenop de boekhouding
• prijs, en of je zelf kan afsluiten

Wat wij nadrukkelijk niet doen: een score geven op basis van gevoel. Voor geen van de vijf pakketten hebben wij een gecontroleerde gebruikersscore die iets zegt over een Belgisch kantoor.

06Silverfin: rapportering en jaarrekeningen bovenop de boekhouding

Silverfin is een accountantsplatform voor rapportering, jaarrekeningen en dossieropvolging bovenop de boekhouding, van Silverfin in Gent, sinds 2024 onderdeel van Visma. Het is dus geen boekhoudpakket: je blijft in jouw eigen boekhoudsoftware boeken en Silverfin werkt met die cijfers.

• Prijs: geen publieke prijs, op aanvraag. Niet zelf af te sluiten door een ondernemer (gecontroleerd 24 augustus 2026).
• Peppol en fiscale functies: niet vermeld op de eigen site. Dat is een gat, en het is een reden om er expliciet naar te vragen in een demo.
• Hoe de klant meewerkt: het zwaartepunt ligt bij het kantoor en de dossieropvolging, niet bij dagelijkse invoer door de ondernemer.
• Wel geschikt voor: kantoren met veel samenstellingsopdrachten en terugkerende rapportering, die de kwaliteit en de opvolging van dossiers willen standaardiseren. Silverfin publiceert daarover klantverhalen van Belgische organisaties.³⁴⁵
• Niet geschikt voor: een kantoor dat één pakket zoekt waarin het ook boekt en de btw indient.

Meer detail staat in onze Silverfin review.

07Octopus: volwaardige boekhouding met ondernemersportaal

Octopus is een volwaardig boekhoudpakket met een ondernemersportaal, van Octopus NV in Gentbrugge, een onafhankelijke Belgische leverancier. Het is geen rapporteringsplatform bovenop een andere boekhouding, maar de boekhouding zelf.

• Prijs: gratis voor boekhouders. De ondernemer betaalt 10 euro per maand voor het klantenportaal of 21 euro voor het boekhoudprogramma, excl. btw, jaarlijks gefactureerd (gecontroleerd 20 augustus 2026).
• Peppol: Certified Peppol Access Point, in beide richtingen. Voor een kantoor dat na 1 januari 2026 e-facturaties voor klanten moet ontvangen en versturen, is dat een harde plus.
• Fiscaal: CODA-verwerking is aanwezig. Of Intervat rechtstreeks vanuit het programma werkt, staat niet op de site. Dat is een gat.
• Hoe de klant meewerkt: via het klantenportaal of, als de klant zelf wil boeken en factureren, via het boekhoudprogramma.
• Wel geschikt voor: kleine en middelgrote kantoren die de softwarekost bij de klant willen leggen en zonder licentiefactuur voor het kantoor willen starten.
• Niet geschikt voor: een kantoor dat een uitgebouwde rapporteringslaag of een volledig fiscaal moduleaanbod bij dezelfde leverancier verwacht, zolang dat niet uitdrukkelijk bevestigd is.

Lees verder in onze Octopus review.

08Adsolut: boekhouding plus fiscale modules bij Wolters Kluwer

Adsolut is een volwaardige boekhouding met fiscale modules, van Wolters Kluwer in Mechelen. Het is een pakket, niet louter een portaal, en je sluit het niet zelf online af.

• Prijs: kmo-start 66,67 euro per gebruiker per maand excl. btw, plus 725 euro installatiepakket met vier uur installatie, een terugkommoment en e-learning. Dat aanbod is geldig tot en met 31 december 2026. Extra opleiding kost vanaf 145 euro per uur (gecontroleerd 21 augustus 2026).
• Peppol: de module Adsolut E-invoice zit in de startprijs.
• Fiscaal: btw-aangiften en CODA zitten in Adsolut Boekhouding. Voor jaarrekening, personenbelasting en vennootschapsbelasting zijn er aparte modules. De prijs van die modules en van Adsolut Boekhouding voor een kantoor is niet openbaar. Dat is een gat, en het maakt een offerte noodzakelijk.
• Hoe de klant meewerkt: via de kmo-gerichte inrichting, waarin de onderneming zelf werkt en het kantoor het dossier opvolgt.
• Wel geschikt voor: kantoren die boekhouding en fiscaliteit bij één leverancier willen, met begeleide installatie.
• Niet geschikt voor: kantoren die vooraf een volledig prijsplaatje willen zien voor ze aan tafel gaan.

Details in onze Adsolut review. Wolters Kluwer beschrijft zijn aanbod voor boekhoudsoftware ook zelf.⁶

09Expert/M: het kantoorplatform van Wolters Kluwer

Expert/M is het accountantsplatform van Wolters Kluwer. Het is bedoeld als kantooromgeving, niet als product dat een ondernemer voor zichzelf koopt.

• Prijs: geen publieke prijs, op aanvraag. Niet zelf af te sluiten (gecontroleerd 24 augustus 2026).
• Peppol: via het access point van Wolters Kluwer, gedocumenteerd voor Expert/M Plus.
• Fiscaal: wij vonden de fiscale functies niet openbaar. Dat is een gat.
• Hoe de klant meewerkt: het platform is kantoorgericht; de rol van de klant hangt af van de gekozen inrichting en is voor ons niet openbaar vastgelegd.
• Wel geschikt voor: kantoren die al binnen het Wolters Kluwer-ecosysteem werken en één leverancier willen voor boekhouding, e-facturatie en fiscaliteit.
• Niet geschikt voor: een kantoor met een klein budget dat vooraf zekerheid over de prijs nodig heeft.

Zie onze Expert/M review.

10Yuki: ondernemer en accountant in hetzelfde dossier

Yuki is een platform waarin de ondernemer en de accountant samen in hetzelfde dossier werken, onderdeel van Visma. Het is geen zuiver kantoorpakket waarin de klant buiten blijft; het model gaat er juist van uit dat de klant aanlevert en factureert.

• Prijs (kantoren, België, excl. btw): 9,75 euro per ondernemingsnummer per maand plus 405 euro per maand voor het Backoffice Portaal, met jaarlijkse prijsaanpassing en onbeperkt boekhoudlicenties (gecontroleerd 1 september 2026). Op 18 augustus 2026 stond er nog 10,25 euro per ondernemingsnummer.
• Peppol: ontvangen in alle plannen, verzenden vanaf Small.
• Fiscaal: btw-aangifte inbegrepen.
• Hoe de klant meewerkt: de ondernemer levert documenten aan en factureert in dezelfde omgeving. Yuki publiceert een klantverhaal over de overstap van een Belgisch kantoor naar dat model.⁷
• Wel geschikt voor: kantoren met veel kleine tot middelgrote klanten die zelf willen factureren, en die een voorspelbare prijs per dossier willen.
• Niet geschikt voor: een kantoor met weinig dossiers, want de vaste 405 euro per maand voor het Backoffice Portaal weegt dan zwaar per klant.
• Gat: in Nederland is Yuki sinds 1 september 2026 gebundeld met WeFact, Nmbrs en Visionplanner onder de naam Nmbrs. Wat dat voor Belgische kantoren betekent, is niet bekend.

Meer in onze Yuki review.

11Vergelijkingstabel: vijf pakketten naast elkaar

12Hoeveel kost boekhoudsoftware voor accountantskantoren per maand?

Van deze vijf hebben er twee een publieke prijs. Octopus is gratis voor boekhouders, met 10 of 21 euro per maand excl. btw bij de klant (20 augustus 2026). Yuki komt op 9,75 euro per ondernemingsnummer per maand plus 405 euro per maand voor het Backoffice Portaal, excl. btw (1 september 2026). Adsolut heeft een publieke startprijs van 66,67 euro per gebruiker per maand excl. btw plus 725 euro installatie (21 augustus 2026), maar de kantoorprijs van de boekhoud- en fiscale modules is niet openbaar. Silverfin en Expert/M hebben geen publieke prijs, op aanvraag.

Wat de maandkost in de praktijk stuurt:

• De rekeneenheid: per gebruiker (Adsolut) of per dossier plus een vaste portaalkost (Yuki). Bij een groeiend kantoor lopen die twee modellen ver uiteen.
• Eenmalige kosten: installatie en opleiding. Bij Adsolut staat 725 euro installatie en vanaf 145 euro per uur extra opleiding (21 augustus 2026).
• Wie de rekening krijgt: bij Octopus de klant, bij de andere pakketten in de regel het kantoor.

Alternatieven voor dure kantoorsoftware: de goedkoopste route in deze vergelijking is Octopus, omdat de softwarekost bij de ondernemer ligt. De tweede route is functies splitsen, bijvoorbeeld boeken in een pakket en rapporteren in een platform, maar dan koop je twee dingen en heb je een koppeling nodig. Doorrekenen kan via onze keuzehulp en het vergelijkingsoverzicht.

13Kan je boekhoudsoftware voor accountants gratis uitproberen?

Voor deze vijf pakketten hebben wij geen gecontroleerde gratis proefperiode vastgelegd. Wat wij wel weten: Octopus is gratis voor boekhouders, wat in de praktijk het dichtst bij een risicoloze start komt (gecontroleerd 20 augustus 2026). Silverfin, Expert/M en Adsolut lopen via de leverancier, dus verloopt kennismaking daar via een demo of een offerte.

Vraag in dat gesprek altijd om een testdossier met jouw eigen cijfers, en om een schriftelijke bevestiging van de punten die op de website ontbreken. Een veelgemaakte fout: een demo beoordelen op de snelheid van de verkoper in plaats van op jouw eigen dossierflow.

14Welke boekhoudsoftware gebruiken grote kantoren, en wat past bij kleine kantoren?

Wij hebben geen gecontroleerde marktcijfers over welke pakketten grote Belgische kantoren gebruiken, dus geven wij daar geen percentage of ranglijst. Wat wel vaststaat: van deze vijf komen Adsolut en Expert/M van Wolters Kluwer,⁶ en Silverfin en Yuki maken deel uit van Visma. Silverfin publiceert klantverhalen van Belgische organisaties over rapportering en dossieropvolging.³⁴⁵

Voor kleine kantoren is de beste boekhoudsoftware voor accountantskantoren in deze lijst meestal Octopus, om drie redenen: geen licentiekost voor het kantoor, een Peppol Access Point in beide richtingen, en een portaal dat je per klant kan aanzetten. Kies Yuki als klein kantoor alleen als je genoeg dossiers hebt om de vaste 405 euro per maand te dragen (1 september 2026).

15Hoe integreer je boekhoudsoftware met je bestaande systemen?

Begin met de gegevensstromen die elke dag lopen: bankverkeer via CODA, inkomende en uitgaande e-facturaties via Peppol, en de doorstroom naar btw en jaarrekening. Test die drie eerst, want daar zit het meeste handwerk.

Praktische checklist bij een overstap:

1. Zet vast welk pakket de bron van de boekhouding is, en welk systeem alleen leest.
2. Controleer of het pakket een Peppol Access Point heeft of via een access point van de leverancier werkt. Bij Octopus is dat een eigen Certified Access Point in beide richtingen, bij Expert/M Plus het access point van Wolters Kluwer.
3. Vraag hoe historiek wordt overgezet, en over hoeveel boekjaren.
4. Plan een parallelperiode van minstens één btw-aangifte.
5. Leg per dossier vast wie welke rechten krijgt, kantoor en klant.

Leveranciers en vakmedia bevelen aan om die stappen vooraf uit te schrijven in plaats van tijdens de migratie te improviseren.⁸¹

Cloud of lokaal voor een accountantskantoor?

De vier platformen en pakketten met een cloudmodel in deze lijst geven je toegang van buiten het kantoor en verschuiven onderhoud naar de leverancier. Adsolut heeft een installatiepakket met vier uur installatie in de startprijs (21 augustus 2026), wat aangeeft dat inrichting daar begeleid gebeurt. Voor de overige pakketten hebben wij de precieze hostingvorm per omgeving niet openbaar gecontroleerd, dus schrijven wij dat op als niet gecontroleerd. Kies cloud als thuiswerk en klantensamenwerking meetellen; kies alleen lokaal als een specifieke eis dat verplicht.

16Wat zijn veelvoorkomende problemen, en hoeveel tijd bespaar je?

De problemen die kantoren het vaakst raken, zijn niet de functies maar de randen: onvolledige historiek na migratie, dubbele inkomende facturaties als Peppol en e-mail naast elkaar blijven lopen, klanten die het portaal niet gebruiken, en modules die pas bij de offerte blijken bij te betalen zijn.

• Prijsverrassing: bij Adsolut is de prijs van de fiscale modules en van Adsolut Boekhouding voor een kantoor niet openbaar. Vraag die vooraf op papier.
• Onduidelijke fiscale ketting: bij Silverfin en Expert/M zijn de fiscale functies niet openbaar gedocumenteerd. Laat bevestigen wat er wel en niet in zit.
• Klantadoptie: een portaal dat de klant niet opent, levert geen tijdwinst. Bij Octopus betaalt de klant er zelf voor, wat de keuze bewuster maakt.
• Prijsindexatie: Yuki heeft een jaarlijkse prijsaanpassing, en de prijs per ondernemingsnummer wijzigde tussen 18 augustus en 1 september 2026 van 10,25 naar 9,75 euro excl. btw.

Tijdwinst: wij hebben geen gecontroleerd cijfer over de tijdwinst per dossier voor deze vijf pakketten, dus noemen wij er geen. Wat wel toetsbaar is: de tijd die je nu besteedt aan het opvragen van documenten, het manueel inlezen van bankbestanden en het overtypen van facturaties. Meet die drie een maand lang en leg dat naast de demo.

17Heb je een trainingscursus nodig voor kantoorsoftware?

Reken op begeleide inrichting en opleiding, vooral bij pakketten met fiscale modules. Adsolut maakt dat expliciet: het installatiepakket van 725 euro bevat vier uur installatie, een terugkommoment en e-learning, en extra opleiding start vanaf 145 euro per uur (gecontroleerd 21 augustus 2026). Voor de andere vier hebben wij geen openbaar opleidingstarief gecontroleerd.

Een nuttige vuistregel: plan opleiding in twee rondes, één voor de start en één na de eerste volledige btw-cyclus, wanneer de echte vragen bovenkomen. Kantoren die hun overstap documenteren, benoemen die interne afspraken vaak als het moeilijkste deel, niet de software zelf.⁷¹

18Is boekhoudsoftware voor accountants veilig en compliant?

Compliance in België betekent voor een kantoor concreet: btw-aangiften via Intervat, de jaarrekening via Biztax, en sinds 1 januari 2026 elektronische facturatie tussen btw-plichtigen. Peppol is daarvoor de standaardroute, en drie van deze vijf pakketten documenteren Peppol openbaar: Octopus als Certified Peppol Access Point in beide richtingen, Adsolut via de module E-invoice in de startprijs, en Expert/M Plus via het access point van Wolters Kluwer. Yuki ondersteunt ontvangen in alle plannen en verzenden vanaf Small.

Over informatiebeveiliging, certificeringen en verwerkersovereenkomsten hebben wij per pakket geen gecontroleerde gegevens, dus daarover doen wij geen uitspraak. Vraag dat op bij de leverancier en laat het in het contract opnemen.

19Welke boekhoudsoftware voor accountantskantoren kies je?

• Klein kantoor dat gratis wil starten: Octopus. Het is gratis voor boekhouders en de klant betaalt 10 euro per maand voor het portaal of 21 euro voor het programma, excl. btw (20 augustus 2026). Je hebt meteen een Peppol Access Point in beide richtingen.
• Kantoor met veel jaarrekeningen en rapportering: Silverfin, omdat het precies daarvoor gebouwd is, bovenop je bestaande boekhouding. Reken op een offerte, want er is geen publieke prijs.
• Kantoor dat alles bij één leverancier wil: Adsolut of Expert/M van Wolters Kluwer. Adsolut geeft je een publieke startprijs en fiscale modules; Expert/M is het kantoorplatform, zonder publieke prijs.
• Kantoor dat ondernemers zelf laat factureren: Yuki, omdat ondernemer en accountant in hetzelfde dossier werken en de btw-aangifte inbegrepen is (1 september 2026). Let op de vaste portaalkost.

Twijfel je nog, dan helpt onze branchepagina voor kantoren, het pakkettenoverzicht of alle reviews.

20Wat wij niet weten

• Silverfin: Peppol en fiscale functies worden niet vermeld op de eigen site.
• Octopus: of Intervat rechtstreeks vanuit het programma werkt, staat niet op de site.
• Adsolut: de prijs van de modules voor jaarrekening, personenbelasting en vennootschapsbelasting en van Adsolut Boekhouding voor een kantoor is niet openbaar.
• Expert/M: fiscale functies niet openbaar gevonden.
• Yuki: in Nederland sinds 1 september 2026 gebundeld met WeFact, Nmbrs en Visionplanner onder de naam Nmbrs; wat dat voor Belgische kantoren betekent is niet bekend.
• Gebruikersscores: voor geen van de vijf hebben wij een bruikbare gecontroleerde gebruikersscore. Yuki heeft op Capterra België een enkele beoordeling uit 2022.

21Conclusie

De keuze van boekhoudsoftware voor accountantskantoren valt in België in 2026 uiteen in twee vragen: is het een boekhoudpakket of een laag bovenop de boekhouding, en wie betaalt de licentie. Octopus is de enige van deze vijf die gratis is voor het kantoor. Yuki en Adsolut hebben een publieke prijs die je kan doorrekenen. Silverfin en Expert/M hebben geen publieke prijs, op aanvraag.

Drie concrete stappen:

1. Zet jouw dossieraantal, het aantal medewerkers en het aandeel klanten dat zelf factureert op papier.
2. Vraag bij twee leveranciers een offerte op waarin de fiscale modules en de e-facturatie apart benoemd staan.
3. Test één dossier volledig, van CODA en Peppol-inbox tot btw-aangifte, voor je alles overzet.

Vind je een prijs of functie die niet klopt met wat hier staat, laat het weten via contact, dan controleren wij het opnieuw en passen wij de datum aan.